Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Unternehmensleitung bei Terminen, Reisen und Meetings.
- Unternehmen: Etabliertes Unternehmen mit professionellen Strukturen und kurzen Entscheidungswegen.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit hoher Sichtbarkeit und langfristiger Perspektive.
- Weitere Informationen: Spannende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv und arbeite eng mit der Unternehmensführung zusammen.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenzfunktionen und starke Organisationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Im Auftrag unseres Mandanten sucht HAPEKO, die Personalberatung für Spezialisten und Führungskräfte, einen Executive Assistant (m/w/d) in Festanstellung. Unser Mandant ist ein etabliertes Unternehmen mit professionellen Strukturen und kurzen Entscheidungswegen am Standort. Die Position ist im unmittelbaren Umfeld der Unternehmensleitung angesiedelt und verbindet klassische Assistenzaufgaben mit einer hohen Koordinations- und Steuerungsfunktion im Tagesgeschäft. In dieser Rolle sind Sie zentrale Anlaufstelle für interne Schnittstellen sowie externe Ansprechpartner und sorgen dafür, dass Informationen, Termine und Prioritäten zuverlässig zusammenlaufen. Sie arbeiten eng mit relevanten Stakeholdern zusammen, halten Fristen nach und schaffen Ordnung in parallelen Themensträngen.
Wenn Sie als Executive Assistant (m/w/d) gerne vorausschauend organisieren, souverän kommunizieren und im Management-Umfeld echten Mehrwert stiften möchten, finden Sie hier eine Aufgabe mit Verantwortung, Nähe zu Entscheidungen und hohem Vertrauensgrad.
Aufgaben- Proaktive Unterstützung der Unternehmensleitung im Tagesgeschäft inklusive Terminsteuerung, Reiseplanung und Meetingmanagement
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen mit Agendaerstellung, Unterlagenkoordination und strukturiertem Nachhalten von Beschlüssen
- Steuerung der internen und externen Kommunikation als zentrale Schnittstelle inklusive Priorisierung eingehender Anliegen
- Erstellung, Pflege und Qualitätssicherung von Dokumenten, Präsentationen sowie professionelles Dokumenten- und Ablagemanagement
- Monitoring von Fristen, To-dos und Abhängigkeiten über mehrere Themen hinweg mit dem Ziel reibungsloser Entscheidungs- und Informationsprozesse
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs- oder Managementebene in einem strukturierten Umfeld
- Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungskompetenz mit Ruhe und Verlässlichkeit bei hohem Tempo und wechselnden Anforderungen
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie souveränes Stakeholder-Management über Hierarchieebenen hinweg
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und professionellem Umgang mit sensiblen Informationen und vertraulichen Inhalten
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen sowie eine pragmatische, serviceorientierte Arbeitsweise mit Blick für Details
- Verantwortungsvolle Schlüsselrolle in direkter Zusammenarbeit mit der Unternehmensleitung und hoher Sichtbarkeit im Unternehmen
- Festanstellung mit geplantem Start zum 27.05.2026 und klar definiertem Aufgabenbereich in einem professionellen Umfeld
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit breiten Schnittstellen, kurzen Abstimmungswegen und spürbarem Einfluss auf effiziente Abläufe
- Strukturiertes Arbeiten mit Gestaltungsspielraum bei der Optimierung von Prozessen, Standards und Kommunikationswegen
- Langfristige Perspektive in einer vertrauensvollen Position, in der Qualität, Verlässlichkeit und Zusammenarbeit im Mittelpunkt stehen
Als mehrfach ausgezeichnete Personalberatung ist HAPEKO die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland und Österreich. Wir schaffen Verbindungen zwischen qualifizierten Kandidaten und spannenden Unternehmen. Mit insgesamt mehr als 20 Standorten begleiten wir Sie auf Ihrem Weg zum nächsten Karriereschritt.
Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: HAPEKO Hanseat. Personalkontor Deutschland
Unser Mandant bietet eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle als Executive Assistant (m/w/d) in einem etablierten Unternehmen mit professionellen Strukturen und kurzen Entscheidungswegen. Die Arbeitskultur fördert eine enge Zusammenarbeit mit der Unternehmensleitung, was Ihnen die Möglichkeit gibt, aktiv an wichtigen Entscheidungen teilzuhaben und Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen. Zudem profitieren Sie von einer langfristigen Perspektive und einem klar definierten Aufgabenbereich, der Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet.
Kontaktdaten:
HAPEKO Hanseat. Personalkontor Deutschland Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie HAPEKO Hanseat. Personalkontor Deutschland, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei HAPEKO Hanseat. Personalkontor Deutschland im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei HAPEKO Hanseat. Personalkontor Deutschland echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von HAPEKO Hanseat. Personalkontor Deutschland zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an HAPEKO Hanseat. Personalkontor Deutschland reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HAPEKO Hanseat. Personalkontor Deutschland vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der HAPEKO Hanseat. Personalkontor Deutschland tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
