Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Gesicht unseres Unternehmens und sorge für einen reibungslosen Büroalltag.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen im Immobilien- und Bauwesen mit über 20 Standorten in Deutschland.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexibles Arbeiten, attraktives Gehalt und 30 Urlaubstage.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit kurzen Entscheidungswegen und Spaß bei der Arbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte ein positives Arbeitsumfeld und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Unser Mandant agiert entlang der gesamten Wertschöpfungskette im Immobilien- und Bauwesen. Sein Spektrum reicht von der ganzheitlichen Projektentwicklung über präzise Architektur- und Ingenieurplanungen bis hin zur Bauumsetzung und -betreuung. Als Generalunternehmer realisiert die Gruppe schlüsselfertigen Hoch- und Wohnungsbau sowie komplexe Revitalisierungen. Zudem deckt sie über spezialisierte Tochterfirmen wichtige Bereiche im Tief-, Leitungs- und Breitbandausbau ab. Dabei setzt das Unternehmen konsequent auf eine nahtlose Koordination, hohe Kostensicherheit sowie nachhaltige, ESG-konforme Bauweisen.
Aufgaben
- Erster Kontaktpunkt & Gastgeber als Gesicht und die Stimme unseres Unternehmens: Sie empfangen Kunden, Partner und Dienstleister mit einem Lächeln und sorgen für eine professionelle Außenwirkung.
- Head of Office: Sicherstellung aller operativen Themen im Büro - von Meetingraumvorbereitung über Bestellung von Verbrauchsmaterialien bis hin zur Einsatzfähigkeit der Kaffeemaschine.
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
- Betreuung und Koordination von Druckern, Kopierern und sonstiger Bürotechnik (inkl. Kontakt zu Dienstleistern).
- Mitwirkung bei der Organisation von internen Veranstaltungen und Teamevents.
- Übernahme des Post- und Paketmanagement, Koordinieren von Dienstleistern (z. B. Reinigung) und Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben.
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Sie verstehen sich als Dienstleister aus Leidenschaft und bringen ein gepflegtes, professionelles Auftreten, eine positive Ausstrahlung und eine hohe Kommunikationsstärke mit.
- Sie haben Vorerfahrungen aus Hotellerie, Gastronomie, am Empfang oder im Office Management gesammelt – Quereinsteiger mit der richtigen "Gastgeber-Mentalität" sind herzlich willkommen.
- Sie verfügen über Organisationstalent und Durchsetzungsstärke und behalten auch im Trubel charmant den Überblick.
- Sehr gute, fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Vorteile
- Krisensichere, unbefristete Festanstellung in einer expandierenden Unternehmensgruppe.
- Ein attraktives Gehaltspaket.
- Teilzeit möglich: Arbeitszeit kann flexibel zwischen 25 und 40 Stunden pro Woche vereinbart werden – ideal zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Kurze Entscheidungswege und ein dynamisches, kollegiales Team mit Spaß bei der Arbeit.
- 30 Urlaubstage.
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: HAPEKO Hanseat. Personalkontor Deutschland
HAPEKO bietet als Arbeitgeber eine krisensichere, unbefristete Festanstellung in einer dynamischen Unternehmensgruppe, die sich durch kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team auszeichnet. Mit flexiblen Arbeitszeiten zwischen 25 und 40 Stunden pro Woche ermöglicht das Unternehmen eine optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf, während 30 Urlaubstage für eine ausgewogene Work-Life-Balance sorgen. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem spannenden Umfeld zu wachsen und Ihre Fähigkeiten in einem professionellen und freundlichen Arbeitsklima einzubringen.
Kontaktdaten:
HAPEKO Hanseat. Personalkontor Deutschland Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie HAPEKO Hanseat. Personalkontor Deutschland ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn HAPEKO Hanseat. Personalkontor Deutschland auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei HAPEKO Hanseat. Personalkontor Deutschland bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei HAPEKO Hanseat. Personalkontor Deutschland nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie HAPEKO Hanseat. Personalkontor Deutschland auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei HAPEKO Hanseat. Personalkontor Deutschland anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Office Manager (m/w/d) bei HAPEKO Hanseat. Personalkontor Deutschland zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei HAPEKO Hanseat. Personalkontor Deutschland erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei HAPEKO Hanseat. Personalkontor Deutschland aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HAPEKO Hanseat. Personalkontor Deutschland vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
