Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Gesicht unseres Unternehmens und sorge für einen reibungslosen Büroalltag.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen im Immobilien- und Bauwesen mit über 20 Standorten in Deutschland.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexibles Arbeiten, attraktives Gehalt und 30 Urlaubstage.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit kurzen Entscheidungswegen und Spaß bei der Arbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte ein positives Arbeitsumfeld und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Unser Mandant agiert entlang der gesamten Wertschöpfungskette im Immobilien- und Bauwesen. Sein Spektrum reicht von der ganzheitlichen Projektentwicklung über präzise Architektur- und Ingenieurplanungen bis hin zur Bauumsetzung und -betreuung. Als Generalunternehmer realisiert die Gruppe schlüsselfertigen Hoch- und Wohnungsbau sowie komplexe Revitalisierungen. Zudem deckt sie über spezialisierte Tochterfirmen wichtige Bereiche im Tief-, Leitungs- und Breitbandausbau ab. Dabei setzt das Unternehmen konsequent auf eine nahtlose Koordination, hohe Kostensicherheit sowie nachhaltige, ESG-konforme Bauweisen.
Aufgaben
- Erster Kontaktpunkt & Gastgeber als Gesicht und die Stimme unseres Unternehmens: Sie empfangen Kunden, Partner und Dienstleister mit einem Lächeln und sorgen für eine professionelle Außenwirkung.
- Head of Office: Sicherstellung aller operativen Themen im Büro - von Meetingraumvorbereitung über Bestellung von Verbrauchsmaterialien bis hin zur Einsatzfähigkeit der Kaffeemaschine.
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
- Betreuung und Koordination von Druckern, Kopierern und sonstiger Bürotechnik (inkl. Kontakt zu Dienstleistern).
- Mitwirkung bei der Organisation von internen Veranstaltungen und Teamevents.
- Übernahme des Post- und Paketmanagement, Koordinieren von Dienstleistern (z. B. Reinigung) und Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben.
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Sie verstehen sich als Dienstleister aus Leidenschaft und bringen ein gepflegtes, professionelles Auftreten, eine positive Ausstrahlung und eine hohe Kommunikationsstärke mit.
- Sie haben Vorerfahrungen aus Hotellerie, Gastronomie, am Empfang oder im Office Management gesammelt – Quereinsteiger mit der richtigen "Gastgeber-Mentalität" sind herzlich willkommen.
- Sie verfügen über Organisationstalent und Durchsetzungsstärke und behalten auch im Trubel charmant den Überblick.
- Sehr gute, fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Vorteile
- Krisensichere, unbefristete Festanstellung in einer expandierenden Unternehmensgruppe.
- Ein attraktives Gehaltspaket.
- Teilzeit möglich: Arbeitszeit kann flexibel zwischen 25 und 40 Stunden pro Woche vereinbart werden – ideal zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Kurze Entscheidungswege und ein dynamisches, kollegiales Team mit Spaß bei der Arbeit.
- 30 Urlaubstage.
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: HAPEKO Hanseat. Personalkontor Deutschland
HAPEKO bietet als Arbeitgeber eine krisensichere, unbefristete Festanstellung in einer dynamischen Unternehmensgruppe, die sich durch kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team auszeichnet. Mit flexiblen Arbeitszeiten zwischen 25 und 40 Stunden pro Woche ermöglicht das Unternehmen eine optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf, während 30 Urlaubstage für eine ausgewogene Work-Life-Balance sorgen. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem spannenden Umfeld zu wachsen und Ihre Fähigkeiten in einem professionellen und freundlichen Arbeitsklima einzubringen.
Kontaktdaten:
HAPEKO Hanseat. Personalkontor Deutschland Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager interessierst, schau nicht nur auf die Stellenanzeige. Nutze unser Netzwerk und kontaktiere direkt die Ansprechpartner bei HAPEKO. Ein persönlicher Kontakt kann oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut vor! Informiere dich über das Unternehmen und seine Projekte im Immobilien- und Bauwesen. Zeige in Gesprächen, dass du die Branche verstehst und wie du mit deinem Organisationstalent einen Mehrwert bieten kannst.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine Soft Skills! Als Office Manager ist es wichtig, dass du kommunikativ und serviceorientiert bist. Bring Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast – sei es in der Gastronomie oder im Empfangsbereich.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website! Wenn du dich über offene Stellen informieren möchtest, schau regelmäßig auf unserer Seite vorbei. Dort findest du nicht nur aktuelle Jobangebote, sondern auch Tipps, wie du dich optimal vorbereiten kannst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Wahl für die Position als Office Manager bist.
Mach es übersichtlich:Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen!
Betone deine Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrungen im Office Management oder in der Hotellerie hast, dann lass uns das wissen! Erzähl uns von konkreten Situationen, in denen du deine Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast – das macht einen großen Unterschied.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir empfehlen dir, dich über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HAPEKO Hanseat. Personalkontor Deutschland vorbereitet
✨Sei der perfekte Gastgeber
Da du als erster Kontaktpunkt für das Unternehmen fungierst, ist es wichtig, dass du während des Interviews eine freundliche und einladende Ausstrahlung zeigst. Übe, wie du dich vorstellen würdest und überlege dir, wie du potenzielle Kunden oder Partner empfangen würdest.
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
Da die Rolle viel mit Büroorganisation zu tun hat, solltest du dir Gedanken über deine Erfahrungen in der Büroverwaltung machen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Meetings organisiert oder Büromaterialien verwaltet hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In dieser Position ist Kommunikation das A und O. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten testen. Du könntest auch Rollenspiele üben, um sicherzustellen, dass du in der Lage bist, klar und professionell zu kommunizieren.
✨Hebe deine Dienstleister-Mentalität hervor
Das Unternehmen sucht jemanden, der eine Leidenschaft für den Service hat. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit anderen geholfen hast und bringe diese Beispiele in das Gespräch ein. Zeige, dass du bereit bist, die Extrameile zu gehen, um das Team und die Kunden zufriedenzustellen.
