Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Gesicht unseres Unternehmens und sorge für einen reibungslosen Büroalltag.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen im Immobilien- und Bauwesen mit über 20 Standorten in Deutschland.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexibles Arbeiten, attraktives Gehalt und 30 Urlaubstage.
- Weitere Informationen: Ideal für Quereinsteiger mit Gastgeber-Mentalität und Spaß an der Arbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Unser Mandant agiert entlang der gesamten Wertschöpfungskette im Immobilien- und Bauwesen. Sein Spektrum reicht von der ganzheitlichen Projektentwicklung über präzise Architektur- und Ingenieurplanungen bis hin zur Bauumsetzung und -betreuung. Als Generalunternehmer realisiert die Gruppe schlüsselfertigen Hoch- und Wohnungsbau sowie komplexe Revitalisierungen. Zudem deckt sie über spezialisierte Tochterfirmen wichtige Bereiche im Tief-, Leitungs- und Breitbandausbau ab. Dabei setzt das Unternehmen konsequent auf eine nahtlose Koordination, hohe Kostensicherheit sowie nachhaltige, ESG-konforme Bauweisen.
Aufgaben
- Erster Kontaktpunkt & Gastgeber als Gesicht und die Stimme unseres Unternehmens: Sie empfangen Kunden, Partner und Dienstleister mit einem Lächeln und sorgen für eine professionelle Außenwirkung
- Head of Office: Sicherstellung aller operativen Themen im Büro - von Meetingraumvorbereitung über Bestellung von Verbrauchsmaterialien bis hin zur Einsatzfähigkeit der Kaffeemaschine
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Betreuung und Koordination von Druckern, Kopierern und sonstiger Bürotechnik (inkl. Kontakt zu Dienstleistern)
- Mitwirkung bei der Organisation von internen Veranstaltungen und Teamevents
- Übernahme des Post- und Paketmanagement, Koordinieren von Dienstleistern (z. B. Reinigung) und Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sie verstehen sich als Dienstleister aus Leidenschaft und bringen ein gepflegtes, professionelles Auftreten, eine positive Ausstrahlung und eine hohe Kommunikationsstärke mit
- Sie haben Vorerfahrungen aus Hotellerie, Gastronomie, am Empfang oder im Office Management gesammelt – Quereinsteiger mit der richtigen "Gastgeber-Mentalität" sind herzlich willkommen
- Sie verfügen über Organisationstalent und Durchsetzungsstärke und behalten auch im Trubel charmant den Überblick
- Sehr gute, fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Vorteile
- Krisensichere, unbefristete Festanstellung in einer expandierenden Unternehmensgruppe
- Ein attraktives Gehaltspaket
- Teilzeit möglich: Arbeitszeit kann flexibel zwischen 25 und 40 Stunden pro Woche vereinbart werden – ideal zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Kurze Entscheidungswege und ein dynamisches, kollegiales Team mit Spaß bei der Arbeit
- 30 Urlaubstage
Office Manager (m/w/d) Assistenz der GF Arbeitgeber: HAPEKO Hanseat. Personalkontor Deutschland
HAPEKO bietet als Arbeitgeber eine krisensichere, unbefristete Festanstellung in einer dynamischen Unternehmensgruppe, die sich durch kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team auszeichnet. Mit flexiblen Arbeitszeiten zwischen 25 und 40 Stunden pro Woche ermöglicht das Unternehmen eine optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf, während 30 Urlaubstage für eine ausgewogene Work-Life-Balance sorgen. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem spannenden Umfeld im Immobilien- und Bauwesen zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Team weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
HAPEKO Hanseat. Personalkontor Deutschland Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) Assistenz der GF erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir bei StudySmarter können dir auch helfen, Kontakte zu knüpfen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Office Management am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die richtige 'Gastgeber-Mentalität' mitbringst!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und dich schneller zu kontaktieren. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtigen Personen gelangen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) Assistenz der GF mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Rolle als Office Manager passen.
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HAPEKO Hanseat. Personalkontor Deutschland vorbereitet
✨Sei der perfekte Gastgeber
Da du als erster Kontaktpunkt für das Unternehmen fungierst, ist es wichtig, dass du während des Interviews eine freundliche und einladende Ausstrahlung zeigst. Übe, wie du dich vorstellen würdest und überlege dir, wie du potenzielle Kunden oder Partner empfangen würdest.
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
Da die Rolle viel mit Büroorganisation zu tun hat, solltest du dir Gedanken über deine Erfahrungen in der Büroverwaltung machen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Meetings organisiert oder Büromaterialien verwaltet hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In dieser Position ist Kommunikation das A und O. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten testen. Du könntest auch Rollenspiele üben, um sicherzustellen, dass du in der Lage bist, klar und professionell zu kommunizieren.
✨Hebe deine Dienstleister-Mentalität hervor
Das Unternehmen sucht jemanden, der sich als Dienstleister versteht. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit anderen geholfen hast und welche positiven Rückmeldungen du erhalten hast. Teile diese Geschichten im Interview, um zu zeigen, dass du die richtige Einstellung mitbringst.
