Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in spannenden Projekten und beim Recruiting.
- Unternehmen: International erfolgreiches Logistikunternehmen mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, Gestaltungsspielraum und moderne Arbeitsbedingungen.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive in einem krisensicheren Unternehmen mit Teamgeist.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Logistik mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in Verwaltung oder Marketing.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Unser Mandant ist ein international erfolgreich aufgestelltes Logistikunternehmen mit langjähriger Erfahrung und einem breiten Leistungsportfolio. Das Unternehmen entwickelt individuelle Logistiklösungen für Kunden aus unterschiedlichen Branchen und ist mit mehreren Standorten in Deutschland und Europa sowie einem internationalen Netzwerk hervorragend aufgestellt. Dabei stehen Zuverlässigkeit, Qualität, Flexibilität und eine partnerschaftliche Zusammenarbeit im Mittelpunkt. Trotz der internationalen Ausrichtung zeichnet sich das Unternehmen durch kurze Entscheidungswege, eine ausgeprägte Teamorientierung und eine persönliche Unternehmenskultur aus. Die Mitarbeitenden verstehen sich als gemeinsames Team, das Herausforderungen pragmatisch angeht und kontinuierlich nach besseren Lösungen sucht.
Zur Verstärkung des Teams am Standort Versmold suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Allrounder / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Aufgaben
- Recruiting & Personal: Unterstützung bei der Personalsuche, Begleitung des Recruiting-Prozesses und Koordination von Bewerberkontakten
- Marketing: Unterstützung bei verschiedenen Marketingaktivitäten und organisatorischen Marketingprojekten
- Geschäftsleitungsprojekte: Eigenständige Mitarbeit und Unterstützung bei ausgewählten Projekten und Sonderthemen der Geschäftsleitung
- Datenschutz: Unterstützung bei der Organisation und Koordination datenschutzrelevanter Themen sowie bei der Umsetzung entsprechender Anforderungen
- Schnittstellenfunktion: Kommunikation und Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen Bereichen sowie externen Ansprechpartnern
- Organisation: Übernahme weiterer kaufmännischer und administrativer Aufgaben, die im abwechslungsreichen Tagesgeschäft anfallen
Profil
- Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer kaufmännischen, administrativen oder generalistischen Funktion
- Idealerweise erste Berührungspunkte mit Recruiting, Personal, Marketing oder Datenschutz
- Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und eigenständig
- Sie können sich schnell in neue Themen einarbeiten und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick
- Kommunikationsstärke und ein verbindliches Auftreten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse und idealerweise gute Englischkenntnisse
- Vor allem: Hands-on-Mentalität, Organisationstalent und Freude daran, Dinge selbstständig voranzutreiben
Vorteile
- Eine abwechslungsreiche kaufmännische Position mit unterschiedlichen Aufgabenbereichen
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und entsprechend kurze Entscheidungswege
- Viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
- Ein international aufgestelltes und zukunftsorientiertes Unternehmen
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit ausgeprägtem Teamgedanken
- Moderne Arbeitsbedingungen und ein professionelles Arbeitsumfeld
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Eine langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsformular. Weitere Informationen finden Sie auch bei HAPEKO Bielefeld.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in krisensicherem Unternehmen Arbeitgeber: HAPEKO Hanseatisches Personalkontor
Unser Mandant ist ein international erfolgreiches Logistikunternehmen, das nicht nur durch seine langjährige Erfahrung und ein breites Leistungsportfolio besticht, sondern auch durch eine wertschätzende Unternehmenskultur und kurze Entscheidungswege. Am Standort Versmold erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position als Assistenz der Geschäftsführung, in der Sie direkt mit der Geschäftsleitung zusammenarbeiten und viel Gestaltungsspielraum sowie Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung genießen können. Das Unternehmen fördert eine teamorientierte Arbeitsweise und bietet moderne Arbeitsbedingungen in einem zukunftsorientierten Umfeld.
Kontaktdaten:
HAPEKO Hanseatisches Personalkontor Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in krisensicherem Unternehmen erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie HAPEKO Hanseatisches Personalkontor!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei HAPEKO Hanseatisches Personalkontor sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei HAPEKO Hanseatisches Personalkontor zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in krisensicherem Unternehmen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei HAPEKO Hanseatisches Personalkontor lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HAPEKO Hanseatisches Personalkontor vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei HAPEKO Hanseatisches Personalkontor
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei HAPEKO Hanseatisches Personalkontor bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei HAPEKO Hanseatisches Personalkontor beitragen kannst.
