Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro des Geschäftsführers und koordiniere Meetings.
- Unternehmen: Etabliertes Unternehmen mit klaren Prozessen und hoher Serviceorientierung.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, attraktives Gehalt und strukturierte Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Kollegiales Umfeld mit kurzen Abstimmungswegen und Wertschätzung für verlässliche Arbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte Abläufe aktiv mit und habe Einfluss auf zentrale Entscheidungen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 65000 € pro Jahr.
Im Auftrag unseres Mandanten sucht HAPEKO, die Personalberatung für Spezialisten und Führungskräfte, eine Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung bei unserem Kunden. Unser Mandant ist ein etabliertes und bekanntes, regional verankertes Unternehmen mit klaren Prozessen und hoher Serviceorientierung. Am Standort werden kaufmännische und organisatorische Aufgaben eng mit der operativen Leistungserbringung verzahnt. Die Zusammenarbeit ist geprägt von kurzen Abstimmungswegen, verbindlichen Entscheidungen und einem hohen Anspruch an Verlässlichkeit. In der Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Fachbereichen und externen Ansprechpartnern spielen strukturierte Kommunikation und Diskretion eine zentrale Rolle. Der Fokus liegt auf effizienter Koordination, termingerechter Umsetzung und transparenter Dokumentation.
Wenn Sie gerne Verantwortung im Tagesgeschäft übernehmen, den Überblick auch in dynamischen Situationen behalten und den sympathischen Geschäftsführer wirksam entlasten möchten, ist diese Position genau richtig für Sie. Als Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d) gestalten Sie Abläufe aktiv mit und sorgen dafür, dass Entscheidungen und Maßnahmen reibungslos vorbereitet und nachgehalten werden.
- Eigenständige Organisation des Geschäftsführungsbüros inklusive Termin-, und Besprechungsmanagement sowie priorisierter Kalendersteuerung
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Gremiensitzungen und internen Abstimmungen inklusive Protokollführung und Maßnahmenverfolgung
- Erstellung, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Reports und Korrespondenz für interne und externe Stakeholder
- Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Partnern inklusive professioneller Kommunikation, Informationsfilterung und Vertraulichkeit
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Sonderaufgaben, z. B. Projektkoordination, Dokumentenmanagement und fristgerechte Bearbeitung wiederkehrender Themen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in Assistenz-, Office-Management- oder Stabsstellenfunktionen
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten mit ausgeprägtem Priorisierungssinn und hoher Verbindlichkeit im Nachhalten von Aufgaben und Terminen
- Sicheres, serviceorientiertes Auftreten sowie souveräne Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern auf verschiedenen Ebenen
- Hohe Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen und sensiblen Themen
- Routiniert im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen sowie strukturiert in Dokumentation, Ablage und schriftlicher Ausarbeitung
Wir bieten
- Unbefristete Festanstellung in einem sehr stabilen, regional verankerten Umfeld mit klarer Aufgabenstellung
- Attraktives Gehalt im Rahmen von ca. 55.000 bis 65.000 Euro brutto pro Jahr, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
- Geplanter Eintritt sobald als möglich mit strukturierter Einarbeitung und enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblick in zentrale Entscheidungsprozesse und spürbarem Einfluss auf reibungslose Abläufe
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Abstimmungswegen und hoher Wertschätzung für sorgfältige, verlässliche Arbeit
Wichtiger Hinweis: Bitte beachten Sie, dass für Nicht-EU-Bürger eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich ist. Leider können Bewerbungen ohne gültige Arbeitserlaubnis und ausreichende Deutschkenntnisse nicht berücksichtigt werden.
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Hann. Münden Arbeitgeber: HAPEKO Hanseatisches Personalkontor Deutschland GmbH
Unser Mandant ist ein etabliertes, regional verankertes Unternehmen, das seinen Mitarbeitern eine unbefristete Festanstellung in einem stabilen Umfeld bietet. Die Unternehmenskultur zeichnet sich durch kurze Abstimmungswege, hohe Wertschätzung und die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung von Abläufen aus. Zudem profitieren Sie von einem attraktiven Gehalt und einer strukturierten Einarbeitung, die Ihnen helfen, sich in Ihrer Rolle als Assistenz der Geschäftsleitung weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
HAPEKO Hanseatisches Personalkontor Deutschland GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Hann. Münden erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf HAPEKO Hanseatisches Personalkontor Deutschland GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch HAPEKO Hanseatisches Personalkontor Deutschland GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Hann. Münden mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei HAPEKO Hanseatisches Personalkontor Deutschland GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HAPEKO Hanseatisches Personalkontor Deutschland GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie HAPEKO Hanseatisches Personalkontor Deutschland GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
