Unternehmen:
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.
Unser Mandant ist eine renommierte, inhabergeführte Immobilien-Unternehmensgruppe mit Fokus auf die nachhaltige Bewirtschaftung und Wertoptimierung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Das Unternehmen agiert als etablierter Akteur auf dem dynamischen Berliner Immobilienmarkt, setzt anspruchsvolle Investment- sowie Verwaltungsstrategien erfolgreich um und steht für höchste Professionalität und erstklassigen Service. Die Gruppe zeichnet sich durch flache Hierarchien, moderne Strukturen und eine langfristige, wertorientierte Unternehmensstrategie aus.
Aufgaben
- eigenverantwortliche Verwaltungsbestands-Betreuung mit allen Facetten
- serviceorientierte telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Versorgern, Dienstleistern, Lieferanten, Behörden
- Vorbereitung und Durchführung von WEG-Versammlungen, inkl. Abrechnungserstellung, Erstellung von Wirtschaftsplänen, Beschlusssammlungen, Protokollkontrollen
- Mietvertragsgestaltung (z. B. nach Mietspiegel oder Index) und Forderungsmanagement
- Betreuung der jährlichen Betriebskostenabrechnungen sowie Überwachung der Mietzahlungen und des Mahnwesens
Profil
- Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder ähnlicher Position
- idealerweise Kenntnisse des Verwaltungsprogrammes DOMUS 4000 (mit Navi) oder vergleichbarer Software
- gute MS Office-Kenntnisse
- Teamorientierung und Eigeninitiative
- Vollzeitstelle (ggf. auch Teilzeit) bei individueller Arbeitszeiteinteilung
Vorteile
- dynamisches freundliches Arbeitsumfeld
- freundliche Kolleg/innen und tolle Teamkultur
- Individuelle Gehaltsstruktur mit zusätzlichen Leistungen wie Altersvorsorge und Mitarbeiter-Benefits
- kurze Entscheidungswege mit einem offenen Ohr für kreative neue Ansätze
- helle, sehr moderne und großzügige Büroräume in einem außergewöhnlichen Neubau
- kostenlos wöchentlich frisches Obst/Gemüse und Heißgetränke
- 40 Wochenstunden, 30 Tage Urlaub
Kontaktdaten:
Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so A-Z-Verwalter / Immobilienkaufmann (m / w / d) erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als A-Z-Verwalter / Immobilienkaufmann (m / w / d) bei Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
