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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: HAPEKO ist Deutschlands führende Personalberatung für Fach- und Führungskräfte.
- Mitarbeitervorteile: Homeoffice an einem Tag, 30 Urlaubstage und moderne Büroräume.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einer abwechslungsreichen Position mit viel Eigenverantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens drei Jahre Erfahrung als Assistenz, Organisationsgeschick und gute MS-Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein sympathisches Team warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unternehmen:
HAPEKO vertritt als Deutschlands führende Personalberatung für Fach- und Führungskräfte folgendes Mandat:Für unseren Mandanten, eine etablierte Unternehmensgruppe, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung am Standort in der Hamburger Innenstadt. Homeoffice ist an einem Tag in der Woche möglich.Sie bringen mindestens drei Jahre Erfahrung als Assistenz mit, sind organisationsstark, diskret und arbeiten sorgfältig? Darüber hinaus kümmern Sie sich engagiert und kreativ um administrative und organisatorische Aufgaben der Geschäftsführung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! (JBG/128431)
Aufgaben:
- Übernahme des Vertragsmanagements z.B. Versicherungen und Fuhrpark
- Reiseplanung, -buchung und Reisekostenabrechnung
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Erstellung von Präsentationen
- Terminkoordination sowie Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben
- Urlaubsvertretung für den Empfang (Gästeempfang, Telefon, Bearbeitung von Mails)
- Betreuung von Mitarbeiteraktionen und -geschenken, Organisation von Mitarbeiterevents
Profil:
- Mindestens drei Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Diskretion und Loyalität, Flexibilität und Engagement
- Organisationsgeschick, Sorgfalt und Eigeninitiative
- Souveränes, sympathisches Auftreten
- Guter Umgang mit den MS-Office Programmen
- Idealerweise gute Englischkenntnisse
Vorteile:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
- Neu geschaffene Position mit Entwicklungsmöglichkeiten
- 30 Urlaubstage
- Moderne Büroräume und ein zentraler Standort
- Flache Hierarchien
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH
Kontaktperson:
Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsfähigkeit und Diskretion unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Wenn du weißt, was dem Unternehmen wichtig ist, kannst du gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses Fragen zu stellen, nutze diese Chance, um dein Interesse an der Position und am Unternehmen zu verdeutlichen. Das hinterlässt einen positiven Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Erfahrungen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mindestens drei Jahre Erfahrung als Assistenz. Nenne spezifische Beispiele, die deine Organisationsfähigkeit und Diskretion unter Beweis stellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die Anforderungen der Stelle widerspiegelt. Hebe relevante Fähigkeiten wie MS-Office-Kenntnisse und deine Flexibilität hervor.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kreativität und dein Engagement bei administrativen Aufgaben ein.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle Informationen aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir in einem Interview für die Assistenz der Geschäftsführung gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung, deinem Organisationsgeschick und wie du mit Stress umgehst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in der Planung und Koordination von Aufgaben unter Beweis stellen.
✨Zeige Diskretion und Loyalität
In dieser Rolle ist es wichtig, dass du Diskretion zeigst. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit mit vertraulichen Informationen umgegangen bist und warum Loyalität für dich wichtig ist.
✨Sei bereit, deine MS-Office Kenntnisse zu demonstrieren
Da gute Kenntnisse in MS-Office gefordert sind, könnte es hilfreich sein, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du diese Programme effektiv genutzt hast, um Präsentationen oder Berichte zu erstellen.