Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Unterstützung im Family Office für Geschäfts- und Privatangelegenheiten.
- Unternehmen: Renommierte Unternehmerfamilie mit einem professionellen und diskreten Umfeld.
- Vorteile: Sehr gute Vergütung, 30 Tage Urlaub, Home Office und umfangreiche Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Respektvolles Arbeitsklima mit offener Unternehmenskultur und wertschätzendem Umgang.
- Warum dieser Job: Verantwortungsvolle Position mit direktem Kontakt zur Unternehmerfamilie und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Family Office oder gehobenen Privatwirtschaft.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Unternehmen: Unser Mandant ist eine renommierte Unternehmerfamilie im Raum Nordhessen, Eigentümer einer erfolgreichen Unternehmensgruppe, weiterer Unternehmensbeteiligungen sowie eines Immobilienportfolios. Für die diskreten und professionellen Aufgaben einer Assistenz im Family Office (m/w/d) suchen wir eine Persönlichkeit, die höchste Seriosität, ausgeprägte Loyalität und ein starkes Verantwortungsbewusstsein mitbringt. Gerne möchte man der Assistenz (m/w/d) vertrauensvoll alle administrativen Angelegenheiten, sowohl im Geschäfts- als auch im privaten Bereich anvertrauen.
Als Arbeitgeber bietet man Ihnen die Möglichkeit, in einem diskreten und professionellen Umfeld im Herzen von Nordhessen zu arbeiten, wo Seriosität und Loyalität großgeschrieben werden. Eine offene und unterstützende Unternehmenskultur wird Sie in Ihrer Arbeit begleiten, ebenso wie ein wertschätzender Umgang auf Seiten der Unternehmerfamilie. Genießen Sie die Vorteile einer besonderen Aufgabe, geprägt durch Verantwortung und Vertrauen.
Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung als Assistenz Family Office (m/w/d) für Geschäfts- und Privatbelange
- Enge Zusammenarbeit mit dem Firmeninhaber
- Termin- und Kalenderkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Reisemanagement (Buchung, Reporting, Compliance)
- Post- und Korrespondenz-Management (Priorisierung, Verfassen von Mails, Protokolle, klassische Assistenztätigkeiten)
- Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Reports
- Unterstützung und Teilnahme bei Konferenzen, Veranstaltungen und Gremien
- Zusammenarbeit mit Geschäftsführungsassistenz, internen Stakeholdern und externen Dienstleistern
- Projektunterstützung und Mitarbeit in Family‑Office‑Projekten
Profil:
- Abgeschlossenes Studium; alternativ kaufmännische Ausbildung, gerne mit Weiterbildung im Assistenz-/Office-Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung im Umfeld Family Office, Geschäftsführungsassistenz oder gehobene Privatwirtschaft
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Diskretion und Vertraulichkeit
- Ausgeprägte Organisationsstärke, resiliente Arbeitsweise, Strukturierungsfähigkeit und Eigenmotivation
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse
- Gepflegter Auftritt, Selbstbewusstsein und exzellente Umgangsformen
Vorteile:
- Eine anspruchsvolle, verantwortungsvolle Assistenzposition in einem professionellen Family‑Office‑Umfeld
- Direkter Kontakt zur Familie und Zusammenarbeit mit unternehmensinternen Professionals
- Sehr gute Vergütung, Bonusmöglichkeiten und Zusatzleistungen
- Umfangreiche Einarbeitung, wenn gewünscht
- Weiterentwicklung
- Ein respektvolles, vertrauensvolles Arbeitsklima
- 40 Wochenstunden, 30 Tage Urlaub, Home Office
Assistenz Family Office (m/w/d) Arbeitgeber: Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH
Unser Mandant ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem professionellen und diskreten Umfeld im Herzen von Nordhessen zu arbeiten. Die offene Unternehmenskultur fördert eine wertschätzende Zusammenarbeit mit der Unternehmerfamilie, während Sie durch eine verantwortungsvolle Assistenzposition sowohl im geschäftlichen als auch im privaten Bereich wachsen können. Genießen Sie attraktive Vergütungen, umfangreiche Einarbeitung und die Chance auf persönliche Weiterentwicklung in einem respektvollen Arbeitsklima.
Kontaktdaten:
Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Family Office (m/w/d) erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Family Office (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Assistenz Family Office (m/w/d) bei Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
