Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Kundenaufträge und koordiniere Termine in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Wachstumsstarkes Unternehmen mit Tradition und zukunftsorientierter Vision.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und langfristige Perspektiven.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit der Geschäftsführung.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung in einer Schlüsselposition und gestalte aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Auftragsbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Unternehmen: Unser Mandant ist ein wachstumsstarkes, produzierendes Unternehmen mit einer langen Tradition und klarer Zukunftsorientierung. Als verlässlicher Partner in der Branche setzt das mittelständige Unternehmen (über 200 Mitarbeitende) auf höchste Qualität, nachhaltige Prozesse und ein starkes Team. Zur weiteren Professionalisierung der kaufmännischen Strukturen suchen wir ab sofort im exklusiven Auftrag eine engagierte Person in der Auftragssachbearbeitung (m/w/d) für den Standort nordwestlich von Berlin.
Aufgaben
- Erfassung, Prüfung und Bearbeitung von Kundenaufträgen
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
- Terminplanung und -überwachung in Abstimmung mit der Produktion
- Pflege und Verwaltung von Auftragsdaten im ERP-System
- Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
- Unterstützung der Arbeitsvorbereitung (z. B. Stücklisten, Materialbedarfe)
- Koordination von Lieferterminen und Transporten
- Reklamationsbearbeitung und Klärung von Abweichungen
- Dokumentation und Ablage von Auftragsunterlagen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekauffrau, Bürokauffrau) oder vergleichbar
- Kenntnisse in der Auftragsbearbeitung und Arbeitsvorbereitung
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
- Technisches Verständnis
- Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Selbstständiges Arbeiten und Problemlösungskompetenz
Vorteile
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit echter Eigenständigkeit
- Ein stabiles, wirtschaftlich starkes Unternehmen
- Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit der Geschäftsführung
- Attraktive Vergütung und langfristige Perspektiven
- Flexibles Arbeitsumfeld und wertschätzende Unternehmenskultur
Auftragssachbearbeiterin / Vertriebsinnendienst (m/w/d) Arbeitgeber: Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH
Unser Mandant bietet als wachstumsstarkes, produzierendes Unternehmen im nordwestlichen Raum von Berlin eine hervorragende Arbeitsumgebung für die Auftragssachbearbeiterin im Vertriebsinnendienst. Mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur, kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung in einem stabilen, wirtschaftlich starken Umfeld, ist dies der ideale Ort für engagierte Mitarbeiter, die Verantwortung übernehmen möchten.
Kontaktdaten:
Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Auftragssachbearbeiterin / Vertriebsinnendienst (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Auftragssachbearbeiterin interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du mehr über die Position erfahren kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, im Auswahlprozess weiterzukommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten in der Auftragsbearbeitung und Arbeitsvorbereitung dem Team helfen können. Zeige, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert beim richtigen Ansprechpartner landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald ein neues Teammitglied willkommen zu heißen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Auftragssachbearbeiterin / Vertriebsinnendienst (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Auftragssachbearbeiterin bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Auftragsbearbeitung und wie du diese in unserem Unternehmen einbringen kannst. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und wie du unsere Prozesse unterstützen kannst.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen schnell bei den richtigen Personen landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Geschichte und die Werte des Unternehmens. Verstehe, was sie als verlässlicher Partner in der Branche ausmacht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Auftragsbearbeitung und Kundenkommunikation verdeutlichen. So kannst du deine Eignung für die Stelle direkt unter Beweis stellen.
✨Fragen zur Rolle vorbereiten
Überlege dir Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen in der Auftragsbearbeitung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Kunden und internen Abteilungen wichtig ist, achte darauf, während des Interviews klar und strukturiert zu sprechen. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.
