Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Bearbeitung von Ausschreibungen im internationalen Verteidigungssektor.
- Unternehmen: Innovatives Technologieunternehmen in der Wehrtechnik mit globaler Reichweite.
- Vorteile: Flexible Homeoffice-Regelung, Hansefit, JobRad und Unterstützung bei Umzügen.
- Weitere Informationen: Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum und Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte in einem dynamischen internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Ausschreibungsmanagement und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Unternehmen: Unser Mandant ist ein international tätiges Technologieunternehmen der Wehrtechnik (Defence Industry). Das Unternehmen entwickelt, produziert und vertreibt hochspezialisierte Sondermaschinen, technische Systemlösungen sowie begleitende Dienstleistungen für internationale Auftraggeber. Als Innovationsführer begleitet unser Mandant Projekte ganzheitlich – von der Entwicklung und Konstruktion über die Prototypenfertigung bis hin zur Serienproduktion und Inbetriebnahme.
Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Koordination und Bearbeitung nationaler sowie internationaler Ausschreibungen und Angebotsprozesse
- Erstellung von Kostenkalkulationen und Angebotsunterlagen in enger Abstimmung mit Vertrieb, Entwicklung und Supply Chain
- Analyse von Ausschreibungsunterlagen sowie Sicherstellung der Einhaltung aller formalen Anforderungen
- Erstellung und Pflege von Produkt- und Projektdokumentationen
- Weiterentwicklung von Angebotsvorlagen, Kalkulationstools und internen Prozessen
- Unterstützung der internationalen Regional Manager bei komplexen Kundenprojekten
Profil:
- Kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. entsprechendes Studium – idealerweise mit Bezug zu Wehrtechnik, Aerospace oder Defence
- Mehrjährige Berufserfahrung im Ausschreibungsmanagement, Bid-, Proposal- oder Tender-Management, vorzugsweise im Defence-, Rüstungs- oder öffentlichen Beschaffungsumfeld
- Vertrautheit mit Vergabeverfahren und -vorschriften (z. B. BWB, NATO, EU-Vergaberecht) von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen und/oder ERP-Lösungen (z. B. MS Dynamics, SAP)
- Strukturierte, proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstarke, teamorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Koordinationstalent
Vorteile:
- Neu geschaffene Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum
- Internationales Umfeld mit spannenden technischen Produkten und Dienstleistungen
- Flexible Homeoffice-Regelung mit bis zu zwei Tagen pro Woche
- Hansefit, JobRad und Corporate Benefits
- Unterstützung bei einem beruflich bedingten Umzug (Relocation Package)
Bid & Proposal Manager / Ausschreibungsmanager (m/w/d) – Rüstung / Defence Arbeitgeber: Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH
Unser Mandant ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einer Schlüsselposition im internationalen Verteidigungssektor zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Innovation und Teamarbeit fördert das Unternehmen eine dynamische Arbeitskultur, die durch flexible Homeoffice-Regelungen und umfangreiche Mitarbeiterbenefits wie Hansefit und JobRad ergänzt wird. Zudem werden individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Unterstützung bei beruflichen Umzügen geboten, was das Arbeiten an diesem Standort besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bid & Proposal Manager / Ausschreibungsmanager (m/w/d) – Rüstung / Defence erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Verteidigungsindustrie zu knüpfen. Sprich mit Leuten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten, und lass dich über offene Stellen informieren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen im Ausschreibungsmanagement durchgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge zeigen.
✨Tip Nummer 3
Zeige dein Interesse an dem Unternehmen! Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen in der Wehrtechnik. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist und dich mit der Branche identifizierst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, talentierte Leute wie dich in unserem Team willkommen zu heißen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bid & Proposal Manager / Ausschreibungsmanager (m/w/d) – Rüstung / Defence mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erkläre, warum du dich für die Position als Ausschreibungsmanager interessierst und was dich an unserem Unternehmen reizt.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen im Ausschreibungsmanagement hervor. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Ausschreibungen koordiniert hast und welche spezifischen Fähigkeiten du mitbringst, die zu unserer Branche passen.
Achte auf Details:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Lies alles sorgfältig durch und achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen beifügst. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt uns, dass du organisiert und detailorientiert bist.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Mach dich mit den aktuellen Trends und Herausforderungen in der Rüstungs- und Verteidigungsindustrie vertraut. Zeige im Interview, dass du die spezifischen Anforderungen und Vergabeverfahren kennst, die für die Position des Ausschreibungsmanagers wichtig sind.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Projekte oder Erfahrungen, die du in der Vergangenheit hattest, insbesondere im Ausschreibungsmanagement. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen und zu erklären, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Kenntnisse in MS Office und CRM-Systemen
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten in MS Office und eventuell auch in CRM- oder ERP-Systemen wie MS Dynamics oder SAP hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen oder Tools zu nennen, die du verwendet hast, um deine Effizienz zu steigern.
✨Teamarbeit betonen
Da die Rolle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, solltest du deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke betonen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte zu koordinieren.
