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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und unterstütze bei spannenden Projekten im Family Office.
- Arbeitgeber: Sympathisches Family Office mit flachen Hierarchien und familiärem Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und wertschätzendes Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit vielseitigen Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Gelegentliche musikalische Haus-Events und hervorragende Verkehrsanbindung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unternehmen
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Wir dürfen Ihnen heute ein Angebot für eine besondere berufliche Konstellation präsentieren: Eine Unternehmensverbindung von Musikwirtschaft (Handel) und Immobilienbeteiligungen.
Ein mit viel Historie ausgestattetes, gesundes und sympathisches Family Office benötigt eine weitere angenehme Person im Team (musikalisches Interesse keine Voraussetzung!). Im exklusiven Auftrag suchen wir eine Büro-Managerin / Assistenz (m/w/d). Hier ist auch eine Teilzeitstelle ab 30 Std./Woche möglich. Es erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem sehr angenehmen Ambiente mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen. Neben flachen Ebenen und direkten Kommunikationswegen wird die gegenseitige Unterstützung und das familiäre, kollegiale Miteinander großgeschrieben und vorausgesetzt.
Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
- Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Exposés
- Unterstützung bei der Verwaltung und Pflege digitaler Ablagesysteme und Stammdaten
- Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern, Behörden und Geschäftspartnern
- Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchhaltung
- Unterstützung bei der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
- Unterstützung des Property Managements:
- Vorbereitung und Nachverfolgung von Mietverträgen, Übergaben und Abnahmen
- Erfassung und Pflege von Mieterkorrespondenz und Vertragsdaten
- Unterstützung bei der Instandhaltungsplanung und Dienstleisterkoordination
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Immobilienkauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann, o. Ä.)
- Idealerweise Erfahrung in der Immobilienbranche oder im Projekt-/Büromanagement
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude an der Teamarbeit
- Interesse an Immobilien und wirtschaftlichen Zusammenhängen
Vorteile
- Ein vielseitiges, horizonterweiterndes Aufgabengebiet
- Flache, sympathische Hierarchien
- Attraktives Gehalt
- Vertrauensarbeitszeit
- Homeoffice möglich (nach der Einarbeitung)
- Wertschätzendes Arbeitsklima
- 30 Tage Urlaub
- Gelegentliche musikalische Haus-Events
- Sehr verkehrsgünstig gelegen (eher südl. Berlin)
#J-18808-Ljbffr
Büro - Managerin / Assistenz (m/w/d) Family Office (Voll/Teilz.) Arbeitgeber: Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH
Kontaktperson:
Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büro - Managerin / Assistenz (m/w/d) Family Office (Voll/Teilz.)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büro - Managerin / Assistenz (m/w/d) Family Office (Voll/Teilz.)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein bisschen Persönlichkeit macht den Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu unserem Team passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen auf Rechtschreibung und Grammatik zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du Wert auf Details legst – das ist uns wichtig!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Family Office und dessen Tätigkeiten verschaffen. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und verstehe die Unternehmensphilosophie. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Projektmanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Anforderungen der Stelle zu erläutern, um deine Eignung zu untermauern.
✨Zeige Teamgeist
Da das Unternehmen Wert auf ein kollegiales Miteinander legt, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Teamfähigkeit betonst. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und wie du zur Unterstützung deiner Kollegen beigetragen hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
