Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei strategischen und operativen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und direkter Anbindung an die Inhaberfamilie.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, Firmenwagen und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Eigenverantwortliche Arbeit in einem vertraulichen Arbeitsverhältnis.
- Warum dieser Job: Gestalte die Vermögensverwaltung aktiv mit und arbeite eng mit der Geschäftsführung zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie mehrjährige Erfahrung im relevanten Bereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 70000 € pro Jahr.
Unternehmen: Unser Mandant ist eine Unternehmerfamilie im Raum Hagen mit eigenem Betrieb, weiteren Unternehmensbeteiligungen sowie Immobilien- und sonstigen Vermögensportfolios. Im Zuge einer altersbedingten Nachfolge suchen wir ab sofort einen erfahrenen (Vermögens-) Verwalter / Senior Betreuer / Senior Assistenten (m/w/d), der den Inhaber im eigenen Betrieb unterstützt und die ganzheitliche Betreuung / Verwaltung der familieneigenen Beteiligungen und Vermögenswerte übernimmt. In dieser anspruchsvollen und abwechslungsreichen Funktion agieren Sie nach Abstimmung weitestgehend eigenständig, bereiten Entscheidungsgrundlagen, übernehmen administrative Aufgaben und gewährleisten eine sichere und risikoarme Vermögensentwicklung.
Aufgaben:
- Enge Zusammenarbeit mit dem Inhaber / der Geschäftsführung und Unterstützung bei operativen und strategischen Aufgaben im Unternehmen (kaufmännisch)
- Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben für den Inhaber (u.a. Kalender- und Terminmanagement, Telefon- und Schriftverkehr, Reiseplanung, Vertretung bei Behörden)
- Erstellung und Dokumentation von Entscheidungsgrundlagen bei Finanz‑, Beteiligungs-, Immobilien- und Vermögensverwaltungsthemen
- Eigenständige Durchführung anfallender Verwaltungs- und Versicherungsaufgaben sowie Unterstützung bei steuerrelevanten Angelegenheiten
- Gewährleistung einer transparenten und nachvollziehbaren Finanz- und Vermögensplanungen, inkl. Erstellung eines Vermögensreportings
- Kommunikative Schnittstelle zu Geschäftspartnern wie Banken, Steuerberatern, Versicherungen, Immobilienverwaltungen etc.
Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein (Wirtschafts-)Studium bzw. eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Funktion, idealerweise im Banken- und/oder Family‑Office‑Umfeld
- Mündliche und schriftliche Kommunikationssicherheit und Routine in der Anwendung von MS Office
- Sehr gute Umgangsformen, überzeugendes und repräsentatives Auftreten
- Diskretion, Loyalität und starke Organisationsfähigkeit, verbunden mit dem Talent, vorauszuplanen, vernetzt zu denken und lösungsorientiert zu handeln
- Interesse an einer eigenverantwortlichen Arbeit in einem engen, vertraulichen Arbeitsverhältnis zur Geschäftsführung / Inhaberfamilie
Vorteile:
- Eine anspruchsvolle Aufgabe in einem Unternehmerumfeld mit flachen Hierarchien
- Direkte Anbindung an die Geschäftsführung / Inhaberfamilie
- Eine Position mit langfristiger Perspektive und eigenem Büro
- Sehr gute Möglichkeiten der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Eine leistungsgerechte Vergütung, inkl. Firmenwagen
Executive Assistant / Senior Verwalter (m/w/d) Family Office Arbeitgeber: Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH
Kontaktperson:
Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant / Senior Verwalter (m/w/d) Family Office
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche zu verbinden. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Firma im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen, auch wenn keine Stellenanzeige vorhanden ist. Manchmal suchen Unternehmen genau nach jemandem wie dir!
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Wir haben viele spannende Stellenangebote, die auf dich warten. Mach den ersten Schritt und zeig uns, was du drauf hast!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant / Senior Verwalter (m/w/d) Family Office
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren können. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Erzähl uns von Projekten oder Aufgaben, die du erfolgreich gemeistert hast und wie diese Erfahrungen dich für die Position qualifizieren.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Da es sich um eine Unternehmerfamilie handelt, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du zu deren Philosophie passt und die familiären Werte respektierst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten in der Vermögensverwaltung oder als Assistent unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Erfahrungen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle kluge Fragen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung. Da du in einem vertraulichen Umfeld arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du einen professionellen Eindruck hinterlässt und deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst.