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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Bearbeitung der Personaladministration und Unterstützung im Controlling.
- Arbeitgeber: Moderne Projektmanagementgesellschaft in Hamburg mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage.
- Warum dieser Job: Gestalte zukunftsweisende Bauprojekte und profitiere von Stabilität und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit HR- oder Controlling-Schwerpunkt.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf digitale HR-Prozesse und individuelle Förderung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unternehmen HAPEKO vertritt als Deutschlands führende Personalberatung für Fach- und Führungskräfte in exklusiver Zusammenarbeit folgendes Mandat: Unser Mandant ist eine moderne und etablierte Projektmanagementgesellschaft, die im Auftrag der Freien und Hansestadt Hamburg bedeutende Infrastrukturprojekte realisiert und auf Bauherrenseite steuert. Rund 50 Mitarbeitende arbeiten am zentral gelegenen Standort in der Hamburger HafenCity an zukunftsweisenden Bauvorhaben – von großen Verkehrsprojekten bis hin zu markanten Wahrzeichen der Stadt.
Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort in unbefristeter Festanstellung einen erfahrenen HR Spezialisten (m/w/d) für die Personaladministration. Die attraktive Position ist in Voll- oder Teilzeit (min. 25h) zu besetzen und kann durch Aufgaben im Controlling erweitert werden. Aufgrund der Arbeit für die öffentliche Hand bietet Ihnen dieser Arbeitgeber ein hohes Maß an Sicherheit und Stabilität und zugleich die Vorzüge eines modernen Unternehmens wie etwa flache Hierarchien, dynamische Arbeitsprozesse und Flexibilität.
Aufgaben:
- Selbstständige Bearbeitung der operativen Personaladministration
- Verantwortung für das On- und Offboarding inklusive Vertragsunterlagen, IT-Meldungen und organisatorischer Abläufe
- Pflege, Verwaltung und Qualitätssicherung der Personalakten sowie aller HR-Stammdaten
- Vorbereitung aller abrechnungsrelevanten Daten zur Unterstützung der externen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende / Führungskräfte in HR-bezogenen Fragestellungen
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung digitaler HR-Prozesse
- Optional: Schnittstelle zum Unternehmens-Controlling (Unterstützung bei Abschlüssen, Jahresbudgetplanung und Abweichungsanalysen sowie Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen und Forecasts im Personalbereich)
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder Controlling
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration oder im HR Controlling
- Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit HR-Software (z.B. Personio) oder Bereitschaft zur Einarbeitung
- Grundkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- Strukturierte, eigenständige, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Integrität
- Affinität zu Zahlen und Analysen sowie Verständnis für finanzwirtschaftliche Zusammenhänge
- Kommunikationsstärke und serviceorientierte Beratung von Mitarbeitenden / Führungskräften
Vorteile:
- Anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Attraktive Vergütung, ergänzende Gesundheitsleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Homeoffice (bis zu 40%)
- Individuelle Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
- Stabilität und niedrige Fluktuation
- Mobilitätspaket (Job-Fahrrad, Deutschlandticket)
- 30 Urlaubstage
HR Specialist m/w/d Personaladministration mit Zusatzoption Controlling Arbeitgeber: Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH
Kontaktperson:
Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Specialist m/w/d Personaladministration mit Zusatzoption Controlling
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen, sondern sprich direkt mit Unternehmen, die dich interessieren. Zeig dein Interesse und frag nach möglichen offenen Positionen!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über typische Fragen im HR-Bereich und übe deine Antworten. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster kannst du auftreten!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir bei StudySmarter haben viele spannende Stellenangebote. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform – so hast du die besten Chancen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Specialist m/w/d Personaladministration mit Zusatzoption Controlling
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu dieser Position passt. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen in der Personaladministration hervor. Zeig uns, was du in der Vergangenheit erreicht hast und wie das zu den Aufgaben bei uns passt. Das macht einen großen Unterschied!
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für den Job bist!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Projektmanagementgesellschaft verschaffen. Schau dir ihre aktuellen Projekte an und verstehe, wie sie zur Infrastruktur in Hamburg beitragen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und im Controlling verdeutlichen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend zu präsentieren.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den digitalen HR-Prozessen oder den Herausforderungen im Controlling sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Unternehmen erfahren möchtest.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Position auch Aufgaben im Controlling umfasst, solltest du deine Affinität zu Zahlen und Analysen betonen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit mit Daten gearbeitet hast und welche Tools du verwendet hast, um fundierte Entscheidungen zu treffen.