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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Mietverwaltung und koordiniere Termine mit einem erfahrenen Objektmanager.
- Arbeitgeber: Wachsendes Familienunternehmen mit exzellenter Reputation in der Immobilienbranche.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, Home-Office und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere in der Immobilienverwaltung.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung.
- Andere Informationen: Moderne IT-Infrastruktur und zahlreiche Mitarbeitervorteile wie kostenlose Getränke und Events.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1063 - 1289 € pro Monat.
Unternehmen: Die HAPEKO ist eine der größten und erfolgreichsten Personalberatungen für den deutschen Mittelstand und ist aktuell mit über 25 Standorten vertreten. Unser Mandant ist mit seinem professionellen Immobilienmanagement seit Jahrzehnten am Markt tätig, weiter auf Wachstumskurs und gehört zu den Top-Anbietern seiner Branche. Im Zuge einer altersbedingten Nachfolgeregelung suchen wir nach einer kommunikations- und koordinationsstarken Persönlichkeit als persönliche Assistenz für einen langjährigen und erfolgreichen Objektmanager in der Mietverwaltung.
Aufgaben:
- Ganzheitliches Terminmanagement in enger Zusammenarbeit mit dem Verwalter
- Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft inkl. der Dokumentation im neuen EDV-System
- Einholung von Angeboten, Vergabe von externen Dienstleistungen, die Erstellung von Abrechnungen sowie die Prüfung von Eingangsrechnungen
- Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter und Lieferanten
- Verwaltung von Verträgen und die Abwicklung von Versicherungsschäden
Profil:
- Erfolgreiche Ausbildung zum Immobilienkaufmann oder Immobilienfachwirt (je m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet
- Erste Berufserfahrung in der Mietverwaltung bzw. der WEG-Verwaltung
- Hohe IT-Affinität mit fundierten Kenntnissen im Umgang mit MS Office, idealerweise mit RELion
- Kommunikationsstarke und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit selbstständiger Arbeitsweise
Vorteile:
- Etabliertes und wachsendes Familienunternehmen mit exzellenter Reputation, beeindruckendem Kundenstamm und entsprechender Arbeitsplatzsicherheit
- Digitales Arbeiten durch moderne IT-Infrastruktur
- Attraktive Vergütung mit 30 Tagen Urlaub und Home-Office
- Betriebliche Altersvorsorge, ergonomische Arbeitsplätze, Zuschüsse (z.B. Brille), freie Getränke und Unternehmensevents wie Neujahrsfeier und Sommerfest
Immobilienkaufmann/Immobilienkauffrau (m/w/d) als Assistenz in der Mietverwaltung Arbeitgeber: Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH
Kontaktperson:
Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Immobilienkaufmann/Immobilienkauffrau (m/w/d) als Assistenz in der Mietverwaltung
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Immobilienbranche in Kontakt zu treten. Lass uns gemeinsam nach Möglichkeiten suchen, wie du dich mit potenziellen Arbeitgebern vernetzen kannst.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Wir können dir helfen, deine Antworten zu formulieren und sicherzustellen, dass du selbstbewusst auftrittst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für die Immobilienbranche! Sprich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Bereich Mietverwaltung. Das zeigt, dass du nicht nur qualifiziert bist, sondern auch wirklich interessiert an der Branche.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Lass uns gemeinsam deine Bewerbung optimieren und den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Immobilienkaufmann/Immobilienkauffrau (m/w/d) als Assistenz in der Mietverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Immobilienkaufmann/Immobilienkauffrau interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen in der Mietverwaltung hervor. Erzähl uns von konkreten Projekten oder Aufgaben, die du erfolgreich gemeistert hast. So können wir besser nachvollziehen, wie du ins Team passt und was du mitbringst.
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Eine gut strukturierte Bewerbung zeigt uns, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit in der Mietverwaltung!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte im Bewerbungsprozess verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Website an, lies über deren Projekte und Erfolge in der Immobilienbranche. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Mietverwaltung und im Umgang mit Kunden unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen und zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da die Stelle eine hohe IT-Affinität erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS Office und idealerweise RELion zu sprechen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wie du digitale Tools zur Verbesserung von Arbeitsabläufen eingesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In der Rolle als Assistenz ist Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, deine kommunikativen Fähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest beispielsweise erzählen, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern, wie Eigentümern oder Mietern, kommuniziert hast.
