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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die kaufmännische Leitung und optimiere Prozesse im Unternehmen.
- Arbeitgeber: Traditionsreiches bayerisches Familienunternehmen mit ĂĽber 60 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, attraktive Vergütung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines stabilen Teams und entwickle dich zur kaufmännischen Leitung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium erforderlich.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Im Auftrag unseres Mandanten sucht HAPEKO, die Personalberatung für Spezialisten und Führungskräfte, eine kaufmännische Assistenz mit Entwicklungsperspektive zur kaufmännischen Leitung (m/w/d) in Festanstellung. Unser Mandant ist ein traditionsreiches bayerisches Familienunternehmen mit über 60 Jahren Erfahrung in den Bereichen Abbruch, Erdbau und Recycling. Das Unternehmen ist im süddeutschen Raum, insbesondere im Großraum München und Augsburg, tätig und hat sich durch kontinuierliches Wachstum zu einem leistungsstarken und anerkannten Anbieter in seinem Marktsegment entwickelt.
Wenn Sie gerne den Überblick behalten, Kommunikation koordinieren und Aufgaben strukturiert zum Abschluss bringen, ist diese Rolle wie für Sie gemacht. Bewerben Sie sich als Kaufm. Assistenz (m/w/d) und werden Sie zur verlässlichen Schnittstelle, die den kaufmännischen Alltag spürbar erleichtert.
Aufgaben- Unterstützung der kaufmännischen Leitung und des Teams im operativen Tagesgeschäft sowie bei der Priorisierung laufender Aufgaben
- Erstellung von Auswertungen, Reports und Entscheidungsgrundlagen
- Mitwirkung bei der Kostenkontrolle sowie Durchführung von Soll‑Ist‑Vergleichen
- Unterstützung bei Budgetplanung und Liquiditätsübersicht
- Vorbereitung der Buchhaltung in Zusammenarbeit mit dem SteuerbĂĽro
- RechnungsprĂĽfung sowie UnterstĂĽtzung im Vertragsmanagement
- Mitarbeit bei Monats‑ und Jahresabschlüssen
- Weiterentwicklung und Optimierung kaufmännischer Prozesse
- Reisemanagement
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, Controlling oder Rechnungswesen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Analytisches Denkvermögen sowie strukturierte Arbeitsweise
- Hohes MaĂź an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Interesse an einer langfristigen Entwicklung in Richtung kaufmännische Leitung
- Unbefristete Festanstellung in einem stabilen, etablierten Umfeld mit klaren Verantwortlichkeiten
- Klare Entwicklungsperspektive zur kaufmännischen Leitung
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Attraktive VergĂĽtung sowie langfristige Perspektive
- Individuelle Weiterbildungs‑ und Entwicklungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge und weitere attraktive Mitarbeiterbenefits
Kaufm. Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH
Kontaktperson:
Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufm. Assistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als kaufmännische Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, die Stelle zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die richtige Person für die Unterstützung der kaufmännischen Leitung bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt ĂĽber unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an deiner Karriere zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufm. Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist das A und O: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Pass auf die Details auf: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich ĂĽber die Geschichte und die Werte des Unternehmens. Da es sich um ein traditionsreiches bayerisches Familienunternehmen handelt, ist es wichtig, deren Kultur und Arbeitsweise zu verstehen. Zeige im Interview, dass du dich mit den Zielen und der Vision des Unternehmens identifizieren kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der kaufmännischen Assistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Kostenkontrolle, Budgetplanung oder im Vertragsmanagement zu sprechen. Konkrete Beispiele helfen, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen.
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten
Da die Position analytisches Denkvermögen erfordert, solltest du im Interview darauf eingehen, wie du Daten analysierst und Entscheidungen triffst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Erstellung von Auswertungen und Reports betreffen.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen klare Entwicklungsperspektiven zur kaufmännischen Leitung bietet, zeige dein Interesse an langfristigen Karrieremöglichkeiten. Stelle Fragen dazu, wie das Unternehmen Mitarbeiter fördert und welche Schritte notwendig sind, um in eine Führungsposition zu gelangen.