Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Finanzbuchhaltung und entwickle digitale Prozesse in einem erfolgreichen Familienunternehmen.
- Unternehmen: Etabliertes Familienunternehmen mit über 100 Mitarbeitern und wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege für schnelle Umsetzung von Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Finanzbuchhaltung und führe ein motiviertes Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in Finanzbuchhaltung und Führungskompetenz sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Unternehmen HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.
Unser Mandant ist ein etabliertes Familienunternehmen mit über 100 Beschäftigten, das hochwertige technische Produkte erfolgreich im In- und Ausland vertreibt. Ein wertschätzendes, ehrliches Miteinander und eine niedrige Fluktuation charakterisieren das Arbeitsklima in dem wirtschaftlich gut aufgestellten Unternehmen. Als moderner Arbeitgeber bietet das Unternehmen neben einer sicheren Perspektive auch flexible Arbeitsmodelle inklusive Homeoffice-Anteil.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir im Zuge einer Altersnachfolge unbefristet einen Leiter Finanzbuchhaltung (m/w/d) für den Unternehmensstandort in Lübeck. In dieser Position sind Sie im Wesentlichen verantwortlich für die ordnungsgemäße, termingerechte Finanzbuchhaltung inklusive Abschlusserstellung nach HGB, Liquiditätssteuerung sowie aussagekräftigem Reporting und fungieren zugleich als Führungskraft für ein vierköpfiges Team. Darüber hinaus treiben Sie die Weiterentwicklung und Digitalisierung der Finanzprozesse voran und stellen in enger Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern effiziente, gesetzeskonforme Prozesse sicher. Sie berichten direkt an die Geschäftsführung.
Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung eines mittelständischen Unternehmens, idealerweise mit Führungsverantwortung, und suchen eine verantwortungsvolle Position mit direkter Berichtslinie an die Geschäftsführung und langfristiger Perspektive?
Aufgaben
- Verantwortung für die laufende Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Hauptbuch) inkl. Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB sowie steuerlichen Meldungen
- Fachliche und organisatorische Führung eines 4-köpfigen Teams inkl. Coaching und Weiterentwicklung
- Sicherstellung korrekter Buchungen, Kontenabstimmungen sowie Bildung von Rückstellungen und Abgrenzungen
- Steuerung der Liquidität und des Zahlungsverkehrs inkl. Cashflow-Planung, Forderungsmanagement und Mahnwesen
- Aufbau und Weiterentwicklung eines effizienten Berichtswesen sowie Erstellung von Analysen und Ad-hoc-Auswertungen für die Geschäftsführung
- Optimierung und Digitalisierung von Buchhaltungsprozessen unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (GoBD) sowie Sicherstellung der Datenqualität und Systemstabilität (Sage 100 inkl. Schnittstellen)
- Mitarbeit und Leitung von Projekten zur Prozessverbesserung, Automatisierung und Weiterentwicklung der Finanzsysteme
- Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen sowie Abstimmung mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern inklusive Prüfungsbegleitung
Profil
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation (z.B. Bilanzbuchhalter/in)
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit in der Finanzbuchhaltung, idealerweise in einem mittelständischen Handelsunternehmen mit lagerführenden Prozessen
- Mehrjährige disziplinarische Führungsverantwortung ist von Vorteil
- Fundierte Kenntnisse in HGB-Bilanzierung, Steuerrecht (insb. Umsatzsteuer) sowie in der Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
- Erfahrung in der Digitalisierung und Optimierung von Prozessen unter GoBD-Vorgaben
- Nachweisbare Erfolge in der Sicherstellung termingerechter und prüfungssicherer Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB, optimierter Prozesse sowie stabiler Teamstrukturen
- Strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise gepaart mit ausgeprägter Zahlenaffinität und Hands-on-Mentalität
- Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und ein kooperativer, teamorientierter Führungsstil
- Hohe Maß an Integrität, Verlässlichkeit und Diskretion sowie eine lösungsorientierte, proaktive Arbeitsweise
- Affinität für kontinuierliche Verbesserung, Effizienzsteigerung und digitale Entwicklungen
- Idealerweise Erfahrung mit E-Rechnung, Zahlungsverkehrsformaten (z.B. SEPA, pain.001), Treasury-Tools und der Einführung bzw. Weiterentwicklung von ERP- und Workflow-Systemen
- Sicherer Umgang mit ERP/FiBu-Systemen (vorzugsweise Sage 100) und den MS Office Programmen, insbesondere Excel
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Vorteile
- Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, werteorientierten Familienunternehmen
- Hohe zeitliche und räumliche Flexibilität inkl. anteiligem Homeoffice
- 30 Urlaubstage
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team
- Strukturierte und umfassende Einarbeitung
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Angenehmes Arbeitsumfeld mit ruhigen, großzügigen Büroräumen
Leiter Finanzbuchhaltung (m/w/d) für erfolgreiches Familienunternehmen Arbeitgeber: Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH
Unser Mandant ist ein etabliertes Familienunternehmen in Lübeck, das nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz bietet, sondern auch eine wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen pflegt. Die Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitsmodellen, 30 Urlaubstagen sowie umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, die eine persönliche und berufliche Entwicklung fördern. In einem motivierten Team haben Sie die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und aktiv zur Digitalisierung und Optimierung der Finanzprozesse beizutragen.
Kontaktdaten:
Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leiter Finanzbuchhaltung (m/w/d) für erfolgreiches Familienunternehmen erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in Online-Foren oder bei lokalen Events – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Schick eine Initiativbewerbung oder frag nach möglichen Praktika. Wir können immer einen Schritt weiter gehen!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die im Vorstellungsgespräch aufkommen könnten. Übe deine Antworten und sei bereit, deine Erfahrungen und Erfolge klar und überzeugend zu präsentieren. Wir wollen schließlich einen bleibenden Eindruck hinterlassen!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und zeigt dein Interesse an der Position. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiter Finanzbuchhaltung (m/w/d) für erfolgreiches Familienunternehmen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen konkreten Erfahrungen und Erfolgen in der Finanzbuchhaltung. Zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Ergebnisse du erzielt hast. Zahlen und Fakten sind hier Gold wert!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur des Familienunternehmens. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Karriere umgesetzt hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Finanzbuchhaltung und Führung unter Beweis stellen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfolge klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Fragen zur Digitalisierung
Da das Unternehmen Wert auf die Digitalisierung von Prozessen legt, sei bereit, über deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Prozessen zu sprechen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit zur Effizienzsteigerung beigetragen hast und bringe Ideen mit, wie du dies im neuen Job umsetzen könntest.
✨Teamführung betonen
Hebe deine Erfahrungen in der fachlichen und disziplinarischen Führung hervor. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinem Führungsstil und deinen Methoden zur Teamentwicklung zu beantworten. Zeige, dass du ein kooperativer und motivierender Leader bist.
