Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Team und gestalte die Digitalisierung in der Immobilienverwaltung aktiv mit.
- Unternehmen: Traditionsreiches, krisensicheres Immobilienunternehmen mit zukunftsorientierter Ausrichtung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Homeoffice-Option.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Arbeitszeit und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienverwaltung und profitiere von echten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Immobilienverwaltung und ein starkes digitales Mindset.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.
Unternehmen
Unser Mandant ist ein traditionsreiches und krisensicheres Immobilienunternehmen aus dem Raum Minden, das sich erfolgreich der professionellen Miet- und Eigentumsverwaltung (WEG) widmet. Das Unternehmen verbindet ein solides, über Jahrzehnte gewachsenes Fundament mit einer zukunftsorientierten Ausrichtung. Im Zuge einer strategischen Weiterentwicklung suchen wir eine Leitung Immobilienverwaltung (m/w/d), mit der Bereitschaft, den Bereich nicht nur operativ zu leiten, sondern bestehende Strukturen aktiv mitzugestalten und Themen wie die fortschreitende Digitalisierung im Unternehmen erfolgreich weiter voranzutreiben.
Aufgaben
- Fachliche und disziplinarische Leitung des Teams sowie aktive Mitarbeit in den Bereichen Miet- und WEG-Verwaltung
- Analyse bestehender Abläufe, Identifikation von Optimierungspotenzialen und Vorantreiben der Digitalisierung sowie moderner Workflows
- Koordination und Pipeline-Optimierung der gesamten Vermietungsprozesse vom Vertragsmanagement bis zur Mieterbetreuung
- Sicherstellung des kaufmännischen und technischen Gebäudemanagements inklusive Betriebskostenabrechnung und Instandhaltungsplanung
- Budgetverantwortung für die Bestände und Steuerung der wirtschaftlichen Performance über Kennzahlen
- Enge Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit der Geschäftsleitung sowie bereichsübergreifend abgestimmt
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Immobilienbereich (z. B. Immobilienkaufmann/-frau, Immobilienökonom/in oder vergleichbar)
- Mehrjährige fundierte Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung, idealerweise bereits mit (erster) Führungserfahrung
- Ausgeprägtes Digital Mindset, hohe IT-Affinität und idealerweise Erfahrung in der Optimierung von Branchensoftware
- Fundierte Kenntnisse im aktuellen Miet- und WEG-Recht sowie ein starkes kaufmännisches Verständnis
- Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Veränderungen positiv voranzutreiben
- Sicherer Umgang mit wohnungswirtschaftlicher Software (z. B. WODIS oder vergleichbaren ERP-Systemen)
Vorteile
- Eine ansprechende Vergütung nach Branchen-Tarifvertrag inklusive eines 13. und 14. Monatsgehalts
- Eine familienfreundliche wöchentliche Arbeitszeit von nur 37 Stunden sowie 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten durch betriebliche Vereinbarungen und eine gelebte Option auf mobiles Arbeiten (Homeoffice)
- Betriebliche Zusatzkrankenversicherung, vermögenswirksame Leistungen und ein attraktives Bike-Leasing-Modell
- Echter Gestaltungsspielraum in einem krisensicheren Umfeld und ein großes Angebot an Fortbildungsmöglichkeiten
- Kostenfreie Getränke-Flatrate
Leitung Immobilienverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH
Unser Mandant ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und ein attraktives Jahresgehalt bietet, sondern auch einen hohen Freiheitsgrad für kreative Ideen und Prozesse fördert. Die Unternehmenskultur zeichnet sich durch kurze Entscheidungswege und eine starke Teamdynamik aus, während umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten die persönliche und fachliche Entwicklung unterstützen. Mit 30 Tagen Urlaub und einer betrieblichen Altersvorsorge sorgt das Unternehmen für eine ausgewogene Work-Life-Balance und langfristige Perspektiven in einem stabilen Umfeld.
Kontaktdaten:
Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leitung Immobilienverwaltung (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung Immobilienverwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Leitung Immobilienverwaltung (m/w/d) bei Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
