Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und verwalte Betriebskostenabrechnungen für Immobilien und unterstütze die kaufmännische Verwaltung.
- Unternehmen: Ein bekanntes Unternehmen in der Immobilienwirtschaft mit stabiler wirtschaftlicher Basis.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, attraktives Gehalt, Homeoffice-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und hervorragende Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung in einem abwechslungsreichen Job und arbeite in einem kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Praktische Erfahrung in der Immobilienverwaltung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Im Auftrag unseres Kasseler Mandanten sucht HAPEKO, die Personalberatung für Spezialisten und Führungskräfte, einen Mitarbeiter Immobilienverwaltung / Betriebskostenabrechnung (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit bei unserem Mandanten. Unser Mandant ist ein bekanntes Unternehmen aus der Immobilienwirtschaft mit Schwerpunkt in der Region Nordhessen / Südniedersachsen. Gesucht wird in Nachfolge einer langjährigen Mitarbeiterin.
Im Tagesgeschäft stehen die Erstellung und Verwaltung von Betriebs-, Heiz-, Strom- und Wasserkostenabrechnungen sowie die laufende Unterstützung der kaufmännischen Immobilienverwaltung im Vordergrund. Dazu gehören die Prüfung eingehender Rechnungen, die Zuordnung zu Objekten und Kostenarten sowie administrative Tätigkeiten entlang der Abrechnungs- und Verwaltungsprozesse. Die Zusammenarbeit erfolgt eng mit internen Ansprechpartnern aus der Immobilienverwaltung und externen Dienstleistern. Ziel ist eine fristgerechte, nachvollziehbare und serviceorientierte Abwicklung gegenüber Mietparteien und weiteren Stakeholdern.
- Erstellung, Prüfung und fristgerechte Abwicklung von Betriebs-, Heiz-, Strom- und Wasserkostenabrechnungen für verwaltete Objekte
- Prüfung, Kontierung und Zuordnung von Rechnungen sowie Pflege abrechnungsrelevanter Daten und Belege
- Unterstützung der kaufmännischen Immobilienverwaltung in administrativen Aufgaben entlang des Objekt- und Vertragsmanagements
- Ansprechpartner für Rückfragen zu Abrechnungen und Kostenpositionen gegenüber internen Fachbereichen und externen Dienstleistern
- Sicherstellung von Nachvollziehbarkeit, Dokumentation und Qualität der Abrechnungsunterlagen sowie Mitarbeit an der Optimierung von Abläufen
Profil
- Praktische Erfahrung in der Erstellung und Verwaltung von Betriebs-, Heiz-, Strom- und Wasserkostenabrechnungen in der Immobilienwirtschaft
- Idealerweise abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch und sicherem Umgang mit Zahlen und Belegen
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Austausch mit Verwaltung, Dienstleistern und weiteren Beteiligten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Verlässlichkeit bei Terminen und fristgebundenen Aufgaben
Vorteile
- Unbefristete Festanstellung mit klar definiertem Aufgabenbereich in der kaufmännischen Immobilienverwaltung einer wirtschaftlich stabilen Unternehmensgruppe
- Attraktiver Gehaltsrahmen von 45.000 bis 65.000 EUR p.a., je nach Qualifikation und Erfahrung
- Kleines Team, flache Hierarchien, entspanntes Arbeiten
- Arbeit aus dem Homeoffice anteilig möglich, flexible Arbeitszeiten
- Planbarer Start mit geordnetem Onboarding und strukturierter Einarbeitung
- Sehr gute Verkehrsanbindung inkl. kostenlosen Parkmöglichkeiten
- Abwechslungsreiches Tagesgeschäft mit eigenständiger Verantwortung in der Betriebskostenabrechnung
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Abstimmungswegen und enger Zusammenarbeit mit den relevanten Schnittstellen
Mitarbeiter Immobilienverwaltung / Betriebskostenabrechnung Arbeitgeber: Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH
Unser Mandant bietet eine unbefristete Festanstellung in der kaufmännischen Immobilienverwaltung mit einem klar definierten Aufgabenbereich und einem attraktiven Gehaltsrahmen. Die Unternehmenskultur zeichnet sich durch flache Hierarchien, ein kollegiales Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten aus, was eine ausgewogene Work-Life-Balance fördert. Zudem profitieren Mitarbeiter von einer strukturierten Einarbeitung und der Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten, was die Position besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Immobilienverwaltung / Betriebskostenabrechnung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten in der Immobilienbranche. Oft erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten darauf übst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen. Wir können dir helfen, dich optimal vorzubereiten!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Firma im Auge hast, zögere nicht, dich initiativ zu bewerben. Manchmal sind die besten Chancen nicht ausgeschrieben. Schau dir unsere Website an, um mehr über spannende Unternehmen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Immobilienwirtschaft! In Gesprächen kannst du deine Leidenschaft und dein Wissen über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche teilen. Das macht einen bleibenden Eindruck bei den Personalverantwortlichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Immobilienverwaltung / Betriebskostenabrechnung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Immobilienverwaltung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine praktischen Erfahrungen in der Erstellung und Verwaltung von Betriebskostenabrechnungen hervor. Zeige uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Position vorbereitet haben. Wir lieben es, wenn du konkrete Beispiele nennst!
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du eine sorgfältige und organisierte Arbeitsweise hast.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Dort findest du alle notwendigen Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Mach dich mit den aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienwirtschaft vertraut. Informiere dich über die spezifischen Abläufe in der Betriebskostenabrechnung, damit du im Interview gezielt Fragen stellen und dein Wissen unter Beweis stellen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Betriebs-, Heiz-, Strom- oder Wasserkostenabrechnungen erstellt oder verwaltet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen anschaulich zu präsentieren.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da der Umgang mit Zahlen und Belegen eine zentrale Rolle spielt, solltest du deine MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, betonen. Bereite dich darauf vor, wie du Daten analysierst und präsentierst, um deine Sorgfalt und Struktur in der Arbeit zu demonstrieren.
✨Kommunikationsstärke hervorheben
Da die Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern wichtig ist, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Zeige, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Informationen auszutauschen.
