Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Gesicht unseres Unternehmens und sorge für einen reibungslosen Büroalltag.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen im Immobilien- und Bauwesen mit über 20 Standorten in Deutschland.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexibles Arbeiten, attraktives Gehalt und 30 Urlaubstage.
- Weitere Informationen: Ideal für Quereinsteiger mit Leidenschaft für Dienstleistung und Teamarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte ein dynamisches Arbeitsumfeld und bringe deine Gastgeber-Mentalität ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Unternehmen HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Unser Mandant agiert entlang der gesamten Wertschöpfungskette im Immobilien- und Bauwesen. Sein Spektrum reicht von der ganzheitlichen Projektentwicklung über präzise Architektur- und Ingenieurplanungen bis hin zur Bauumsetzung und -betreuung. Als Generalunternehmer realisiert die Gruppe schlüsselfertigen Hoch- und Wohnungsbau sowie komplexe Revitalisierungen. Zudem deckt sie über spezialisierte Tochterfirmen wichtige Bereiche im Tief-, Leitungs- und Breitbandausbau ab. Dabei setzt das Unternehmen konsequent auf eine nahtlose Koordination, hohe Kostensicherheit sowie nachhaltige, ESG-konforme Bauweisen.
Aufgaben
- Erster Kontaktpunkt & Gastgeber als Gesicht und die Stimme unseres Unternehmens: Sie empfangen Kunden, Partner und Dienstleister mit einem Lächeln und sorgen für eine professionelle Außenwirkung.
- Head of Office: Sicherstellung aller operativen Themen im Büro - von Meetingraumvorbereitung über Bestellung von Verbrauchsmaterialien bis hin zur Einsatzfähigkeit der Kaffeemaschine.
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
- Betreuung und Koordination von Druckern, Kopierern und sonstiger Bürotechnik (inkl. Kontakt zu Dienstleistern).
- Mitwirkung bei der Organisation von internen Veranstaltungen und Teamevents.
- Übernahme des Post- und Paketmanagement, Koordinieren von Dienstleistern (z. B. Reinigung) und Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben.
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Sie verstehen sich als Dienstleister aus Leidenschaft und bringen ein gepflegtes, professionelles Auftreten, eine positive Ausstrahlung und eine hohe Kommunikationsstärke mit.
- Sie haben Vorerfahrungen aus Hotellerie, Gastronomie, am Empfang oder im Office Management gesammelt – Quereinsteiger mit der richtigen 'Gastgeber-Mentalität' sind herzlich willkommen.
- Sie verfügen über Organisationstalent und Durchsetzungsstärke und behalten auch im Trubel charmant den Überblick.
- Sehr gute, fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Vorteile
- Krisensichere, unbefristete Festanstellung in einer expandierenden Unternehmensgruppe.
- Ein attraktives Gehaltspaket.
- Teilzeit möglich: Arbeitszeit kann flexibel zwischen 25 und 40 Stunden pro Woche vereinbart werden – ideal zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Kurze Entscheidungswege und ein dynamisches, kollegiales Team mit Spaß bei der Arbeit.
- 30 Urlaubstage.
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH
HAPEKO bietet als Arbeitgeber eine krisensichere, unbefristete Festanstellung in einer dynamischen Unternehmensgruppe, die sich durch kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team auszeichnet. Mit flexiblen Arbeitszeiten zwischen 25 und 40 Stunden pro Woche ermöglicht das Unternehmen eine optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf, während 30 Urlaubstage für eine ausgewogene Work-Life-Balance sorgen. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem spannenden Umfeld zu wachsen und Ihre Fähigkeiten als Office Manager (m/w/d) voll auszuschöpfen.
Kontaktdaten:
Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote oder Insider-Infos, die dir den Weg zum Job erleichtern können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Office Management am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die richtige 'Gastgeber-Mentalität' mitbringst!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die mit Leidenschaft und einem Lächeln ins Büro kommen.
Mach es übersichtlich:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Office Management oder in ähnlichen Bereichen. Zeige auf, wie du deine Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast – das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zeitnah kontaktieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH vorbereitet
✨Sei der perfekte Gastgeber
Als Office Manager ist es wichtig, einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen. Übe, wie du Kunden und Partner freundlich empfängst und dich professionell präsentierst. Ein Lächeln und eine offene Körpersprache können Wunder wirken!
✨Kenntnis der Büroorganisation
Mach dich mit den typischen Aufgaben eines Office Managers vertraut. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Büroorganisation zu sprechen, z.B. wie du Meetings vorbereitest oder Büromaterial bestellst. Zeige, dass du die Abläufe im Büro im Griff hast.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Da du als erste Anlaufstelle fungierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, klare und freundliche Telefonate zu führen und Informationen präzise weiterzugeben. Das wird dir helfen, Vertrauen aufzubauen.
✨Organisationstalent unter Beweis stellen
Bereite Beispiele vor, die dein Organisationstalent zeigen. Vielleicht hast du ein Event organisiert oder ein Projekt koordiniert? Teile diese Geschichten, um zu verdeutlichen, wie du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.
