Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für Mitarbeitende.
- Unternehmen: HAPEKO, ein führendes Unternehmen im Bereich Personalvermittlung in Deutschland.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage.
- Weitere Informationen: Wertschätzendes Miteinander und moderne Arbeitsumgebung in einem engagierten Team.
- Warum dieser Job: Trage dazu bei, dass Mitarbeitende sich auf ihre wichtige Arbeit im sozialen Bereich konzentrieren können.
- Qualifikationen: Erste bis mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung und Teamorientierung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Unternehmen: HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Für unseren Mandanten aus dem sozialen Bereich im Raum Freiburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Payroll Specialist / Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Bei dieser Aufgabe tragen Sie dazu bei, dass Mitarbeitende sich auf ihre wichtige Arbeit im sozialen Bereich konzentrieren können - Sie sind die Schnittstelle, die Strukturen schafft und den Kolleg:innen den Rücken freihält. Freuen Sie sich auf ein engagiertes, menschlich geprägtes Team, das den Anspruch hat, gemeinsam etwas zu bewegen.
Aufgaben
- Eigenständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeitendenkreis
- Ansprechpartner für lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen
- Bearbeitung von Sonderfällen, z. B. Mutterschutz, Elternzeit oder Krankengeld
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
- Abruf und Bearbeitung elektronischer Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU)
- Enge Zusammenarbeit mit dem HR-Team
Profil
- erste bis mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung bzw. Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Sicherer Umgang mit lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
- Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamorientierung sowie eine serviceorientierte Kommunikation
- Kenntnisse in DATEV LODAS sind von Vorteil
Vorteile
- Unbefristete Festanstellung bei einem krisensicheren Arbeitgeber
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Beschäftigungsumfang zwischen 50 und 100 %
- 30 Urlaubstage, Weihnachtsgeld und weitere Jahressonderzahlungen
- Betriebliche Altersvorsorge sowie zusätzliche Arbeitgeberleistungen
- JobRad, RegioKarte und weitere Gesundheitsangebote
- Wertschätzendes Miteinander, kurze Entscheidungswege und eine strukturierte Einarbeitung
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in einem kollegialen HR-Team
Payroll Specialist / Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d) | 50–100 % Arbeitgeber: Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH
Unser Mandant ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und ein attraktives Jahresgehalt bietet, sondern auch einen hohen Freiheitsgrad für kreative Ideen und Prozesse fördert. Die Unternehmenskultur zeichnet sich durch kurze Entscheidungswege und eine starke Teamdynamik aus, während umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten die persönliche und fachliche Entwicklung unterstützen. Mit 30 Tagen Urlaub und einer betrieblichen Altersvorsorge sorgt das Unternehmen für eine ausgewogene Work-Life-Balance und langfristige Perspektiven in einem stabilen Umfeld.
Kontaktdaten:
Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll Specialist / Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d) | 50–100 % erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Specialist / Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d) | 50–100 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH beitragen kannst!
