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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Arbeitsverträge und unterstütze spannende HR-Projekte.
- Arbeitgeber: HAPEKO, Deutschlands führende Personalberatung für Fach- und Führungskräfte.
- Mitarbeitervorteile: 28 Urlaubstage, Homeoffice-Möglichkeit und Raum für persönliche Entwicklung.
- Andere Informationen: Abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit, an verschiedenen Standorten zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte das Wohlbefinden der Mitarbeitenden.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und gute MS Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Unternehmen: HAPEKO vertritt als Deutschlands führende Personalberatung für Fach- und Führungskräfte folgendes Mandat: Unser Mandant ist das Haus Stamp & Bruns, ein vielseitig aufgestelltes Unternehmen mit Sitz in Maschen / Seevetal. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt wird nun ein generalistisch aufgestellter Personalsachbearbeiter (m/w/d) gesucht, eine Anwesenheit ist an mindestens 4 Tagen in der Woche erforderlich.
Sie bringen bereits erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung mit, sind strukturiert und kombinieren ein gewisses Maß an Belastbarkeit mit einem freundlichen Auftreten? Zudem begeistern Sie sich für abwechslungsreiche Aufgaben, die neben der klassischen Personalsachbearbeitung auch die Mitwirkung an spannenden HR-Projekten umfassen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Aufgaben:- Erstellung von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen
- Übernahme der vorbereitenden Buchhaltung
- Verantwortung für die Zeiterfassung und Pflege der Systemdaten
- Unterstützung beim Onboarding und Offboarding neuer Mitarbeitender
- Mitwirkung an Projekten, z. B. bei der Einführung eines neuen Zeiterfassungssystems
- Gelegentliche Besuche an weiteren Unternehmensstandorten in der Region
- Verantwortung für das Wohlbefinden der Mitarbeitenden als „Feelgood-Manager/in“
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium
- Mindestens erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und/oder vorbereitenden Buchhaltung
- Belastbarkeit, Souveränität und verbindliche Freundlichkeit im Auftreten
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
- Raum für persönliche und fachliche Entwicklung
- Homeoffice-Möglichkeit an bis zu einem Tag in der Woche
- 28 Urlaubstage im Jahr
Personalsachbearbeiterin (m/w/d) Arbeitgeber: Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH
Kontaktperson:
Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiterin (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen in die ausgeschriebene Position passen. Zeige, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinem Profil passen könnten. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt beim richtigen Ansprechpartner landen.
✨Tipp Nummer 4
Sei flexibel und offen für verschiedene Aufgaben! Gerade in der Personalsachbearbeitung gibt es viele Facetten. Zeige, dass du bereit bist, auch an HR-Projekten mitzuarbeiten und neue Herausforderungen anzunehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiterin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein persönlicher Touch macht den Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Verwende klare Überschriften und Absätze, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Das zeigt auch deine organisatorischen Fähigkeiten!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen – das wollen wir vermeiden!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über das Haus Stamp & Bruns und deren Unternehmenskultur. Schau dir ihre Website an, lies aktuelle Nachrichten und versuche, ein Gefühl für die Werte und Ziele des Unternehmens zu bekommen. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, wie du zu ihrer Mission passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalsachbearbeitung und Buchhaltung demonstrieren. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da Teamarbeit und Kommunikation wichtig sind, solltest du im Interview klar und strukturiert sprechen. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren und achte darauf, aktiv zuzuhören. Das zeigt, dass du ein guter Teamplayer bist und die Bedürfnisse anderer verstehst.
✨Frage nach den HR-Projekten
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die spannenden HR-Projekte zu erfahren, an denen du mitwirken könntest. Stelle Fragen dazu, wie das Unternehmen neue Systeme einführt oder das Wohlbefinden der Mitarbeitenden fördert. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Rolle.