Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektteams bei spannenden Bauvorhaben in Hamburg.
- Unternehmen: Moderne Projektmanagementgesellschaft mit über 20 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und individuelle Förderung deiner beruflichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft Hamburgs und arbeite an bedeutenden Infrastrukturprojekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und gute PC-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Unser Mandant ist eine moderne und etablierte Projektmanagementgesellschaft, die im Auftrag der Freien und Hansestadt Hamburg bedeutende Infrastrukturprojekte realisiert und auf Bauherrenseite steuert. Das Unternehmen setzt seit über 20 Jahren auf Qualität, Stabilität und ein kollegiales Miteinander. Rund 50 Mitarbeitende arbeiten am zentral gelegenen Standort an zukunftsweisenden Bauvorhaben – von großen Verkehrsprojekten bis hin zu markanten Wahrzeichen der Stadt. Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung. Die vielseitige und attraktive Position ist in Voll- oder Teilzeit (30h) zu besetzen und überzeugt mit dem Bezug zu großen Hamburger Bauprojekten und dem hohen Maß an Sicherheit und Stabilität, aufgrund der Arbeit für die öffentliche Hand. Flache Hierarchien, dynamische Arbeitsprozesse und eine moderne Arbeitskultur prägen das Arbeitsumfeld zusätzlich.
Wenn Sie Freude an Organisation, strukturierter Arbeit und abwechslungsreichen Aufgaben haben, sind Sie bei uns genau richtig.
Aufgaben:- Administrative Unterstützung der Projektteams z. B. bei der Erstellung sowie dem Lektorat von Präsentationen, Dokumenten und Korrespondenz
- Durchführung der vorwiegend digitalen Projektdokumentation und Archivpflege
- Unterstützung bei öffentlichen Ausschreibungen und der Auftragsvergabe
- Planung, Koordination und Organisation von Terminen
- Protokollführung einzelner Termine
- Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten und Projektunterlagen
- Abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Ausbildung
- Ausgezeichnete Kenntnisse in Outlook, Word, Excel, Power Point und SharePoint
- Idealerweise erste Erfahrung innerhalb der Baubranche
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit und Engagement
- Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Mitarbeit an einem der Wahrzeichen Hamburgs
- Attraktive Vergütung, ergänzende Gesundheitsleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Homeoffice
- 30 Tage Urlaub
- Anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Helle Büros in zentraler Lage, kleine Teams und eine strukturierte Einarbeitung mit festem Ansprechpartner
- Individuelle Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung und interne Entwicklungsmöglichkeiten
- Stabilität und außergewöhnlich niedrige Fluktuation
- Mobilitätspaket (Job-Fahrrad, Deutschlandticket)
Projektassistenz m/w/d für Großprojekt Arbeitgeber: Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH
Unser Mandant ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine attraktive Vergütung und umfassende Gesundheitsleistungen bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Die moderne Arbeitskultur, flache Hierarchien und individuelle Förderung der beruflichen Entwicklung schaffen ein motivierendes Umfeld, in dem Teamarbeit und Engagement geschätzt werden. Zudem profitieren Sie von der Stabilität eines etablierten Unternehmens, das bedeutende Infrastrukturprojekte in Hamburg realisiert und dabei auf eine außergewöhnlich niedrige Fluktuation setzt.
Kontaktdaten:
Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz m/w/d für Großprojekt erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Projekte, an denen sie arbeiten. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, einen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz m/w/d für Großprojekt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stelle!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu der Projektassistenz passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Projektmanagementgesellschaft verschaffen. Schau dir ihre bisherigen Projekte an, insbesondere die großen Infrastrukturprojekte in Hamburg. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Teamarbeit und Kommunikation unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle der Projektassistenz klar zu machen.
✨Zeige deine Proaktivität
In der Position wird eine selbstständige und proaktive Arbeitsweise gefordert. Bereite dich darauf vor, im Interview zu erläutern, wie du in der Vergangenheit Initiative ergriffen hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu verbessern.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Einarbeitung zu erfahren.
