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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Analysiere und dokumentiere Workflows in Vermögensverwaltung und unterstütze bei Software-Einführungen.
- Arbeitgeber: Familienunternehmen mit starkem Teamgeist und Zukunftssicherheit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeit, attraktives Gehalt und regelmäßige Team-Events.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse im Finanzbereich und arbeite an innovativen IT-Lösungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in BWL oder Informatik und Erfahrung im IT-Prozessmanagement.
- Andere Informationen: Zentrale Lage in München mit hervorragender Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 20000 - 25000 € pro Jahr.
Unternehmen
Unser Mandant ist ein Family Office, welches sich um die vollumfängliche Verwaltung des privaten Großvermögens der Eigentümerfamilie kümmert. Der Mandant definiert sich sowohl durch seinen außergewöhnlich starken kollegialen Zusammenhalt, als auch durch seine Anstellungen mit unvergleichlicher Zukunftssicherheit. Aktuell ist im Team die Position eines Prozessberaters Finance, Data, IT (m/w/d) in Teilzeit, ca. 50 Prozent, zu besetzen. Die Ausschreibung richtet sich auch an Werkstudenten und Absolventen mit Erfahrung im IT-Prozessmanagement.
Aufgaben
- Analyse und Dokumentation bestehender Workflows in den Bereichen Vermögensverwaltung, Reporting und Buchhaltung
- Mitwirkung bei der Erarbeitung von Konzepten für optimierte Prozessstrukturen im Hinblick auf die Anforderungen eines Family Office
- Operative Begleitung der Software-Einführung inkl. Parametrisierung, Testing und Qualitätssicherung
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Buchhaltung, Controlling und externen Dienstleistern
- Unterstützung beim Aufbau effizienter Reporting-Prozesse sowie Durchführung der Datenmigration
- Unterstützung bei der Recherche, Bewertung und Auswahl weiterer Softwarelösungen, insbesondere KI-gestützter Lösungen
Profil
- Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Informatik o.ä.
- Kenntnisse im IT-Projekt- oder Prozessmanagement sowie ausgeprägte Prozess- und IT-Affinität
- Idealerweise Berufserfahrung im Family Office, in der Vermögensverwaltung oder einer finanznahen Umgebung
- Sehr hohes Bewusstsein für Datensicherheit und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und hohe Lösungsorientierung
- Kommunikationsstärke für die Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern
Vorteile
- Teilzeit ca. 50 Prozent, im Rahmen verhandelbar
- Gehalt zwischen 40.000 bis 50.000 Euro bei 20 Wochenstunden
- Regelmäßige Team-Events
- Der Standort liegt zentral in München und ist bestens an die öffentlichen Verkehrsmittel angebunden
- Eine einzigartige Arbeitsatmosphäre mit langfristiger Perspektive runden das Angebot ab
Prozessberater Finance, Data, IT - Teilzeit 50% (m/w/d) Arbeitgeber: Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH
Kontaktperson:
Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Prozessberater Finance, Data, IT - Teilzeit 50% (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf LinkedIn, bei Messen oder in Fachgruppen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an der Position als Prozessberater. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Wir sollten unsere Erfahrungen und Fähigkeiten so präsentieren, dass sie perfekt zu den Bedürfnissen des Family Offices passen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine passende Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Plattform. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verfolgen und dich schneller zu kontaktieren!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Prozessberater Finance, Data, IT - Teilzeit 50% (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Prozessberater interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen: Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du im IT-Prozessmanagement oder in der Vermögensverwaltung gesammelt hast. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Theorie kennt, sondern auch praktische Kenntnisse mitbringt. Zeig uns, was du drauf hast!
Sei klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, um deine Informationen übersichtlich zu präsentieren. So können wir schnell erkennen, dass du ein Organisationstalent bist!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen auf einen Blick hast. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Family Offices. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du zur positiven Teamdynamik beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung im IT-Prozessmanagement oder in der Vermögensverwaltung. Bereite Beispiele vor, die deine analytischen Fähigkeiten und Lösungsorientierung verdeutlichen.
✨Fragen zur Software-Einführung
Sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der operativen Begleitung der Software-Einführung zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team dabei erwartet, und wie du helfen kannst, diese zu meistern.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Da die Position eine Schnittstellenfunktion erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, und sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern zu geben.
