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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und steuere einen deutschlandweiten Fuhrpark aus der Zentrale.
- Arbeitgeber: HAPEKO, ein führendes Unternehmen für Fach- und Führungskräfte in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, Homeoffice-Möglichkeiten, 30 Urlaubstage und kostenlose Getränke.
- Warum dieser Job: Gestalte Fuhrparkprozesse und arbeite in einem dynamischen, stabilen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Verwaltung, Interesse am Fuhrparkmanagement.
- Andere Informationen: Kollegiales Team und moderne Büroatmosphäre mit guter ÖPNV-Anbindung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unternehmen: HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.
Mehr als 60 Fahrzeuge, verteilt über ganz Deutschland - und trotzdem alles im Blick. Wenn Sie gerne organisieren, Abläufe im Griff behalten und mit Zahlen sowie Menschen gleichermaßen gut umgehen können, finden Sie hier eine spannende Aufgabe in einem modernen Arbeitsumfeld.
Gesucht wird eine strukturierte Persönlichkeit, die Fuhrparkprozesse administrativ steuert - nicht in der Werkstatt, sondern am Bildschirm und am Telefon. Diese Position bietet ein hohes Maß an Eigenverantwortung, flexible Arbeitsmöglichkeiten und eine langfristige Perspektive in einem dynamischen, wirtschaftlich stabilen Umfeld mit zentralem Standort.
Aufgaben:
- Organisation und Steuerung eines deutschlandweiten Fuhrparks aus der Zentrale
- Koordination von Terminen wie Wartung, Reifenwechsel oder Leasingrückläufen
- Kommunikation mit Fahrern, Leasinggesellschaften und Autohäusern
- Dokumentation, Verwaltung und Pflege aller fahrzeugbezogenen Daten
Profil:
- Kaufmännische Ausbildung oder praktische Erfahrung in der Verwaltung
- Interesse oder erste Berührungspunkte mit Fuhrparkmanagement
- Sicherer Umgang mit Excel oder anderen Office-Tools
- Freude an Organisation, strukturierter Arbeitsweise und Kommunikation
Vorteile:
- Unbefristete Festanstellung in wirtschaftlich stabilem Unternehmen
- Möglichkeit zum Arbeiten im Homeoffice (teilweise remote möglich)
- Kollegiales Umfeld und freundliches Team in moderner Büroatmosphäre
- Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Anbindung an den ÖPNV
- 30 Urlaubstage und zusätzliche Sozialleistungen
- Kostenfreie Getränke und Kaffee im Büro
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Sachbearbeiter Fuhrparkmanagement (w/m/d) - Administration & Koordination Arbeitgeber: Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH
Kontaktperson:
Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Fuhrparkmanagement (w/m/d) - Administration & Koordination
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Fuhrparkmanagement interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über HAPEKO und deren Fuhrparkmanagement. Zeige, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen. Das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und gleich den nächsten Schritt machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Fuhrparkmanagement (w/m/d) - Administration & Koordination
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Zeig deine Skills!: Betone deine Erfahrungen im Fuhrparkmanagement oder in der Verwaltung. Erzähl uns von deinen Fähigkeiten mit Excel und anderen Office-Tools – das ist für uns wichtig!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle kommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über HAPEKO und deren Fuhrparkmanagement zu erfahren. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und Ziele. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu demonstrieren, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da der Job einen sicheren Umgang mit Excel und anderen Office-Tools erfordert, solltest du während des Interviews deine Erfahrungen mit diesen Programmen betonen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du Daten erfolgreich verwaltet oder analysiert hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Team und die Arbeitsatmosphäre bei HAPEKO zu erfahren. Fragen wie 'Wie wird die Zusammenarbeit im Team gefördert?' oder 'Welche Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es?' zeigen dein Interesse an einer langfristigen Perspektive im Unternehmen.
