Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue die Personaladministration und optimiere HR-Prozesse in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Führendes Familienunternehmen der Kunststoffindustrie mit globaler Präsenz.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, attraktive Vergütung und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Viel Raum für kreative Ideen und persönliche Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative HR-Prozesse und entwickle deine Karriere in einem stabilen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalverwaltung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Unternehmen: Unser Mandant ist ein vor fast 100 Jahren gegründetes und in seinem Bereich führendes Unternehmen der Kunststoffindustrie mit weltweit über 20 Standorten und über 4.000 MitarbeiterInnen. Der Hauptsitz des wirtschaftlich erfolgreichen und global agierenden Familienunternehmens ist Mainz.
Derzeit bietet sich Ihnen die Möglichkeit, als Sachbearbeiter Personaladministration und Payroll (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Verantwortung zu übernehmen und die Weiterentwicklung der HR-Prozesse mit voranzutreiben. Könnte Sie das reizen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Aufgaben:
- Eigenständige Betreuung der Personaladministration
- Verantwortliche Pflege und Steuerung der Zeitwirtschaft für gewerbliche und kaufmännische Mitarbeitende inklusive Arbeitszeitkonten, Fehlzeiten, Schichtmodellen und Korrekturen
- Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung
- Kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende in allen abrechnungs- und administrativen Fragestellungen
- Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Ämter, Krankenkassen, Behörden und externe Partner; Bearbeitung von Meldungen, Anfragen und Bescheiden
- Erstellung und Bearbeitung aller personalrelevanten Dokumente, wie Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zusatzvereinbarungen, Arbeitszeugnisse und Bescheinigungen
- Erstellung und Pflege von Auswertungen, Reports und Statistiken für interne und externe Stellen
- Unterstützung bei HR-Projekten sowie aktiver Beitrag zur Optimierung von HR-Prozessen und digitalen Workflows
- Mitwirkung im Recruiting und Onboarding
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen
- Berufserfahrung in der Personalverwaltung, Entgeltabrechnung oder einem vergleichbaren Bereich
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket und SAP
- Gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Präzise, strukturierte Arbeitsweise und hohe Vertrauenswürdigkeit
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude an administrativen HR-Prozessen
Vorteile:
- Vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Großer Gestaltungsspielraum und Platz für innovative Ideen und eigenständiges Arbeiten
- Unbefristete Anstellung in einem wirtschaftlich gesunden Traditionsunternehmen
- Vollzeit oder Teilzeit möglich
- Unterstützung der persönlichen Weiterbildung
- Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Essenszuschuss, Betriebsarzt und Gesundheitsprämie
- Attraktives Gehaltspaket inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Edenred-Karte (steuerfreier Sachbezug)
- Betriebsfahrrad
- Parkplätze
Sachbearbeiter Personaladministration und Payroll (m/w/d) Arbeitgeber: Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH
Unser Mandant ist ein traditionsreiches Familienunternehmen in der Kunststoffindustrie mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einem positiven Arbeitsumfeld. In Mainz gelegen, bietet das Unternehmen nicht nur ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet, sondern auch zahlreiche Benefits wie eine unbefristete Anstellung, betriebliche Altersvorsorge und Unterstützung bei der persönlichen Weiterbildung. Hier haben Sie die Möglichkeit, innovative Ideen einzubringen und aktiv zur Optimierung von HR-Prozessen beizutragen.
Kontaktdaten:
Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Personaladministration und Payroll (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man über offene Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die HR-Prozesse verstehst und wie du zur Optimierung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für das Unternehmen und die Position! Informiere dich über die Werte und Ziele des Unternehmens und bringe diese in deinem Gespräch zur Sprache.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Personaladministration und Payroll (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Sachbearbeiter Personaladministration und Payroll interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen in der Personalverwaltung und Entgeltabrechnung hervor. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht dir helfen werden, in dieser Rolle erfolgreich zu sein.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Das macht den Prozess für uns einfacher und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Geschichte, die Werte und die aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Personaladministration und Payroll. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Kontakt mit Mitarbeitenden und externen Partnern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und achte darauf, aktiv zuzuhören.
✨Frage nach den HR-Prozessen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die bestehenden HR-Prozesse im Unternehmen zu erfahren. Frage, wie sie optimiert werden können und bringe eigene Ideen ein. Das zeigt, dass du proaktiv bist und an der Weiterentwicklung interessiert bist.
