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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Auftragsannahme, Kundenkommunikation und Unterstützung in der Buchhaltung.
- Arbeitgeber: Etabliertes, inhabergeführtes Unternehmen im Bereich Sanitär, Heizung und Lüftung.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, attraktives Gehalt und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines familiären Teams mit langfristiger Perspektive und flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Sachbearbeitung.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice-Möglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 54000 € pro Jahr.
Unternehmen: Unser Mandant ist eine etablierte, inhabergeführte Unternehmensgruppe im Bereich Sanitär, Heizung und Lüftung mit Sitz im Raum Nürnberg. Seit über 100 Jahren am Markt und heute in vierter Generation geführt, steht das Unternehmen für Qualität, Verlässlichkeit und handwerkliche Exzellenz. Mit rund 80 Mitarbeitenden in mehreren eigenständigen Gesellschaften deckt die Gruppe ein breites Leistungsspektrum ab – von hochwertiger Haustechnik über anspruchsvolle Bauprojekte bis hin zu Dienstleistungen im Facility Management. Der Fokus liegt auf exklusiven Projekten im Privatkundenbereich. Moderne Strukturen, feste Partnernetzwerke und kurze Entscheidungswege sorgen für ein professionelles und zugleich familiäres Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive.
Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für die Auftragsabwicklung in Vollzeit oder Teilzeit. Wenn Sie gerne als Allrounder tätig sind und eigenverantwortlich arbeiten sowie idealerweise Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung – bspw. im Bereich SHK, Bau, Architektur oder TGA – mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter der Projektkennziffer (KMT).
Aufgaben
- Auftragsannahme sowie Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
- Kundenkommunikation sowie Abstimmung mit Bauherren, Architekten und Projektpartnern
- Terminvereinbarung und Koordination von Aufträgen in enger Abstimmung mit dem Team
- Interne Kommunikation und Schnittstellenarbeit zwischen Büro und operativem Bereich
- Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung, insbesondere Rechnungsprüfung und Abrechnung
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung oder Buchhaltung
- Idealerweise Branchenkenntnisse aus SHK, Bau, Architektur oder TGA
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise DATEV-Kenntnisse
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie sehr gute Deutschkenntnisse und ein sicheres Auftreten
Vorteile
- Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten, inhabergeführten Unternehmen
- Langfristige Perspektive im Rahmen einer geplanten Nachfolgeregelung
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein angenehmes, familiäres Arbeitsumfeld
- Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
- Attraktiver Gehaltsrahmen zwischen 42.000 und 54.000 EUR jährlich (bei Vollzeit) – je nach Erfahrung
- Flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit oder Teilzeit möglich)
- Moderne Arbeitszeitgestaltung mit digitaler Zeiterfassung und kurzen Freitagen
- Homeoffice-Möglichkeiten nach Absprache
Teamassistenz / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH
Kontaktperson:
Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt beim Unternehmen nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Position passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du so gleich einen ersten Eindruck von unserem Unternehmen gewinnen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu unserem Team passen würdest. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Erfahrung einfügst. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Infos finden können!
Betone deine Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder im SHK-Bereich hast, dann lass das nicht unerwähnt! Erzähl uns von konkreten Projekten oder Aufgaben, die du erfolgreich gemeistert hast. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über das Unternehmen einholen. Schau dir die Website an, lies über ihre Projekte und verstehe ihre Werte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder Auftragsabwicklung verdeutlichen. Wenn du z.B. eine erfolgreiche Kundenkommunikation hattest oder ein Projekt koordiniert hast, bring diese Geschichten mit ins Gespräch.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel interne Kommunikation und Schnittstellenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch einen Eindruck davon, wie der weitere Verlauf aussieht. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle Informationen hast, die du benötigst.