Unternehmen:
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt unserer Tätigkeit ist das Zusammenbringen von passenden Unternehmen und qualifizierten Kandidatinnen und Kandidaten mit beruflicher Veränderungsabsicht. HAPEKO ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.
Für eine etablierte Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft in zentraler Lage Berlins suchen wir eine Bürofachkraft / Teamassistenz (m/w/d) für die Organisation des Sekretariats und die administrative Unterstützung der Geschäftsleitung sowie der Fachbereiche.
Aufgaben:
- Organisation und Koordination des Büroalltags sowie Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams
- Professioneller Empfang von Mandanten und Besuchern sowie Übernahme der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
- Verantwortung für das digitale Post- und Dokumentenmanagement einschließlich Fristenkontrolle in DATEV
- Erstellung, Bearbeitung und Fertigstellung von Mandantenunterlagen, Verträgen, Berichten sowie Jahresabschlussunterlagen
- Rechnungsstellung, Stammdatenpflege und Unterstützung bei administrativen und kaufmännischen Prozessen
- Termin- und Reiseorganisation für die Geschäftsleitung
- Vertretung der Assistenz der Geschäftsleitung bei Abwesenheit
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz-, Backoffice- oder Sekretariatsbereich, idealerweise in einer Steuerberatungs-, Wirtschaftsprüfungs- oder Rechtsanwaltskanzlei
- Gute Kenntnisse in MS Office sowie idealerweise DATEV
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und ein freundliches, souveränes Auftreten
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, Teamfähigkeit sowie Lösungsorientierung
Vorteile:
- Unbefristete Festanstellung
- Flexible Arbeitszeiten
- Moderne Büroräume in zentraler Lage Berlins
- Umfassende Einarbeitung
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit wertschätzender Unternehmenskultur
- Getränke und weitere Mitarbeiterbenefits
Teamassistenz (m/w/d) | Kanzleiumfeld Arbeitgeber: Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH
Unser Mandant ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und ein attraktives Jahresgehalt bietet, sondern auch einen hohen Freiheitsgrad für kreative Ideen und Prozesse fördert. Die Unternehmenskultur zeichnet sich durch kurze Entscheidungswege und eine starke Teamdynamik aus, während umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten die persönliche und fachliche Entwicklung unterstützen. Mit 30 Tagen Urlaub und einer betrieblichen Altersvorsorge sorgt das Unternehmen für eine ausgewogene Work-Life-Balance und langfristige Perspektiven in einem stabilen Umfeld.
Kontaktdaten:
Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH Recruiting-Team
