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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Besucher und unterstütze unser Team im Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: HAPEKO, ein erfolgreiches Beratungsunternehmen mit positiver Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, spannende Einblicke, moderne Büros und Team-Events.
- Andere Informationen: Eigenverantwortung und die Möglichkeit, eigene Projekte zu übernehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines humorvollen Teams und gestalte deine Karriere aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Kommunikationsstärke und Teamgeist.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
HAPEKO sucht eine Assistenzposition (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für das Osnabrücker Team.
Aufgaben:
- Als Manager:in of first impression bist du die erste Anlaufstelle für Besucher (Kandidat:innen, Kund:innen, Kolleg:innen) an unserem Standort.
- Die Annahme und Bearbeitung telefonischer Anliegen sowie die Terminkoordination gehören zu deinem täglichen Geschäft.
- Mit deinem guten Blick für Details erkennst du, wie du unseren Personalberater:innen den Rücken freihalten und sie im Tagesgeschäft unterstützen kannst.
- Allgemeine Bürotätigkeiten (z. B. Reiseplanung, Buchungen, Bestellungen, vorbereitende Buchhaltung, Ein- und Ausgangspost) fallen ebenfalls in deinen Aufgabenbereich.
- Stammdatenpflege in unserem ERP-System zur Effizienzsteigerung der Prozesse.
- Recherchetätigkeiten sowie die Vor- und Aufbereitung von Unterlagen gehören Teil deines breiten Tätigkeitsfeldes.
- Je nach Kapazität und persönlicher Entwicklung erhältst du die Möglichkeit, eigene Sonderprojekte zu übernehmen.
Profil:
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und erste berufliche Erfahrung.
- Gerne bieten wir dir auch einen Quereinstieg, z. B. aus der Hotellerie.
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen.
- Am Telefon, im persönlichen Kontakt sowie schriftlich überzeugst du durch hervorragende Kommunikationsfähigkeiten.
- Du verfügst über Eigenverantwortung und Lösungsorientierung und schätzt diese Eigenschaften bei anderen.
- Struktur und Ordnung bilden wichtige Grundpfeiler deiner Arbeit.
- Du bist ein sympathischer und ansteckend positiver Teamplayer, auf den man sich in jeder Situation verlassen kann.
- Humor ist ausdrücklich erwünscht!
Vorteile:
- Unbefristete Festanstellung bei erfolgreichem Beratungsunternehmen in Teilzeit oder Vollzeit (Umfang nach Absprache).
- Spannende und exklusive Einblicke in viele unterschiedliche Branchen und regionale Unternehmen.
- Absolut positive Unternehmenskultur, die eigenes Denken proaktiv fördert.
- Moderne Büros im Zentrum von Osnabrück inkl. Obst- und Getränkeauswahl.
- Team- und Firmenevents.
- Ansprechende Vergütung inkl. Beteiligung am Unternehmenserfolg.
- Ein herzliches und konstruktives Miteinander in einem humorvollen und motivierten Team.
Teamassistenz (m/w/d) mit Herz und Verstand für HAPEKO Osnabrück Arbeitgeber: Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH
Kontaktperson:
Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) mit Herz und Verstand für HAPEKO Osnabrück
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Teamassistenz bei HAPEKO interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem persönlichen Gespräch oder einem Kennenlernen – das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über HAPEKO, ihre Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Assistenzposition. So kannst du gezielt zeigen, wie du ins Team passt und was du beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben, indem du deine Motivation und Persönlichkeit zeigst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) mit Herz und Verstand für HAPEKO Osnabrück
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und vergiss nicht, ein bisschen Humor einzubringen – das ist bei uns immer willkommen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Betone deine Stärken!: Mach deutlich, was dich auszeichnet und warum du die perfekte Unterstützung für unser Team bist. Hebe deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die besonders gut zu den Aufgaben passen, die wir dir anvertrauen möchten.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich am besten über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH vorbereitest
✨Sei die erste Anlaufstelle
Bereite dich darauf vor, als Manager:in of first impression aufzutreten. Informiere dich über HAPEKO und deren Werte, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Da die Position viel telefonischen Kontakt erfordert, übe deine Kommunikationsfähigkeiten. Simuliere Telefongespräche mit Freunden oder Familie, um sicherzustellen, dass du klar und freundlich kommunizieren kannst.
✨Struktur und Ordnung betonen
Hebe in deinem Interview hervor, wie wichtig dir Struktur und Ordnung sind. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die zeigen, wie du diese Eigenschaften in der Praxis umgesetzt hast.
✨Humor nicht vergessen
Da Humor ausdrücklich erwünscht ist, bringe eine positive Einstellung mit ins Interview. Zeige, dass du ein sympathischer Teamplayer bist, der auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kann.