Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliches Termin- und Kalendermanagement für den Vorstand in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Renommiertes Unternehmen mit komplexen Strukturen und einem engagierten Assistenzteam.
- Vorteile: Faire Vergütung, umfangreiche Benefits und moderne Arbeitsausstattung.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und langfristige Perspektiven bei einem Top-Arbeitgeber.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag des Vorstands und bringe deine Ideen in einem innovativen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Managementumfeld sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Unternehmen: Unsere Mandantin ist ein etabliertes und renommiertes Unternehmen mit komplexen Organisations- und Stakeholderstrukturen. Im Vorstandsumfeld sorgt ein eingespieltes Assistenzteam mit Fokus auf Termin-, Postfach- und Office Management im Hintergrund für reibungslose Abläufe. Zur Verstärkung dieses Teams suchen wir Sie - eine strukturierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationsvermögen und hoher Serviceorientierung. Sie behalten auch im dynamischen Tagesgeschäft die Ruhe und den Überblick? Veränderungen sehen Sie als Chance für Wachstum und Verbesserung? Sie nutzen digitale Tools sicher, gehen neue digitale Wege aktiv mit und bringen eine erkennbare Offenheit für innovative Lösungen mit? Sie bewegen sich sicher in einem anspruchsvollen Umfeld zwischen Vorstand und internen sowie externen Stakeholdern? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inkl. Anschreiben mit Bezug zu Ihren relevanten Erfahrungen. Diskretion und Vertraulichkeit sind selbstverständlich.
Aufgaben:
- Eigenverantwortliches Termin- und Kalendermanagement für den Vorstand innerhalb eines Assistenzteams
- Eigenverantwortliche Steuerung des Vorstandspostfachs inklusive Priorisierung, Koordination und strukturierter Nachverfolgung von Anfragen
- Koordination, Priorisierung und Abstimmung des Tagesgeschäfts, souveräner Kontakt nach intern und extern
- Sicherstellung von Fristen, Wiedervorlagen und transparenten Abläufen
- Steuerung von Anfragen sowie strukturierte Korrespondenzorganisation
- Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit im Assistenzteam inkl. Abstimmung von Schwerpunkten, Prozessen und Vertretungen
Profil:
- Kaufmännische Ausbildung oder adäquate Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit im Managementumfeld eines größeren Unternehmens
- Routine im souveränen Umgang mit komplexem Terminmanagement und kurzfristigen Anpassungen sowie aktivem Postfachmanagement via Outlook
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und digitalen Tools, insbesondere Outlook, OneNote und MS Teams
- Strukturierte, proaktive und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Diskretion, Verlässlichkeit, Humor und Offenheit für Neues
Vorteile:
- Strukturierte Einarbeitung und ein professionelles Arbeitsumfeld mit einem kollegialen Team auf Augenhöhe
- Langfristige Perspektive bei Top-Arbeitgeber
Vorstandsassistent:in im Team (m/w/d) Arbeitgeber: Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH
Unsere Mandantin bietet ein professionelles Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und individuelle Entwicklung großgeschrieben werden. Mit einer strukturierten Einarbeitung und modernen Arbeitsausstattungen fördert das Unternehmen eine offene und innovative Kultur, die es den Mitarbeitenden ermöglicht, sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln. Die faire Vergütung nach Tarif und umfangreiche Benefits machen diese Position zu einer attraktiven Wahl für alle, die eine langfristige Perspektive bei einem renommierten Arbeitgeber suchen.
Kontaktdaten:
Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Vorstandsassistent:in im Team (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vorstandsassistent:in im Team (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
