Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand und leite das Berliner Büro mit Organisationstalent.
- Unternehmen: HAPEKO, die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland.
- Vorteile: Attraktive Zusatzleistungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und gelegentliches mobiles Arbeiten.
- Weitere Informationen: Zentrale Rolle mit kurzen Entscheidungswegen und langfristiger Perspektive.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines sinnstiftenden Umfelds mit hoher Eigenverantwortung und Sichtbarkeit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz oder Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Unternehmen
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach und Führungskräfte in Deutschland.
Schwerpunkt unserer Tätigkeit ist das Zusammenbringen von passenden Unternehmen und qualifizierten Kandidatinnen und Kandidaten mit beruflicher Veränderungsabsicht.
HAPEKO ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.
Für eine bundesweit tätige Organisation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Persönlichkeit für die Leitung des Berliner Büros und die direkte Unterstützung des Vorstandes.
In dieser verantwortungsvollen Vertrauensposition arbeiten Sie eng mit dem Vorstand zusammen und übernehmen eine zentrale Rolle am Berliner Standort.
Sie koordinieren Termine, Sitzungen und Veranstaltungen, sorgen für einen reibungslosen Bürobetrieb und behalten auch bei vielfältigen Themen und Ansprechpartnern den Überblick.
Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Verlässlichkeit schaffen Sie die Grundlage für eine effiziente Zusammenarbeit auf Vorstandsebene.
- Aufgaben
- Vorstandsassistenz
- Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen des Vorstandes
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Meetings und Veranstaltungen
- Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Präsentationen, Unterlagen und Korrespondenz
- Unterstützung des Vorstandes bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Koordination interner und externer Ansprechpartner
- Organisation von Dienstreisen und Terminabläufen
- Büroleitung
- Verantwortung für die Organisation und den reibungslosen Betrieb des Berliner Büros
- Erste Ansprechperson für Dienstleister, Besucher und externe Ansprechpartner
- Koordination von Anlieferungen, Posteingang und allgemeinen Büroabläufen
- Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Besprechungen
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Schnittstelle zur Hauptverwaltung und zu weiteren internen Bereichen
- Sicherstellung eines professionellen und serviceorientierten Arbeitsumfeldes
- Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Vorstands-, Geschäftsführungs- oder Bereichsassistenz, im Office Management oder in einer vergleichbaren Funktion
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel und Power Point)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung in der Koordination unterschiedlicher Stakeholder und organisatorischer Abläufe
- Vorteile
- Direkte Anbindung an den Vorstand und kurze Entscheidungswege
- Eine zentrale Rolle mit hoher Eigenverantwortung und Sichtbarkeit
- Gesellschaftlich sinnstiftendes Umfeld
- Wertschätzende und kollegiale Zusammenarbeit
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersversorgung, Jobticket-Zuschuss und Corporate Benefits
- Gelegentliches mobiles Arbeiten
- Langfristige Perspektive bei einem sicheren Arbeitgeber
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Vorstandsassistenz & Büroleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH
Unser Mandant ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und ein attraktives Jahresgehalt bietet, sondern auch einen hohen Freiheitsgrad für kreative Ideen und Prozesse fördert. Die Unternehmenskultur zeichnet sich durch kurze Entscheidungswege und eine starke Teamdynamik aus, während umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten die persönliche und fachliche Entwicklung unterstützen. Mit 30 Tagen Urlaub und einer betrieblichen Altersvorsorge sorgt das Unternehmen für eine ausgewogene Work-Life-Balance und langfristige Perspektiven in einem stabilen Umfeld.
Kontaktdaten:
Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Vorstandsassistenz & Büroleitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vorstandsassistenz & Büroleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
