Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und organisiere Meetings und Reisen.
- Unternehmen: Etabliertes Unternehmen mit stabiler Marktposition und klarer Struktur.
- Vorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, attraktives Gehalt bis zu 48.000 Euro jährlich.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsstrukturen und viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einer verantwortungsvollen Rolle.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 48000 - 48000 € pro Jahr.
Unser Mandant ist ein etabliertes, mittelständisch geprägtes Unternehmen mit klarer Struktur und stabiler Marktposition. Die Organisation ist Teil eines gewachsenen Unternehmensverbundes und agiert überwiegend im Umfeld öffentlicher sowie institutioneller Auftraggeber. Im Zuge der weiteren organisatorischen Entwicklung und zur Entlastung der Geschäftsführung wird am Standort Hude (Oldb) eine vielseitige Assistenzfunktion neu geschaffen bzw. verstärkt besetzt. Die Position ist direkt der Geschäftsführung zugeordnet und übernimmt eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Management, internen Fachbereichen sowie externen Partnern. Sie verbinden klassische Assistenzaufgaben mit kaufmännischen, organisatorischen und analytischen Tätigkeiten und tragen aktiv zur Strukturierung und Weiterentwicklung interner Abläufe bei.
Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie im administrativen Ablauf
- Eigenständiges Termin-, Reise- und Kalendermanagement inkl. Meeting- und Präsentationsvorbereitung
- Interne und externe Schnittstellenkommunikation (Management, Fachbereiche, Vertrieb, Partner)
- Erstellung von Auswertungen, Reports und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung
- Unterstützung im kaufmännischen Bereich inkl. Rechnungsstellung und vorbereitender Buchhaltung
- Abstimmung mit dem Steuerberater sowie Mitwirkung im Rahmen von Monats- und Jahresabschlussprozessen
- Analyse von Kennzahlen sowie Aufbereitung von Daten für Managemententscheidungen
- Organisation und Nachverfolgung von Aufgaben, Projekten und internen Abstimmungen
- Unterstützung bei ausgewählten Kommunikations- und Marketingaktivitäten
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in einer Assistenz-, Backoffice- oder vergleichbaren Funktion wünschenswert
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Zahlenaffinität sowie Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge
- Professionelles Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
Vorteile:
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktivem Vergütungspaket (Jahresgehalt erfahrungsabhängig bis zu 48.000 Euro)
- Direkte Anbindung an die Geschäftsführung mit verantwortungsvoller Rolle
- Strukturierte Einarbeitung und eingespielte interne Abläufe
- Moderne Arbeitsstrukturen mit digital unterstützten Prozessen
- Vielseitige Tätigkeit mit Entwicklungsspielraum
Die Position wird von HAPEKO Bremen betreut. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsformular. Weitere Informationen finden Sie auch bei HAPEKO Bremen.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: HAPEKO Hanseatisches Personalkontor
Unser Unternehmen bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung mit klaren Strukturen und einer stabilen Marktposition. Als Teil eines gewachsenen Unternehmensverbundes in Hude (Oldb) profitieren Sie von einer direkten Anbindung an die Geschäftsführung und einer verantwortungsvollen Rolle, die Ihnen vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten eröffnet. Wir fördern eine moderne Arbeitskultur mit digital unterstützten Prozessen und bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis sowie ein attraktives Vergütungspaket.
Kontaktdaten:
HAPEKO Hanseatisches Personalkontor Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits bei dem Unternehmen sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Connections sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten und überzeugen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Wunschposition auf einen Blick zu sehen. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz der Geschäftsführung bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast und wo deine Stärken liegen.
Beweise deine Skills!:Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Zahlen gearbeitet oder Projekte organisiert hast – das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung über unser Bewerbungsformular auf der Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir schnell auf dich reagieren können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HAPEKO Hanseatisches Personalkontor vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Projekte und verstehe ihre Werte. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Position und den Erwartungen der Geschäftsführung zu stellen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir wertvolle Einblicke, wie du in der Rolle erfolgreich sein kannst. Überlege dir auch, welche Herausforderungen du in dieser Position erwarten könntest.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Auftreten und deine Kleidung dem professionellen Umfeld entsprechen. Ein gepflegtes Äußeres und eine positive Körpersprache können einen großen Unterschied machen. Zeige Selbstbewusstsein, aber bleibe dabei authentisch und freundlich.
