Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Zukunftsorientiertes Energie- und Telekommunikationsunternehmen mit regionaler Verbundenheit.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und zahlreiche Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Kollegiale Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und regelmäßigen Team-Events.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnstiftende Tätigkeit in einem krisenfesten Unternehmen mit gesellschaftlicher Relevanz.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenzfunktionen und eine kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47790 - 58410 € pro Jahr.
Unser Mandant ist ein modernes und zukunftsorientiertes Energie- und Telekommunikationsunternehmen in kommunaler Trägerschaft.
Mit rund 150 Mitarbeitenden übernimmt das Unternehmen eine zentrale Rolle bei der zuverlässigen Versorgung der Region mit Strom, Gas, Wasser, Wärme und Glasfaser.
Darüber hinaus ist das Unternehmen in den Bereichen Straßenbeleuchtung und Mobilität aktiv.
Nachhaltigkeit, Versorgungssicherheit und eine enge regionale Verbundenheit stehen dabei im Mittelpunkt.
Für die Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) .
Aufgaben Sie unterstützen die Geschäftsführung operativ und organisatorisch im Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
Sie übernehmen eigenständig die Organisation und Koordination des Vorzimmers inklusive Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement.
Sie erstellen und bereiten Präsentationen, Berichte und weitere Unterlagen für die Geschäftsführung auf.
Sie übernehmen die professionelle Geschäftskorrespondenz und kommunizieren souverän mit internen und externen Ansprechpartnern.
Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen, Gremien und externen Geschäftspartnern.
Sie unterstützen bei strategischen Projekten und übernehmen eigenverantwortlich die Koordination definierter Prozesse.
Sie organisieren Gremientermine, bereiten Unterlagen vor und stellen die Nachverfolgung von Beschlüssen und Aufgaben sicher.
Profil Sie verfügen idealerweise über fundierte Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs-, Vorstands- oder vergleichbarer Ebene.
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement, Hotelmanagement oder in der Notariatsassistenz, alternativ ein wirtschaftswissenschaftliches Studium.
Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und lösungsorientiert – auch in anspruchsvollen Situationen und bei wechselnden Prioritäten.
Sie treten professionell und verbindlich auf und überzeugen durch Kommunikationsstärke, Diskretion und Loyalität.
Sie verfügen über eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift.
Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen gehen Sie sicher und routiniert um.
Vorteile Eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz in einem zukunftsorientierten Umfeld Einen sicheren Arbeitsplatz in einem kommunal getragenen und krisenfesten Unternehmen Eine attraktive Vergütung nach TV-V inklusive Weihnachtsgeld, Sonderzahlungen und betrieblicher Altersvorsorge Ein flexibles Gleitzeitmodell mit familienfreundlichen Kernarbeitszeiten 30 Urlaubstage sowie zusätzlich arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
Vielfältige Corporate Benefits, unter anderem Bike-Leasing, regionale Mitarbeiterrabatte und einen Zuschuss zum Jobticket Ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit regelmäßigen Aktionen und frischem Obst Unterstützung durch eine Notfallbetreuung für Kinder sowie pflegebedürftige Angehörige Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz Eine kollegiale Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und regelmäßigen Team-Events Einen Arbeitsplatz in naturnaher Umgebung mit hoher Lebensqualität Kontakt Die Position Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit der Job-Nr. 26-185129 wird von HAPEKO Hamburg (DE) betreut.
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsformular.
Weitere Informationen finden Sie auch bei HAPEKO Hamburg (DE).
Referenz-Nr.26-185129
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: HAPEKO Hanseatisches Personalkontor
HAPEKO bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Microsoft 365 Consultants und Solution Architects, die nicht nur an der Implementierung von Lösungen interessiert sind, sondern auch strategische Beratung leisten möchten. Mit einem Fokus auf anspruchsvolle Projekte, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Homeoffice-Möglichkeiten fördert das Unternehmen eine offene und kollegiale Unternehmenskultur, in der Ideen geschätzt werden und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung stehen. Hier hast Du die Chance, Deine Expertise in einem dynamischen Umfeld einzubringen und aktiv an der digitalen Transformation namhafter Kunden mitzuwirken.
Kontaktdaten:
HAPEKO Hanseatisches Personalkontor Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie HAPEKO Hanseatisches Personalkontor, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei HAPEKO Hanseatisches Personalkontor im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei HAPEKO Hanseatisches Personalkontor echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von HAPEKO Hanseatisches Personalkontor zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an HAPEKO Hanseatisches Personalkontor reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HAPEKO Hanseatisches Personalkontor vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der HAPEKO Hanseatisches Personalkontor tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
