Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Family Office

Sie behalten den Überblick, wenn andere längst den Faden verlieren. Unser Mandant ist ein wachstumsstarkes, unternehmerisch geprägtes Family Office mit Sitz in Bremen. Klare Entscheidungen, hohe Dynamik und ein anspruchsvolles Umfeld prägen den Alltag. Zur weiteren Entwicklung suchen wir eine Persönlichkeit, die als zentrale Schnittstelle an der Seite der Geschäftsführung agiert. In dieser Rolle geht es darum, aktuelle und zukünftige Themen zu strukturieren, Prioritäten zu setzen und sicherzustellen, dass das operative und strategische Tagesgeschäft reibungslos funktioniert. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung sowie im erweiterten Kontext mit den Familienmitgliedern zusammen. Dabei bewegen Sie sich in einem Umfeld mit unterschiedlichen Stakeholdern, vielseitigen Themen und hoher Taktung. Entscheidend ist, dass Sie Zusammenhänge erkennen, vorausschauend handeln und Dinge eigenständig ins Ziel bringen. Die Zusammenarbeit ist geprägt von Vertrauen, Verlässlichkeit und einem gemeinsamen Verständnis für das Geschäft. Wer in dieser Rolle Verantwortung übernimmt und Dinge konsequent voranbringt, gestaltet sich den eigenen Handlungsspielraum aktiv mit.

Aufgaben

• Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zu internen Teams sowie externen Ansprechpartnern wie Banken, Steuerberatern und weiteren Geschäftspartnern.
• Sie steuern und priorisieren die gesamte Kommunikation der Geschäftsführung und behalten jederzeit den Überblick über eine Vielzahl paralleler Themen.
• Sie koordinieren und managen Termine, Aufgaben und Fristen und sorgen dafür, dass vereinbarte Themen konsequent umgesetzt werden.
• Sie arbeiten sich schnell in neue Themen ein, erkennen Zusammenhänge und bereiten Entscheidungen strukturiert vor.
• Sie greifen Themen auf (auch zwischen den Zeilen) und setzen diese eigenständig um.
• Sie bringen Struktur in dynamische Situationen, halten das Tempo hoch und tragen aktiv dazu bei, dass das Geschäft effizient weiterentwickelt wird.

Profil

• Sie zeichnet aus, dass Sie Verantwortung übernehmen und den Überblick in einem dynamischen Umfeld behalten.
• Sie denken schnell, vernetzt und vorausschauend (für sich und für andere).
• Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und mit einem hohen Anspruch an Qualität und Verlässlichkeit.
• Sie besitzen ein ausgeprägtes Gespür für Menschen, Situationen und Zwischentöne und agieren auch in anspruchsvollen Situationen souverän und diplomatisch.
• Sie kommunizieren klar, verbindlich und auf Augenhöhe (intern und extern).
• Sie denken sich schnell in neue Themen ein, verstehen Zusammenhänge und bewegen sich sicher in einem vielseitigen unternehmerischen Umfeld.
• Sie gehen diskret mit sensiblen Informationen um und sind absolut vertrauenswürdig.

Vorteile

• Schlüsselfunktion mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung und Einbindung in ein unternehmerisch geprägtes Umfeld.
• Attraktives Gehaltspaket abhängig von Erfahrung und Ausprägung.
• Dienstwagen + eigener Parkplatz.
• Hohe Flexibilität bei gleichzeitig enger Einbindung ins Tagesgeschäft.
• Ein Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und hoher Dynamik.
• Sehr langfristige Perspektive in einem stabil wachsenden Unternehmen.
• Weitere Benefits wie 30 Tage Urlaub, Fitness, Bike Leasing, Betriebliche Altersvorsorge etc.
• Offenheit für überregionale Kandidaten mit entsprechender Umzugsbereitschaft.

Die Position wird von HAPEKO Bremen betreut. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsformular. Weitere Informationen finden Sie auch bei HAPEKO Bremen.