Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und organisiere wichtige Termine.
- Unternehmen: Mittelständisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und direkter Anbindung an die Geschäftsführung.
- Vorteile: Langfristige Perspektive, eigenes Büro und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Tolle Gelegenheit für eigenverantwortliches Arbeiten und direkte Kommunikation mit der Führungsebene.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Erfolg des Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung auf Geschäftsleitungsebene.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland.
Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen.
HAPEKO (www. hapeko. de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.
Unser Mandant ist ein mittelständisch geprägter Betrieb im Raum Hagen mit zwei Standorten und weiteren Immobilienbeständen.
Im Zuge einer altersbedingten Nachfolge suchen wir ab sofort eine erfahrene Assistentin / Chefsekretärin / Referentin (m/w/d) in Teilzeit, die den Inhaber im Tagesgeschäft unterstützt.
In dieser abwechslungsreichen Funktion agieren Sie nach Abstimmung weitestgehend eigenständig, bereiten Entscheidungsgrundlagen vor, übernehmen administrative Aufgaben und gewährleisten eine bereichsübergreifende interne Kommunikation.
Sie überzeugen durch Eigeninitiative, ausgeprägte soziale und kommunikative Fähigkeiten sowie einen selbstsicheren Auftritt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! (PBA26-182102) Aufgaben Unterstützung des Geschäftsführers und Inhabers im operativen Tagesgeschäft inkl.
Priorisierung der Aufgaben und Sicherstellung des internen Kommunikationsflusses Selbstständige Erledigung der Terminverwaltung und Korrespondenz sowie Überwachung von Wiedervorlagen, Terminen und ggf.
Fristen Vorbereitung anfallender Verwaltungs-, Immobilien- und Versicherungsaufgaben sowie Unterstützung bei steuerrelevanten Angelegenheiten Regelmäßige Bereitstellung der Umsatzzahlen und Auswertung betrieblicher Kennzahlen Kommunikative Schnittstelle zu Geschäftspartnern wie Steuerberatern, Versicherungen, Immobilienverwaltungen etc.
Vorbereitung, Protokollierung und Nachverfolgung von Terminen und Meetings Übernahme der Reiseorganisation und Nachbearbeitung Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium Einschlägige und mehrjährige Berufserfahrung auf Geschäftsleitungsebene Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen und Warenwirtschaftssystemen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Tadelloses Auftreten und ausgeprägtes Organisationsgeschick Starke Eigeninitiative und schnelle Auffassungsgabe Absolute Vertrauenswürdigkeit Vorteile Eine anspruchsvolle Aufgabe in einem Unternehmerumfeld mit flachen Hierarchien Direkte Anbindung an die Geschäftsführung / Inhaberfamilie Eine Position mit langfristiger Perspektive und eigenem Büro Sehr gute Möglichkeiten der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Eine leistungsgerechte Vergütung Kontakt Die Position Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (32h) mit der Job-Nr. 26-182102 wird von HAPEKO Köln betreut.
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsformular.
Weitere Informationen finden Sie auch bei HAPEKO Köln.
Referenz-Nr.26-182102
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (32h) Arbeitgeber: HAPEKO Hanseatisches Personalkontor
Unser Mandant ist eine inhabergeführte Automobilgruppe, die nicht nur ein modernes und zukunftsorientiertes Personalwesen bietet, sondern auch viel Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, 30 Tagen Urlaub und einem attraktiven Benefits-Paket wie HanseFit und Lease-a-Bike, schaffen wir eine positive Arbeitsatmosphäre in modernen Büroräumen in Osnabrück. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Prozessen und Projekten mitzuwirken und Ihre Expertise in der Lohn- und Gehaltsabrechnung weiter auszubauen.
Kontaktdaten:
HAPEKO Hanseatisches Personalkontor Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (32h) erhalten könntest
✨Nutze Netzwerke in der Unternehmensführung
Schau dich in spezifischen Kreisen und Online-Communities um, die sich auf Unternehmensführung konzentrieren. Plattformen wie LinkedIn oder Xing sind dafür perfekt geeignet, um wertvolle Kontakte zu knüpfen und dich mit Gleichgesinnten auszutauschen. Vielleicht findest du interessante Events oder Webinare, an denen du teilnehmen kannst!
✨Informiere dich über Teilzeitmöglichkeiten
Gerade in der Unternehmensführung gibt es gute Chancen auf Teilzeitstellen. Viele Unternehmen suchen flexible Mitarbeiter. Achte auf die Karriereseiten von Firmen wie HAPEKO Hanseatisches Personalkontor, wo du gezielt nach Teilzeitpositionen wie Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (32h) suchen kannst.
✨Finde Mentoren und Berater
Ein Mentor kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmensführung geben und dich bei deiner Suche unterstützen. Suche nach erfahrenen Führungskräften, die bereit sind, ihr Wissen zu teilen. Oftmals können sie dich über ungeschriebene Stellenangebote informieren oder wertvolle Ratschläge geben!
✨Perfektioniere dein Pitching
Übe, wie du dich und deine Fähigkeiten in kurzen Gesprächen präsentierst. In der Unternehmensführung ist es wichtig, selbstbewusst aufzutreten. Bereite dir einen 30-Sekunden-Pitch vor, den du bei Networking-Veranstaltungen oder Gesprächen mit Recruitern nutzen kannst. So hinterlässt du einen bleibenden Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (32h) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dein Management-Style zählt!:In deiner Bewerbung für die Teilzeitstelle in der Unternehmensführung solltest du unbedingt deinen persönlichen Management-Style hervorheben. Zeig uns, welche Führungsqualitäten du mitbringst und wie du Teams motivieren kannst. Beispiele aus früheren Erfahrungen sind super, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
Zahlen, bitte!:Da du in der Unternehmensführung tätig sein möchtest, ist es wichtig, dass du quantitative Erfolge in deiner Bewerbung präsentierst. Hast du Projekte erfolgreich geleitet oder Budgets verwaltet? Zeig uns konkrete Zahlen oder Ergebnisse, die du erreicht hast – das hebt deine Bewerbung definitiv hervor!
Flexibilität wichtig machen!:Wenn du in einer Teilzeitrolle arbeiten möchtest, ist es wichtig, deine Flexibilität klar hervorzuheben. Erkläre in deinem Anschreiben, wie du deine Zeit managen kannst, um sowohl den Anforderungen der Rolle gerecht zu werden als auch deine anderen Verpflichtungen zu berücksichtigen. Das zeigt uns, dass du dir der Herausforderungen bewusst bist und bereit bist, sie zu meistern!
Netzwerk und Kontakte:Wenn du Erfahrungen aus deinem beruflichen Netzwerk oder relevante Kontakte in der Branche hast, vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Du könntest vielleicht wertvolle Verbindungen mitbringen, die für HAPEKO Hanseatisches Personalkontor von Vorteil sein könnten – das ist besonders in der Unternehmensführung wichtig. Und bewirb dich am besten direkt über unsere Website für den schnellsten Kontakt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HAPEKO Hanseatisches Personalkontor vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
In der Unternehmensführung ist es wichtig, die Struktur und die verschiedenen Abteilungen eines Unternehmens zu verstehen. Mach dir Gedanken darüber, wie Entscheidungen getroffen werden und welche Rolle du dabei spielen würdest. Wenn du bei HAPEKO Hanseatisches Personalkontor ein Teilzeit-Managementpraktikum machst, kann das zeigen, dass du die Dynamik des Unternehmens wirklich verstehst.
✨Bereite dich auf strategische Fragen vor
Erwarte, dass man dir bei HAPEKO Hanseatisches Personalkontor strategische Fragen stellt, die auf deine Problemlösungsfähigkeiten abzielen. Dinge wie 'Wie würdest du ein bestimmtes Managementproblem angehen?' oder 'Welche Strategien wären effektiv in dieser Branche?' sind häufige Fragen, also überleg dir vorher deine Ansätze und Argumente.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, bietet sich die Chance, gleichzeitig zu lernen und zu arbeiten. Mach während des Interviews klar, dass du bereit bist, neue Fähigkeiten zu entwickeln und aus den Erfahrungen in der Unternehmensführung bei HAPEKO Hanseatisches Personalkontor zu lernen. Zeige deine Motivation und das Interesse an persönlichem Wachstum!
✨Netzwerkmöglichkeiten hervorheben
Ein wichtiger Teil der Unternehmensführung ist das Networking. Während des Interviews kannst du erwähnen, wie du plant, innerhalb von HAPEKO Hanseatisches Personalkontor und darüber hinaus Kontakte zu knüpfen. Das kann ein großer Pluspunkt für dich sein, besonders in einer Teilzeitanstellung, wo du möglicherweise andere Aufgaben oder Projekte unterstützen musst!
