Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei strategischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Regional verwurzeltes Unternehmen der Energiewirtschaft mit modernem Ansatz.
- Vorteile: Sichere Anstellung, 30 Tage Urlaub und individuelle Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Vielseitiges Arbeitsumfeld mit Entwicklungsperspektiven in einem engagierten Team.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite eng mit der Geschäftsführung zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung sowie Organisationstalent erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Unser Mandant ist ein regional fest verwurzeltes Unternehmen der Energiewirtschaft im Raum Singen (Hegau/Bodensee). Als moderner Arbeitgeber steht das Unternehmen für nachhaltiges Wachstum, kurze Entscheidungswege und einen hohen Digitalisierungsgrad seiner internen Prozesse. Die enge Zusammenarbeit im Team sowie mit den Fachbereichen sorgt für ein vielseitiges, zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld mit spürbarer Gestaltungsfreiheit.
In dieser vielseitigen Schnittstellenfunktion unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft, koordinieren bereichsübergreifende Projekte und treiben die kontinuierliche Weiterentwicklung interner Prozesse und Abläufe aktiv voran.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen, strategischen und administrativen Aufgaben
- Erstellung von Auswertungen, Analysen und Präsentationen (insbesondere mit Excel und PowerPoint) für Geschäftsführung und Aufsichtsrat
- Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen sowie Benchmarking relevanter Marktbegleiter
- Koordination und Überwachung bereichsübergreifender Projekte als zentrale Schnittstelle zu den Fachabteilungen
- Fachliche Koordination von zwei Teilzeitkräften im Marketing sowie Unterstützung bei organisatorischen Themen
- Planung und Organisation von Veranstaltungen sowie Mitwirkung an weiteren internen Projekten und Sonderaufgaben
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium
- Technische Affinität, idealerweise mit Bezug zur Energie- oder Versorgungswirtschaft
- Berufserfahrung in einer koordinierenden oder assistenznahen Funktion mit ausgeprägtem Organisationstalent
- Sehr gute Kenntnisse in MS Excel und PowerPoint sowie eine strukturierte und analytische Arbeitsweise
- Eigeninitiative, Organisationstalent und Freude an der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen
- Kommunikationsstärke sowie ein sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
Vorteile
- Verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Vielseitiges Aufgabenfeld mit großem Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen
- Sicherer Arbeitsplatz in einem modernen, regional verankerten Unternehmen
- 39-Stunden-Woche sowie 30 Tage Urlaub
- Individuelle Einarbeitung und langfristige Entwicklungsperspektive in einem engagierten Team
Die Position wird von HAPEKO Markdorf betreut. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsformular. Weitere Informationen finden Sie auch bei HAPEKO Markdorf.
Assistenz der Geschäftsführung & Prozessmanager (m/w/d) Arbeitgeber: HAPEKO Hanseatisches Personalkontor
Unser Mandant ist eine inhabergeführte Automobilgruppe, die nicht nur ein modernes und zukunftsorientiertes Personalwesen bietet, sondern auch viel Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, 30 Tagen Urlaub und einem attraktiven Benefits-Paket wie HanseFit und Lease-a-Bike, schaffen wir eine positive Arbeitsatmosphäre in modernen Büroräumen in Osnabrück. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Prozessen und Projekten mitzuwirken und Ihre Expertise in der Lohn- und Gehaltsabrechnung weiter auszubauen.
Kontaktdaten:
HAPEKO Hanseatisches Personalkontor Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung & Prozessmanager (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach dich sichtbar auf Branchenevents!
In der Energietechnik gibt's viele spannende Messen und Konferenzen wie die 'Hannover Messe' oder die 'WindEnergy'. Dort kannst du direkt mit Unternehmen reden und dein Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen. Geh einfach hin, führe Gespräche und knüpfe Kontakte – das kann viel einfacher sein, als du denkst!
✨Nutze Fachforen und Netzwerke
Tritt Fachforen wie der 'Energietechnischen Gesellschaft' bei oder nutze Plattformen wie XING, um Kontakte zu knüpfen und Stellenangebote zu finden. Das Netzwerk in der Energietechnik ist oft sehr eng, und Empfehlungen oder persönliche Kontakte können dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Schau dir Unternehmen direkt an!
Fokussiere dich nicht nur auf Jobportale. Viele Unternehmen in der Energietechnik veröffentlichen ihre Stellenangebote direkt auf ihren eigenen Webseiten. Halte Ausschau nach HAPEKO Hanseatisches Personalkontor und anderen, die dich interessieren könnten, und bewirb dich gleich über deren Webauftritte.
✨Bring deine Kenntnisse ein!
Wenn du schon spezifische Projekte oder Kenntnisse hast – zögere nicht, diese in den Gesprächen einzubringen. Das zeigt, dass du nicht nur interessiert, sondern auch bereit bist, aktiv zur Entwicklung in der Energietechnik beizutragen. Sei stolz auf dein Wissen und die Fähigkeiten, die du mitbringst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung & Prozessmanager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technisches Know-how zeigen:In der Energietechnik ist es wichtig, dein technisches Verständnis klar zu kommunizieren. Erwähne relevante Projekte oder Studien, die deine Fähigkeiten in Bereichen wie erneuerbare Energien, Systemanalysen oder Energieeffizienz demonstrieren. Zeig, dass du die Anforderungen der Branche verstehst und praktisch anwenden kannst.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du Zertifikate oder spezielle Weiterbildungen in deinem Bereich hast, lass sie nicht unerwähnt! Diese geben deinem Lebenslauf mehr Gewicht und zeigen dein Engagement für das Fachgebiet. Vergeude nicht die Chance, alle relevanten Kurse oder Schulungen, die du besucht hast, aufzuführen.
Anpassung des Lebenslaufs:Für eine Vollzeitstelle ist es wichtig, deinen Lebenslauf so zu gestalten, dass er gut strukturiert und übersichtlich ist. Betone deine langjährigen Erfahrungen oder Praktika in der Energietechnik und hebe deine konkreten Erfolge hervor, z.B. Mitarbeit an Projekten zur Reduktion von Emissionen oder die Implementierung effizienter Energienutzung.
Motivation und Engagement im Anschreiben:Nutze das Anschreiben, um deine Motivation für die Stelle bei HAPEKO Hanseatisches Personalkontor zu betonen. Erzähl, warum du gerade in diesem Bereich arbeiten möchtest und was dich an der Position als Assistenz der Geschäftsführung & Prozessmanager (m/w/d) fasziniert. Lass uns wissen, was dich antreibt und warum du denkst, dass du perfekt ins Team passt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HAPEKO Hanseatisches Personalkontor vorbereitet
✨Technisches Know-how auffrischen
Stelle sicher, dass du mit den neuesten Technologien und Trends in der Energietechnik vertraut bist. Du wirst wahrscheinlich technische Fragen zu erneuerbaren Energien, Netzmanagement oder Energiespeicherung beantworten müssen. Vielleicht bereitest du sogar ein paar praktische Beispiele vor, um dein Wissen zu demonstrieren.
✨Portfolio oder Projekte präsentieren
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es sinnvoll, spezifische Projekte oder Erfahrungen aus deinem Studium oder früheren Praktika zu zeigen. Bring eine Art Portfolio oder Beispiele von Arbeiten mit, die deine Fähigkeiten in der Energietechnik belegen, sei es eine erfolgreiche Projektarbeit oder ein relevantes Praktikum.
✨Fachgerechte Vorbereitung auf Fallstudien
In der Energietechnik könnten dir bei der Bewerbung Fallstudien präsentiert werden, bei denen du Probleme lösen oder Strategien entwickeln musst. Übe, wie du solche Situationen angehen würdest und sei bereit, deine Lösungsansätze verständlich zu erklären. Das zeigt dein analytisches Denken!
✨Energiefragen im Gespräch meistern
Bereite dich darauf vor, Fragen zu aktuellen Themen in der Energiewirtschaft zu beantworten, wie zum Beispiel die Energiewende oder Herausforderungen der Nachhaltigkeit. Wenn du dein Wissen über die Branche zeigst und deine Gedanken dazu teilst, hinterlässt das einen starken Eindruck bei den Interviewern von HAPEKO Hanseatisches Personalkontor.
