Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Kundenaufträge und koordiniere Termine in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Wachstumsstarkes Unternehmen mit klarer Zukunftsorientierung und über 200 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexibles Arbeitsumfeld und langfristige Perspektiven.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und wertschätzende Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung in einer Schlüsselposition und arbeite direkt mit der Geschäftsführung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Auftragsbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Unser Mandant ist ein wachstumsstarkes, produzierendes Unternehmen mit einer langen Tradition und klarer Zukunftsorientierung. Als verlässlicher Partner in der Branche setzt das mittelständige Unternehmen (über 200 Mitarbeitende) auf höchste Qualität, nachhaltige Prozesse und ein starkes Team. Zur weiteren Professionalisierung der kaufmännischen Strukturen suchen wir ab sofort eine engagierte Person in der Auftragssachbearbeitung für den Standort nordwestlich von Berlin.
Aufgaben
- Erfassung, Prüfung und Bearbeitung von Kundenaufträgen
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
- Terminplanung und -überwachung in Abstimmung mit der Produktion
- Pflege und Verwaltung von Auftragsdaten im ERP-System
- Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
- Unterstützung der Arbeitsvorbereitung (z. B. Stücklisten, Materialbedarfe)
- Koordination von Lieferterminen und Transporten
- Reklamationsbearbeitung und Klärung von Abweichungen
- Dokumentation und Ablage von Auftragsunterlagen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekauffrau, Bürokauffrau) oder vergleichbar
- Kenntnisse in der Auftragsbearbeitung und Arbeitsvorbereitung
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
- Technisches Verständnis
- Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Selbstständiges Arbeiten und Problemlösungskompetenz
Vorteile
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit echter Eigenständigkeit
- Ein stabiles, wirtschaftlich starkes Unternehmen
- Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit der Geschäftsführung
- Attraktive Vergütung und langfristige Perspektiven
- Flexibles Arbeitsumfeld und wertschätzende Unternehmenskultur
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsformular. Weitere Informationen finden Sie auch bei HAPEKO Berlin.
Auftragssachbearbeiterin / Vertriebsinnendienst (m/w/d) Arbeitgeber: HAPEKO Hanseatisches Personalkontor
Unser Mandant bietet als wachstumsstarkes, produzierendes Unternehmen im nordwestlichen Raum von Berlin eine hervorragende Arbeitsumgebung mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur und kurzen Entscheidungswegen. Die Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Vergütungen und echten Entwicklungsmöglichkeiten in einem stabilen, wirtschaftlich starken Umfeld, das auf Teamarbeit und Eigenverantwortung setzt.
Kontaktdaten:
HAPEKO Hanseatisches Personalkontor Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Auftragssachbearbeiterin / Vertriebsinnendienst (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Auftragssachbearbeiterin interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Informationen geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die Anforderungen der Auftragsbearbeitung verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle relevanten Informationen an einem Ort hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Auftragssachbearbeiterin / Vertriebsinnendienst (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Auftragssachbearbeiterin interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen in der Auftragsbearbeitung hervor. Wenn du schon mit ERP-Systemen gearbeitet hast oder Kenntnisse in der Arbeitsvorbereitung hast, lass uns das wissen! Wir lieben es, wenn du deine Stärken zeigst.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und sehen, dass du organisiert bist!
Bewirb dich direkt bei uns:Nutze unser Bewerbungsformular auf der Website, um deine Bewerbung einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles richtig erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HAPEKO Hanseatisches Personalkontor vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Geschichte und die Werte des Unternehmens. Verstehe, was sie unter Qualität und nachhaltigen Prozessen verstehen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten in der Auftragsbearbeitung oder Kundenkommunikation unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen zu verdeutlichen.
✨Fragen vorbereiten
Überlege dir Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Vertriebsinnendienst oder zur Unternehmenskultur sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Kunden und internen Abteilungen wichtig ist, achte darauf, während des Interviews klar und strukturiert zu sprechen. Zeige, dass du teamfähig und zuverlässig bist, indem du auf deine Erfahrungen eingehst.
