Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die Verantwortung für Einkauf und Vertragsgestaltung im Bereich Dienstleistungen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich European High-Speed Rail mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Arbeiten in einem internationalen Team mit hohem Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mobilitätswende aktiv mit und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Einkauf und Facility Management, Verhandlungsgeschick und Prozessverständnis.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Unser Mandant agiert als wegweisender Pionier im Bereich European High-Speed Rail. Mit einem Servicekonzept mit höchsten Qualitätsansprüchen will er seine Kunden für das Nutzen nachhaltiger Mobilitätslösungen begeistern. Als starker Innovator treibt die Organisation die Mobilitätswende im Personenverkehr aktiv voran und sucht nach Personen mit offenem Mindset und Unternehmergeist.
Aufgaben
- Volle Verantwortung für den Dienstleister-Einkauf & die Vertragsgestaltung, Steuerung aller Service-Verträge (SLA und KPI-Frameworks) mit externen Partnern in den Bereichen a) Catering & Logistik (im Zug, in den Lounges), b) Reinigung & Hygiene, c) Sicherheit, d) Infrastruktur- und Anlagenmanagement (Abstellgleiche, Reinigung, Wasser/Abwasser)
- Überwachung, Kontrolle (einschließlich Inspektionen und Audits) und Berichterstattung über die von den zugewiesenen Lieferanten erbrachten Leistungen; Analyse von Defiziten sowie Rückmeldung und Verbesserungsvorschläge an die Lieferanten
- Überwachung des Budget-, Berichts-, Buchhaltungs-, Prognose- und Logistikzyklusmanagements
- Bewertung und Planung potentieller Dienstleister-Szenarien und ihrer Auswirkungen auf den Betrieb inkl. Mitwirkung an Wachstums- und Businessplänen
- Einführung von IT-Tools zur Kontrolle und Überwachung der Lieferantenaktivitäten sowie der damit verbundenen Abrechnungsprozesse
Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf von operativen Dienstleistungen, im Facility Management oder dem Partnermanagement eines Verkehrsunternehmens (Schiene, Airline, Kreuzfahrt) oder einer großen Hotelkette
- Harter, aber fairer Verhandlungspartner, der komplexe Verträge durchschaut und weiß, wie man volumenstarke Verträge (Food & Beverage, Personaldienstleistungen) rechtssicher und kosteneffizient aufsetzt
- Prozess- und Logistikverständnis in einem variablen Umfeld (Bahnhof, Zugfahrt) mit möglichen Schwankungen (z. B. durch Verspätungen)
- Kenntnisse in Budgetierungsprozessen und der regelmäßigen Ist-Berichterstattung
- Bonus: Idealerweise bringst du bereits bestehende Kontakte zu bundesweit agierenden Catering-, Logistik- und Reinigungsunternehmen mit
Vorteile
- Gut dotiertes Gehalt mit Provisionsanteil (12%)
- Flexible Arbeitszeiten (Mix zwischen Homeoffice und Office)
- Grüne Wiese im Partnermanagement ohne Altverträge
- Flache Hierarchien bei einem innovativen Unternehmen
- Hoher Gestaltungsspielraum und Verantwortung ab Tag 1
- Persönliche Weiterentwicklung in wachsenden Unternehmensstrukturen
- Arbeiten in einem interdisziplinären, internationalen Team
- 40 Wochenstunden, 30 Tage Urlaub
Die Position wird von HAPEKO Berlin betreut. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsformular. Weitere Informationen finden Sie auch bei HAPEKO Berlin.
Kontaktdaten:
HAPEKO Hanseatisches Personalkontor Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von HAPEKO Hanseatisches Personalkontor zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Betriebsleiter Anlagen, Services & Partnermanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei HAPEKO Hanseatisches Personalkontor bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HAPEKO Hanseatisches Personalkontor vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
