Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination der Büroabläufe und Unterstützung des Teams bei täglichen Aufgaben.
- Unternehmen: Familiengeführtes Produktionsunternehmen mit stabilen Kundenbeziehungen.
- Vorteile: Wertschätzendes Arbeitsumfeld, langfristige Entwicklungsperspektiven und flache Hierarchien.
- Weitere Informationen: Großer Gestaltungsspielraum und Unterstützung durch ein respektvolles Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Büroalltag und übernehme Verantwortung in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Büroorganisation, idealerweise mit Führungsverantwortung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Unser Mandant ist ein inhabergeführtes Produktionsunternehmen, das auf langjährige, vertrauensvolle Kundenbeziehungen setzt. Der Erfolg des Unternehmens beruht auf hoher Qualität und Verlässlichkeit, während Entscheidungen dank flacher Hierarchien zügig getroffen und umgesetzt werden können. Das Unternehmen bietet ein Arbeitsumfeld, in dem Eigenverantwortung geschätzt wird und Zusammenarbeit von Respekt, Vertrauen und persönlicher Wertschätzung geprägt ist.
Derzeit besteht die Gelegenheit, als Büroleitung (m/w/d) die kaufmännische Leitung bei der Organisation des Geschäftsalltags zu unterstützen und Verantwortung für die Bereiche Verkauf, Buchhaltung sowie Auftragsabwicklung zu übernehmen.
Aufgaben- Koordination der Arbeitsabläufe und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts für ein Team von 11 Mitarbeitenden
- Verantwortung für den organisatorischen Betrieb und das kontinuierliche Funktionieren aller Büro- und Geschäftsprozesse
- Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung, Urlaubsplanung sowie Pflege der Zeiterfassung
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, der Materialbeschaffung und der Warenkontrolle
- Schriftliche Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und externen Auftragnehmern
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Büroorganisation, idealerweise mit erster Führungsverantwortung
- Fundierte Kenntnisse in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in Urlaubsplanung und Zeiterfassung
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP- oder Warenwirtschaftssystemen
- Organisationsstärke, selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Sie arbeiten in einem familiären, wertschätzenden Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung zählen
- Sie profitieren von der Stabilität eines etablierten Unternehmens mit langjährigen, partnerschaftlichen Kundenbeziehungen und einer langfristigen Entwicklungsperspektive
- Sie genießen großen Gestaltungsspielraum und flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
Büroleitung (m/w/d) Arbeitgeber: HAPEKO Hanseatisches Personalkontor
HAPEKO ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld bietet, in dem Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden. Als inhabergeführtes Produktionsunternehmen profitieren Sie von stabilen, langjährigen Kundenbeziehungen und haben die Möglichkeit, in einem dynamischen Team Verantwortung zu übernehmen und Ihre Ideen einzubringen. Mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen genießen Sie großen Gestaltungsspielraum und langfristige Entwicklungsperspektiven.
Kontaktdaten:
HAPEKO Hanseatisches Personalkontor Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von HAPEKO Hanseatisches Personalkontor ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei HAPEKO Hanseatisches Personalkontor über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für HAPEKO Hanseatisches Personalkontor interessanter!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt HAPEKO Hanseatisches Personalkontor einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um HAPEKO Hanseatisches Personalkontor zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt HAPEKO Hanseatisches Personalkontor, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei HAPEKO Hanseatisches Personalkontor arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HAPEKO Hanseatisches Personalkontor vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für HAPEKO Hanseatisches Personalkontor betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für HAPEKO Hanseatisches Personalkontor schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
