Auf einen Blick
- Aufgaben: Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Lieferanten.
- Unternehmen: Familiengeführtes Industrieunternehmen mit über 75 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Attraktive Teilzeitposition mit planbarem Arbeitszeitmodell und familienfreundlichen Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und wertschätzender Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines modernen Teams und gestalte den Empfang aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Empfang oder Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 20000 - 25000 € pro Jahr.
Unser Mandant ist ein international erfolgreiches, familiengeführtes Industrieunternehmen mit Sitz im Raum Regensburg. Seit über 75 Jahren entwickelt und produziert das Unternehmen hochpräzise Motorkomponenten, Hochdruckleitungen sowie anspruchsvolle Systemlösungen für die Automobil- und Motorenindustrie. Als technologischer Taktgeber in einem wettbewerbsintensiven Markt steht unser Mandant für Innovationskraft, höchste Qualitätsstandards und nachhaltiges Wachstum.
Zur Verstärkung des Empfangsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter / Mitarbeiter Empfang (m/w/d) in Teilzeit. In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Geschäftspartner und sorgen gemeinsam mit einer Kollegin für einen professionellen, freundlichen und reibungslosen Ablauf im Empfangs- und Verwaltungsbereich.
Die Position eignet sich insbesondere für serviceorientierte Persönlichkeiten mit einer freundlichen Ausstrahlung und einer strukturierten Arbeitsweise, die eine langfristige Teilzeitstelle in einem modernen und wirtschaftlich sehr erfolgreichen Industrieunternehmen suchen.
Aufgaben- Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Lieferanten
- Annahme, Weiterleitung und Vermittlung von Telefonaten
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Erfassung von Eingangsrechnungen
- Verwaltung des Besuchermanagements sowie Ausgabe und Rücknahme von Zutrittsmedien
- Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung
- Erstellung, Pflege und Archivierung verschiedener Listen, Auswertungen und administrativer Unterlagen
- Enge Zusammenarbeit mit den internen Fachabteilungen sowie Unterstützung der allgemeinen kaufmännischen Verwaltung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil, alternativ vergleichbare Berufserfahrung im Empfang, Sekretariat oder der Verwaltung
- Freundliches, repräsentatives und gepflegtes Auftreten mit ausgeprägter Serviceorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine sichere Ausdrucksweise
- Grundkenntnisse in Englisch für internationale Besucher und Telefonate wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, Diskretion sowie Freude am Umgang mit Menschen
- Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung im Wechselmodell sowie zur Vertretung in Vollzeit bei Urlaub oder Krankheit
- Attraktive Teilzeitposition mit durchschnittlich 21 Wochenstunden und einem planbaren Arbeitszeitmodell
- Sicherer und langfristiger Arbeitsplatz in einem international erfolgreichen Familienunternehmen
- Strukturierte und umfassende Einarbeitung
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Kontakt zu Besuchern, Kunden und internen Fachbereichen
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einer wertschätzenden Unternehmenskultur
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem modernen und professionellen Arbeitsumfeld
- Familienfreundliche Arbeitszeiten sowie ein eingespieltes Team, das sich gegenseitig unterstützt
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsformular.
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (21h) Arbeitgeber: HAPEKO Hanseatisches Personalkontor
Unser Mandant ist eine inhabergeführte Automobilgruppe, die nicht nur ein modernes und zukunftsorientiertes Personalwesen bietet, sondern auch viel Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, 30 Tagen Urlaub und einem attraktiven Benefits-Paket wie HanseFit und Lease-a-Bike, schaffen wir eine positive Arbeitsatmosphäre in modernen Büroräumen in Osnabrück. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Prozessen und Projekten mitzuwirken und Ihre Expertise in der Lohn- und Gehaltsabrechnung weiter auszubauen.
Kontaktdaten:
HAPEKO Hanseatisches Personalkontor Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (21h) erhalten könntest
✨Direkt an den Wertschöpfungspunkt gehen
Schau dir direkt die Unternehmen an, bei denen du gern im Kundenservice arbeiten würdest, wie HAPEKO Hanseatisches Personalkontor. Oft haben sie auf ihren Karriereseiten aktuelle Stellenangebote und du kannst dich direkt bewerben. Das signalisiert, dass du wirklich Interesse hast!
✨Lokale Jobmessen besuchen
Nimm an Jobmessen in deiner Umgebung teil, um gezielt nach Teilzeitstellen im Kundenservice zu suchen. Hier kannst du direkt mit Recruitern sprechen, deine Fähigkeiten präsentieren und persönliche Kontakte knüpfen, die dich beiHAPEKO Hanseatisches Personalkontor ins Gespräch bringen können.
✨Nutze Social Media für Sichtbarkeit
Poste deine Suche nach einer Teilzeitstelle im Kundenservice auf Plattformen wie Facebook oder Instagram. Viele Unternehmen überwachen diese Kanäle auf der Suche nach neuen Talenten, und so kannst du direkt auf dich aufmerksam machen.
✨Mach Praktika oder Volontariate
Falls du die Möglichkeit hast, nimm ein Praktikum oder ein Volontariat im Kundenservice an. Das bringt nicht nur Erfahrung, sondern macht dich auch beiHAPEKO Hanseatisches Personalkontor und anderen Unternehmen attraktiver für Teilzeitstellen. Überzeuge mit deinem Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (21h) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine kommunikativen Fähigkeiten!:Im Kundenservice sind gute Kommunikationsfähigkeiten das A und O. Nutze deine Bewerbung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden interagiert hast. Hier kannst du besonders von Beispielen aus früheren Jobs oder Projekten profitieren, wo du Probleme gelöst oder Kunden begeistert hast.
Verlinke deine Erfahrungen recht kreativ!:Da du dich auf eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach deutlich, an welchen Tagen und Zeiten du arbeiten kannst und wie du deine Studien- oder Freizeitaktivitäten mit der Arbeit im Kundenservice in Einklang bringen möchtest.
Zeig dein Engagement!:Vielleicht hast du in der Vergangenheit ehrenamtliche Tätigkeiten oder Praktika im Kundenservice gemacht? Wenn ja, stelle sicher, dass du diese Erfahrungen in deinem Lebenslauf hervorhebst. Das zeigt uns, dass du echtes Interesse an dieser Art von Arbeit hast und bereit bist, dich für die Bedürfnisse der Kunden einzusetzen.
Dein Anschreiben zählt!:Dein Anschreiben sollte nicht nur Standardfloskeln enthalten, sondern auch deine Motivation für diese Teilzeitstelle bei HAPEKO Hanseatisches Personalkontor darbieten. Erzähl uns, warum du besonders im Kundenservice arbeiten möchtest und was du mitbringst, um unseren Kunden die bestmögliche Erfahrung zu bieten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HAPEKO Hanseatisches Personalkontor vorbereitet
✨Kundenservice-Skills zeigen
Im Interview solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen stark betonen. Überlege dir, wie du mit schwierigen Kunden umgegangen bist oder ein positives Erlebnis geschaffen hast. Das sind Skills, die im Kundenservice entscheidend sind!
✨Rollenspiel einplanen
Bereite dich darauf vor, dass während des Interviews Rollenspiele oder Szenarien durchgespielt werden. Sei bereit, gezielte Fragen zu beantworten, die dir in verschiedenen Situationen im Kundenservice begegnen könnten. Das hilft, deine interaktive Seite zu zeigen!
✨Flexibilität betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Überlege dir, wie du deine Arbeitszeiten anpassen kannst und sprich das im Interview aktiv an. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, den Bedürfnissen von HAPEKO Hanseatisches Personalkontor entgegenzukommen.
✨Fragen zur Teamdynamik stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik bei HAPEKO Hanseatisches Personalkontor zu stellen. Erkundige dich, wie der Kundenservice organisiert ist und welche Tools oder Software ihr verwendet. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, besser einzuschätzen, ob es die richtige Umgebung für dich ist.
