Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere den Büroalltag auf Leitungsebene und manage Termine.
- Unternehmen: Bundesweit tätiger Verband in Berlin mit starkem Netzwerk.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, zusätzliche freie Tage und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben und kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und sehr gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt unserer Tätigkeit ist das Zusammenbringen von passenden Unternehmen und qualifizierten Kandidatinnen und Kandidaten mit beruflicher Veränderungsabsicht. HAPEKO ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Unser Mandant ist ein bundesweit tätiger Verband mit Sitz in Berlin, der sich an der Schnittstelle von Wirtschaft, Politik und Gesellschaft bewegt. Die Organisation bringt unternehmerische Perspektiven in politische Debatten ein, verfügt über ein hochkarätiges Netzwerk und ist in zentrale wirtschaftspolitische Themen eingebunden.
Die Position eignet sich für erfahrene Assistenzen, die bereits eng mit Geschäftsführungen, Leitungsebenen oder Gremien zusammenarbeiten, beispielsweise in Verbänden, Institutionen, politischen Organisationen, Kammern, Stiftungen oder im Assistenzumfeld anspruchsvoller Unternehmensstrukturen.
Aufgaben
- Organisation und Koordination des Büroalltags auf Leitungsebene
- Terminmanagement und Abstimmung mit internen sowie externen Ansprechpartnern
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Gremienterminen
- Erstellung von Tagesordnungen, Protokollen und Sitzungsunterlagen
- Steuerung von Wiedervorlagen und Fristen
- Vertrauliche Dokumentenverwaltung und Bearbeitung sensibler Unterlagen
- Unterstützung bei organisatorischen Sonderthemen und Projekten
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Funktion auf Leitungsebene
- Erfahrung im Umfeld von Verbänden, Institutionen oder politischen Organisationen ist von Vorteil
- Alternativ Erfahrung in einem anspruchsvollen Unternehmensumfeld mit direkter Zusammenarbeit auf Leitungsebene
- Strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisationsstärke
- Verbindliches Auftreten, Diskretion und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Vorteile
- Verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an die Leitungsebene
- Professionelles Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
- 30 Urlaubstage sowie zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
- Gesundheits- und Weiterbildungsangebote
Die Position wird von HAPEKO Berlin betreut. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsformular. Weitere Informationen finden Sie auch bei HAPEKO Berlin.
Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: HAPEKO Hanseatisches Personalkontor
HAPEKO bietet als Arbeitgeber ein professionelles und dynamisches Arbeitsumfeld in Berlin, das durch kurze Entscheidungswege und eine enge Anbindung an die Leitungsebene geprägt ist. Mit 30 Urlaubstagen, zusätzlichen freien Tagen und umfangreichen Gesundheits- sowie Weiterbildungsangeboten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Die abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hochkarätigen Netzwerk von Wirtschaft, Politik und Gesellschaft macht HAPEKO zu einem attraktiven Arbeitgeber für erfahrene Assistenzen, die einen bedeutenden Beitrag leisten möchten.
Kontaktdaten:
HAPEKO Hanseatisches Personalkontor Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Stellen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits bei dem Verband tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking ist oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und ihre aktuellen Themen. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Position passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten und überzeugen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und dich vielleicht bald im Team zu haben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und verstehen.
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen. Lass uns wissen, dass du sorgfältig arbeitest und auf Details achtest!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unser Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HAPEKO Hanseatisches Personalkontor vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Verband verschaffen. Schau dir an, welche Themen sie behandeln und wie sie sich in der politischen Landschaft positionieren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Executive Assistant unter Beweis stellen. Sei bereit, Beispiele für deine Organisationsstärke, Diskretion und dein Terminmanagement zu geben. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit internen und externen Ansprechpartnern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview zeigst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und achte darauf, dass du auch aktiv zuhörst.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Frage nach den größten Herausforderungen, die auf dich zukommen könnten, und wie der Erfolg in dieser Position gemessen wird. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
