Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in administrativen und strategischen Belangen und manage das Office.
- Unternehmen: Spezialisierte Corporate Finance Beratung mit einem jungen, dynamischen Team in Köln.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Team-Events sorgen für echten Teamspirit.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv in einer Schlüsselrolle und entwickle Prozesse in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 8 Jahre Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz und fundierte Buchhaltungskenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Unser Mandant ist eine spezialisierte Corporate Finance Beratung mit Sitz in Köln. Das Unternehmen begleitet anspruchsvolle Projekte im infrastrukturellen und öffentlichen Umfeld und zeichnet sich durch fachliche Exzellenz, kurze Entscheidungswege und eine wertschätzende Unternehmenskultur aus. Mit einem hochqualifizierten, jungen Team und einem modernen Arbeitsumfeld bietet es die Möglichkeit, sich langfristig in einer verantwortungsvollen Rolle einzubringen.
In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie zwei Geschäftsführer in allen administrativen und strategischen Belangen und übernehmen gleichzeitig die Verantwortung für das gesamte Office Management. Dabei führen und betreuen Sie eine erfahrene Team Managerin, die Ihnen operativ zugeordnet ist.
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung (zwei Geschäftsführer) in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Führung und fachliche Betreuung einer Team Managerin sowie Weiterentwicklung des gesamten Office-Managements
- Verantwortung für die vorbereitende Buchhaltung sowie enge Abstimmung mit Steuerberatung und Buchhaltung (DATEV)
- Eigenständige Koordination des Termin- und Reisemanagements für die Geschäftsleitung
- Erstellung, Prüfung und Aufbereitung von Dokumenten, Reports und Präsentationen auf höchstem Qualitätsniveau
- Planung und Organisation von internen Events, Geschäftsreisen und Off-Sites im In- und Ausland
- Kommunikation mit internen Fachbereichen, Mandanten und externen Partnern
- Mitarbeit an internen Projekten sowie kontinuierliche Weiterentwicklung von Prozessen und Standards
Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 8 Jahre Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz oder im gehobenen Office Management – idealerweise in einer Beratung, Kanzlei oder einem anspruchsvollen Unternehmensumfeld
- Fundierte Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung; DATEV-Kenntnisse von Vorteil
- Ausgeprägte Organisationsstärke, Diskretion und ein hohes Maß an eigenverantwortlichem Arbeiten
- Souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke und ausgeprägte Teamorientierung
- Routine im Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Vorteile:
- Verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung und unmittelbarem Gestaltungsspielraum
- Attraktive Vergütung plus zahlreiche Benefits: steuerfreie Zusatzleistungen, Essenszuschüsse u. v. m.
- 30 Urlaubstage sowie flexible, aber klar strukturierte Arbeitszeiten
- Modernes Büro im Zentrum von Köln – primär vor Ort, mit punktueller Homeoffice-Möglichkeit
- Unternehmenskultur mit echtem Teamspirit, flachen Hierarchien und regelmäßigen Team-Events im In- und Ausland
Die Position wird von HAPEKO Köln betreut. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsformular. Weitere Informationen finden Sie auch bei HAPEKO Köln.
Executive Assistant / Büroleitung (m/w/d) Arbeitgeber: HAPEKO Hanseatisches Personalkontor
Unser Mandant bietet eine herausragende Arbeitsumgebung in Köln, die durch eine wertschätzende Unternehmenskultur und flache Hierarchien geprägt ist. Als Executive Assistant / Büroleitung (m/w/d) haben Sie die Möglichkeit, in einer verantwortungsvollen Schlüsselrolle direkt mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten und aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens beizutragen. Mit attraktiven Benefits wie 30 Urlaubstagen, flexiblen Arbeitszeiten und einem modernen Büro im Herzen von Köln ist dies ein idealer Arbeitsplatz für engagierte Fachkräfte.
Kontaktdaten:
HAPEKO Hanseatisches Personalkontor Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant / Büroleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, mit den Geschäftsführern oder anderen Teammitgliedern zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens über LinkedIn oder andere Plattformen. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit dem Unternehmen und seinen Projekten auseinandersetzt. Zeige, dass du die Branche verstehst und wie du zur Weiterentwicklung des Office-Managements beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir bei StudySmarter unterstützen dich dabei, den besten Eindruck zu hinterlassen. Achte darauf, dass deine Unterlagen vollständig sind und deine Erfahrungen klar hervorheben, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant / Büroleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument zeigt auch deine Organisationsfähigkeiten!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und wir suchen nach jemandem, der Wert auf Qualität legt.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unser Bewerbungsformular auf der Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HAPEKO Hanseatisches Personalkontor vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Da es sich um eine Corporate Finance Beratung handelt, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du die Bedeutung von Exzellenz und Teamarbeit verstehst. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit in ähnlichen Umfeldern gearbeitet hast.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz und im Office Management. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine Organisationsstärke und Diskretion unter Beweis gestellt hast. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation mit internen und externen Partnern erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und darauf zu achten, dass du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher bist.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frage nach den spezifischen Erwartungen an die Rolle und wie der Erfolg gemessen wird. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich aktiv in die Unternehmenskultur einzubringen.
