Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei spannenden Projekten und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Modernes, wachstumsorientiertes Unternehmen im Bereich Fachinformationen.
- Vorteile: Hybrides Arbeiten, individuelle Weiterbildung und wertschätzende Unternehmenskultur.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und arbeite direkt mit der Geschäftsleitung zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in Assistenzpositionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Sie behalten auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig auf Ihrem Schreibtisch landen? Sie organisieren gerne, denken mit, halten Prozesse am Laufen und sind die Person, auf die sich andere verlassen können? Dann könnte diese Position genau die richtige Herausforderung für Sie sein. Unser Mandant ist ein modernes und wachstumsorientiertes Unternehmen im Bereich Fachinformationen und digitale Wissenslösungen. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Organisation, Kommunikation und Projektarbeit souverän miteinander verbindet.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
- Eigenständige Organisation und Nachverfolgung von Projekten
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
- Schnittstelle zu internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern
- Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen und organisatorischen Strukturen
- Unterstützung bei administrativen und strategischen Sonderaufgaben
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung als Executive Assistant, Assistenz der Geschäftsführung, Projektassistenz oder in einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und hohe Eigeninitiative
- Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
Vorteile
- Abwechslungsreiche Position mit hoher Eigenverantwortung
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Hybrides Arbeiten mit bis zu zwei Homeoffice-Tagen pro Woche
- Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Wertschätzende Unternehmenskultur und kollegiales Umfeld
- Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen
Als mehrfach ausgezeichnete Personalberatung ist HAPEKO die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland und Österreich. Wir schaffen Verbindungen zwischen qualifizierten Kandidaten und spannenden Unternehmen. Mit insgesamt mehr als 20 Standorten begleiten wir Sie auf Ihrem Weg zum nächsten Karriereschritt.
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsformular. Weitere Informationen finden Sie auch bei HAPEKO Köln.
Executive Assistant / Projektunterstützung (m/w/d) Arbeitgeber: HAPEKO Hanseatisches Personalkontor
Unser Mandant bietet eine abwechslungsreiche Position als Executive Assistant in einem modernen, wachstumsorientierten Unternehmen, das Fachinformationen und digitale Wissenslösungen bereitstellt. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Wertschätzung und Kollegialität, während individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie hybrides Arbeiten mit bis zu zwei Homeoffice-Tagen pro Woche eine hohe Eigenverantwortung und Flexibilität ermöglichen. Hier haben Sie die Chance, direkt mit der Geschäftsleitung zusammenzuarbeiten und aktiv zur Optimierung von Prozessen beizutragen.
Kontaktdaten:
HAPEKO Hanseatisches Personalkontor Recruiting-Team
