Executive & Personal Assistant (m/w/d)

Mein Mandant ist eine unternehmerisch geprägte Investment Holding mit Sitz in München. Das junge, dynamische Team arbeitet mit hohem Tempo und viel unternehmerischem Spirit an spannenden Zukunftsthemen. Für die Geschäftsführung suchen wir eine ebenso agile wie erfahrene Persönlichkeit, die neben klassischer Executive- und Büroorganisation auch persönliche und absolut vertrauliche Aufgaben übernimmt – vielseitig, verantwortungsvoll und garantiert nicht langweilig.

Aufgaben

• Du hältst die Kalender der Geschäftsführung zusammen, koordinierst Termine und behältst auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick.
• Du organisierst Geschäftsreisen, Meetings, Termine und Präsentationen und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.
• Du übernimmst klassische Office- und Büromanagementaufgaben und bist eine wichtige Schnittstelle im Münchner Team.
• Du kümmerst Dich auch um persönliche und vertrauliche Angelegenheiten – von privaten Terminen und Besorgungen bis zur Organisation des Familienalltags.
• Du denkst mit, hältst den Geschäftsführern den Rücken frei und erkennst selbst, was als Nächstes erledigt werden muss.
• Kurz gesagt: Du organisierst, koordinierst, priorisierst – und packst einfach an.

Profil

• Du hast bereits Erfahrung als Executive Assistant, Assistenz der Geschäftsführung, Office Managerin oder in einer vergleichbaren Position.
• Du bist schnell im Kopf, bestens organisiert und behältst auch dann den Überblick, wenn fünf Dinge gleichzeitig passieren.
• Du arbeitest vorausschauend, eigenständig und absolut zuverlässig – idealerweise weißt Du oft schon, was gebraucht wird, bevor jemand danach fragt.
• Diskretion und ein vertrauensvoller Umgang mit persönlichen und geschäftlichen Informationen sind für Dich selbstverständlich.
• Du bist kommunikativ, souverän und hast Lust auf ein junges, sehr dynamisches Umfeld mit hohem Tempo.
• Du bist Dir für nichts zu schade: Hands-on statt Zuständigkeitsdenken – und Du findest gerade die Vielseitigkeit dieser Rolle spannend.

Vorteile

• 65.000–75.000 € Jahresgehalt – abhängig von Deiner Erfahrung.
• Eine verantwortungsvolle Position mit direktem Draht zur Geschäftsführung und viel Vertrauen.
• Ein junges, ambitioniertes Team, kurze Wege und schnelle Entscheidungen.
• Ein abwechslungsreicher Job mit viel Eigenverantwortung – Langeweile ausgeschlossen.
• Ein modernes Büro in München-Schwabing/Maxvorstadt und ein Umfeld mit echtem Unternehmergeist.
• 29 Tage Urlaub, Bonuszahlung und Essenzuschuss von 115EUR pro Monat.
• Regelmäßige Teamevents und ein gutes Miteinander im Office.

Die Position wird von HAPEKO München betreut. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsformular. Weitere Informationen finden Sie auch bei HAPEKO München.