HAPEKO vertritt als Deutschlands führende Personalberatung für Fach- und Führungskräfte folgendes Exklusivmandat: Unser Mandant ist eine Inhabergeführte Agentur mit Sitz in Hamburg. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt wird ein Office Manager (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung in Teilzeit mit 20 bis 25 Wochenstunden gesucht. Eine Anwesenheit im Büro ist an 3 Tagen in der Woche erforderlich. Was Sie mitbringen sollten: Sie sind flexibel, ein kleines "Organisationstalent", arbeiten strukturiert, selbständig und packen gerne eigeninitiativ mit an. Vom Typ her sind Sie offen, mögen den persönlichen Kontakt zu Kollegen und haben Lust, sich immer wieder in neue Themen einzuarbeiten. Wenn Sie sich hier wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Organisation des Büroalltags inklusive Erledigungen, Post und Terminplanung Erledigung administrativer Aufgaben z.B. Pflege von Kundenverteilern Verwaltung von Urlaubs- und Krankheitszeiten, Annahme, Versand und Checken von Rechnungen Abstimmung mit Dienstleistern (IT, etc.), sowie Unterstützung von Projekten Profil Kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Hotelfach oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer Office Manager-, Assistenz- oder Sekretariatsposition (Basis-) Kenntnisse in MS Office (Excel, Power Point) Ausgeprägtes Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise Freude am persönlichen Austausch, an der Zusammenarbeit im Team und am Miteinander Kommunikationsstärke sowie ein sympathisches und verbindliches Auftreten Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und idealerweise gute Englischkenntnisse Vorteile Unbefristete Festanstellung in Teilzeit mit 20 bis 25 Wochenstunden Drei Präsenztage im Büro und Erreichbarkeit an vier Tagen pro Woche Flexible Arbeitszeiten Zuschuss zu den Fahrtkosten Spannendes Kundenumfeld mit nationalen und internationalen Kontakten Kleines, kollegiales Team mit direkter Zusammenarbeit mit der Inhaberin Regelmäßige Teamevents und geförderte Weiterbildungsmöglichkeiten Kontakt Die Position Office Manager (m/w/d) Teilzeit mit der Job-Nr. 26-185853 wird von HAPEKO Hamburg (DE) betreut. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsformular. Weitere Informationen finden Sie auch bei HAPEKO Hamburg (DE). Referenz-Nr.26-185853
Office Manager (m/w/d) Teilzeit in Hamburg Arbeitgeber: HAPEKO Hanseatisches Personalkontor
HAPEKO bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Microsoft 365 Consultants und Solution Architects, die nicht nur an der Implementierung von Lösungen interessiert sind, sondern auch strategische Beratung leisten möchten. Mit einem Fokus auf anspruchsvolle Projekte, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Homeoffice-Möglichkeiten fördert das Unternehmen eine offene und kollegiale Unternehmenskultur, in der Ideen geschätzt werden und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung stehen. Hier hast Du die Chance, Deine Expertise in einem dynamischen Umfeld einzubringen und aktiv an der digitalen Transformation namhafter Kunden mitzuwirken.
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HAPEKO Hanseatisches Personalkontor Recruiting-Team
