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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Unternehmenskultur und betreue den gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus.
- Arbeitgeber: Wachsendes Pharmaunternehmen mit innovativen Produkten und Auszeichnungen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und forme eine moderne Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in HR oder BWL und mehrjährige Erfahrung im HR-Bereich.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein starkes Team warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Das Unternehmen HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Unser Mandat ist ein modernes, schnell wachsendes Pharmaunternehmen, das sich auf den Bereich der rezeptfreien Medikamente (OTC) und innovative Nahrungsergänzungsmittel spezialisiert hat. Das Unternehmen wurde mehrfach für seine Marken und sein innovatives Geschäftsmodell ausgezeichnet.
Am Standort Berlin ist es mit ca. 50 Mitarbeitenden tätig und sucht aufgrund des Firmenwachstums neue Mitarbeitende.
Aufgaben- HR-Owner: Treiber der Unternehmenskultur und Verantwortung der HR-Arbeit für die gesamte Organisation mit dem Ziel, eine starke Employer Brand und hohe Mitarbeiterbindung aufzubauen.
- Mitarbeiter-Ansprechpartner: Funktion als zentrale Ansprechperson für Mitarbeiteranliegen und Unterstützung der Führungskräfte bei Feedbackprozessen.
- Lifecycle: Betreuung des gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus, von Onboarding bis zur Ausstellung von Austrittsunterlagen und Zeugnissen.
- Lohnzahlungen: Vorbereitung und Koordination der monatlichen Entgeltabrechnung in Abstimmung mit der externen Lohnbuchhaltung.
- Verträge: Erstellung und Verwaltung von Verträgen, Vertragsänderungen sowie Pflege der Personalakten und HR-Systeme.
- An- und Abwesenheiten: Sicherstellung der Zeiterfassung, Verwaltung von Abwesenheiten (Urlaub/Krankheit) und Sicherstellung der Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes.
- Personalentwicklung: Organisation, Initiierung der Durchführung und Dokumentation von Mitarbeiter- und Entwicklungsgesprächen.
- HR-Prozesse: Entwicklung, Aktualisierung und Implementierung interner HR-Richtlinien, Vereinbarungen und Prozessbeschreibungen.
- Reporting: Erstellung von Kennzahlen-Reports für das Management und Ableitung von Handlungsempfehlungen.
- Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal / BWL / Psychologie oder eine vergleichbare Qualifikation oder Ausbildung.
- Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise in einem mittelständischen oder wachsenden Unternehmen.
- Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und in gängigen HR-Prozessen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse von Vorteil.
- Hohe soziale Kompetenz, Empathie und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen - bei gleichzeitiger Kenntnis um die Perspektive des Unternehmens.
- Attraktives Vergütungspaket und flexible Arbeitszeiten.
- Modernes Office mit guter Verkehrsanbindung im Zentrum Berlins.
- 1-2 Tage Home-Office pro Woche möglich.
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, direkter Kontakt zur Geschäftsleitung.
- Rolle mit Impact und Ownership für eine moderne Unternehmenskultur.
- Moderne Tools, starkes Team, digitales Arbeiten.
- Weiterbildungsbudget pro Jahr.
- Wochenarbeitszeit: 40 Stunden / Probezeit: 6 Monate, danach unbefristetes Arbeitsverhältnis.
Head of HR / HR-Manager (m/w/d) Arbeitgeber: HAPEKO Hanseatisches Personalkontor
Kontaktperson:
HAPEKO Hanseatisches Personalkontor HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Head of HR / HR-Manager (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in Online-Foren oder bei lokalen Events – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig ihnen, dass du wirklich an einer Zusammenarbeit interessiert bist und bringe deine Ideen ein!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die im Vorstellungsgespräch aufkommen könnten. Wir sollten auch unsere eigenen Fragen vorbereiten, um zu zeigen, dass wir uns für die Unternehmenskultur und die Position interessieren.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Head of HR / HR-Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es persönlich!: Versuche, deine Bewerbung auf die Stelle zuzuschneiden. Erkläre, warum du genau für diese Position bei uns geeignet bist und was du in unser Team einbringen kannst. Das zeigt dein Interesse!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HAPEKO Hanseatisches Personalkontor vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Da HAPEKO großen Wert auf eine starke Unternehmenskultur legt, solltest du in der Lage sein, zu erklären, wie deine Werte mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im HR-Bereich demonstrieren. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen HR-Herausforderungen oder wie das Unternehmen seine Mitarbeiterentwicklung fördert.
✨Zeige deine soziale Kompetenz
Da die Rolle viel mit Menschen zu tun hat, ist es wichtig, deine Empathie und soziale Kompetenz zu demonstrieren. Achte darauf, während des Gesprächs aktiv zuzuhören und auf die Bedürfnisse und Anliegen des Interviewers einzugehen.