Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und verwalte personalrelevante Dokumente und unterstütze im Recruiting-Prozess.
- Unternehmen: International erfolgreiches Industrieunternehmen mit Fokus auf Qualität und Innovation.
- Vorteile: Unbefristete Position, flexible Arbeitszeiten, bis zu 50 % Remote Work und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Attraktive Zusatzleistungen und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens und entwickle deine HR-Kenntnisse weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Das Unternehmen
Unser Mandant ist ein international erfolgreiches Industrieunternehmen mit Sitz in Hamburg. Als technologisch führender Anbieter in einem spezialisierten Marktsegment steht das Unternehmen für Qualität, Innovation und nachhaltiges Wachstum. Im Zuge der weiteren Verstärkung des HR-Teams suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Administrator / Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit für 25 Stunden pro Woche.
Aufgaben
- Erstellung und Verwaltung sämtlicher personalrelevanter Dokumente (z. B. Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse, Betriebsratsanhörungen)
- Unterstützung im Recruiting-Prozess (Stellenschaltung, Koordination von Vorstellungsgesprächen, Bewerbermanagement)
- Pflege und Digitalisierung von Mitarbeiterdaten sowie Verwaltung von Qualifikationen und Weiterbildungen (z. B. in SAP HCM)
- Mitwirkung bei administrativen Aufgaben im Rahmen von Personalentwicklungsmaßnahmen
- Unterstützung bei HR-Projekten sowie bei organisatorischen Veränderungen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration oder Personalsachbearbeitung
- Sicherer Umgang mit MS Office; SAP HCM-Kenntnisse sind von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
Arbeitszeit: 25 Wochenstunden in Teilzeit
Vorteile
- Unbefristete Inhouse‑Position mit langfristiger Perspektive
- Planbare Arbeitslast und realistische Projekt‑ und Betriebsstrukturen
- Klar definierte Rolle mit fachlichem Fokus
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Bis zu 50 % Remote Work
- 30 Tage Urlaub
- Sicherheit und Stabilität eines inhabergeführten, wachsenden globalen Unternehmens
- Attraktive Zusatzleistungen, u. a.: Gute Verkehrsanbindung, Mitarbeiterparkplätze, Fahrradstellplätze, Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket, Betriebsrestaurant, Betriebssportangebote, eigenes Fitnessstudio, Kaffee, Wasser, Obst
Kontakt
Die Position HR Administrator / Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit mit der Job-Nr. 26-183385 wird von HAPEKO Hamburg (DE) betreut. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsformular. Weitere Informationen finden Sie auch bei HAPEKO Hamburg (DE).
HR Administrator / Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: HAPEKO Hanseatisches Personalkontor
Unser Mandant ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Hamburg eine unbefristete Inhouse-Position mit langfristiger Perspektive bietet. Die flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit von bis zu 50 % Remote Work fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance, während attraktive Zusatzleistungen wie ein eigenes Fitnessstudio und ein Betriebsrestaurant das Arbeitsumfeld bereichern. Zudem legt das Unternehmen großen Wert auf persönliche und fachliche Weiterentwicklung, was es zu einem idealen Ort für engagierte HR-Profis macht.
Kontaktdaten:
HAPEKO Hanseatisches Personalkontor Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Administrator / Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen zur Stelle passen. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In der HR-Administration sind Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit entscheidend. Bring Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die das unterstreichen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert beim richtigen Ansprechpartner landet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Administrator / Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen von jemandem gegenlesen, bevor du sie abschickst!
Zeige deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Personaladministration. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HAPEKO Hanseatisches Personalkontor vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und ihre Produkte. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Eine gute Organisation deiner Unterlagen zeigt Professionalität und hilft dir, im Gespräch selbstbewusst aufzutreten.
✨Übe typische Interviewfragen
Bereite dich auf häufige Fragen vor, die in einem HR-Interview gestellt werden könnten, wie z.B. deine Erfahrungen in der Personaladministration oder wie du mit schwierigen Situationen umgehst. Übung macht den Meister und gibt dir mehr Sicherheit.
✨Zeige deine Soft Skills
In der HR-Rolle sind Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine serviceorientierte Arbeitsweise und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit unter Beweis stellen.
