Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Lohn- und Gehaltsabrechnung aktiv mit und entwickle Prozesse weiter.
- Unternehmen: Erfolgreiche, inhabergeführte Automobilgruppe mit modernem Personalwesen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und moderne Büroräume in Osnabrück.
- Weitere Informationen: Viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungsperspektiven in einer neuen Position.
- Warum dieser Job: Nutze dein Fachwissen und übernehme Verantwortung in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und Freude an Prozessoptimierung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.
Sie kennen die Lohn- und Gehaltsabrechnung – und möchten mehr daraus machen? Sie sind in der Lohn- und Gehaltsabrechnung zu Hause und wünschen sich mehr als die klassische operative Abrechnung? Sie möchten Ihr Fachwissen nutzen, Prozesse verbessern, Projekte mitgestalten und Verantwortung übernehmen? Dann könnte diese neugeschaffene Position genau der richtige nächste Schritt für Sie sein. Unser Mandant ist eine erfolgreiche, inhabergeführte Automobilgruppe mit rund 800 Mitarbeitenden und mehreren Standorten im Raum Osnabrück. Durch das starke Wachstum der vergangenen Jahre wurde das Personalwesen modern aufgestellt und zentralisiert. Nun suchen wir eine Persönlichkeit, die als fachliche Schnittstelle in der Personalabteilung zwischen der zentralen Personalabteilung und des zentralen Abrechnungsteams die Weiterentwicklung der Entgeltabrechnung aktiv mitgestaltet. Klingt das nach einer spannenden Aufgabe für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Aufgaben
- Fachlicher Ansprechpartner (m/w/d) für alle Themen rund um die Lohn- und Gehaltsabrechnung bzw. Entgeltabrechnung
- Unterstützung des Abrechnungsteams bei komplexen Fragestellungen und Sonderfällen
- Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Abrechnungsprozesse
- Mitarbeit an Projekten zur Digitalisierung, Automatisierung und Standardisierung
- Übernahme eigener Projekte zur kontinuierlichen Weiterentwicklung des Personalbereichs
- Sicherstellung einer hohen Prozess- und Datenqualität
Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Entgeltabrechnung oder Payroll
- Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Idealerweise Erfahrung mit komplexeren Abrechnungssachverhalten, z. B. Zuschlägen, variablen Vergütungen oder Minijobs
- Freude daran, Prozesse weiterzuentwickeln und Projekte aktiv mitzugestalten
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Steuerfachangestellte;r, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement, Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
Vorteile
- Eine neugeschaffene Position mit viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungsperspektive
- Die Möglichkeit, sich aus der klassischen Entgeltabrechnung fachlich weiterzuentwickeln
- Ein modernes, zentral aufgestelltes Personalwesen mit kurzen Entscheidungswegen
- Ein wirtschaftlich gesundes, erfolgreiches und inhabergeführtes Unternehmen
- Moderne Büroräume in Osnabrück
- Flexible Arbeitszeitmodelle zwischen 35 und 40 Wochenstunden
- 30 Tage Urlaub
- HanseFit, Lease-a-Bike, kostenfreie Parkplätze uvm.
HAPEKO ist als Personalberatung exklusiv mit der Besetzung dieser Vakanz beauftragt worden. Wir stehen für absolute Diskretion und maximal transparente Prozesse. Mehr zu uns erfahren Sie unter www.hapeko.de
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsformular. Weitere Informationen finden Sie auch bei HAPEKO Osnabrück.
HR Specialist (m/w/d) Entgeltabrechnung & Prozessentwicklung Arbeitgeber: HAPEKO Hanseatisches Personalkontor
Unser Mandant ist eine inhabergeführte Automobilgruppe, die nicht nur ein modernes und zukunftsorientiertes Personalwesen bietet, sondern auch viel Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, 30 Tagen Urlaub und einem attraktiven Benefits-Paket wie HanseFit und Lease-a-Bike, schaffen wir eine positive Arbeitsatmosphäre in modernen Büroräumen in Osnabrück. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Prozessen und Projekten mitzuwirken und Ihre Expertise in der Lohn- und Gehaltsabrechnung weiter auszubauen.
Kontaktdaten:
HAPEKO Hanseatisches Personalkontor Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Specialist (m/w/d) Entgeltabrechnung & Prozessentwicklung erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf HAPEKO Hanseatisches Personalkontor aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch HAPEKO Hanseatisches Personalkontor, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Specialist (m/w/d) Entgeltabrechnung & Prozessentwicklung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei HAPEKO Hanseatisches Personalkontor klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HAPEKO Hanseatisches Personalkontor vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie HAPEKO Hanseatisches Personalkontor die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
