Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und organisiere administrative Abläufe.
- Unternehmen: Etabliertes, inhabergeführtes Unternehmen in der Baubranche mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Schlüsselrolle, abwechslungsreiche Aufgaben und langfristige Perspektive.
- Weitere Informationen: Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Eigenverantwortung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines stabilen Unternehmens und arbeite direkt mit der Geschäftsleitung zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Back Office oder Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 57500 € pro Jahr.
Im Auftrag unseres Mandanten, einem etablierten und inhabergeführten Unternehmen der Baubranche, suchen wir eine kaufmännische Assistenz der Geschäftsleitung / Back Office (m/w/d). In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im administrativen und kaufmännischen Bereich und unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft. Die Stelle entsteht im Zuge des Unternehmenswachstums neu und bietet Ihnen eine langfristige Perspektive mit viel Eigenverantwortung und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung. Diese Position eignet sich besonders für erfahrene kaufmännische Fachkräfte, die gerne strukturiert arbeiten, Verantwortung übernehmen und in einem bodenständigen, mittelständischen Umfeld tätig sein möchten.
Aufgaben:
- Eigenständige Durchführung allgemeiner kaufmännischer und administrativer Tätigkeiten
- Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen und Abrechnungen
- Unterstützung bei der Projekt- und Kostenabrechnung
- Organisation und Bearbeitung des administrativen Schriftverkehrs
- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Mitwirkung bei Personalthemen (z. B. Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung, vorbereitende Lohnbuchhaltung)
- Organisation und Strukturierung interner Abläufe und Dokumentationen
- Pflege von Unterlagen, Projektdokumentationen und kaufmännischen Daten
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, Back Office oder in einer Assistenzfunktion
- Idealerweise Erfahrung im Bau-, Handwerks- oder projektorientierten Umfeld
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Hohes Maß an Eigenverantwortung, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität
Vorteile:
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit direktem Austausch zur Geschäftsleitung
- Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit hoher Eigenständigkeit
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Eine langfristig angelegte Position in einem stabilen Unternehmen
- Optional: Firmenwagen
Kontakt: Die Position wird von HAPEKO Bielefeld betreut. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsformular. Weitere Informationen finden Sie auch bei HAPEKO Bielefeld.
Kaufmännische Assistenz / Back Office / Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: HAPEKO Hanseatisches Personalkontor
Unser Mandant ist ein etabliertes, inhabergeführtes Unternehmen der Baubranche, das seinen Mitarbeitern eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit direktem Austausch zur Geschäftsleitung bietet. Die flachen Hierarchien und das kollegiale Arbeitsumfeld fördern eine wertschätzende Kultur, während die langfristige Perspektive und die Möglichkeit zur Eigenverantwortung den Mitarbeitern Raum für persönliche und berufliche Entwicklung geben. Zudem profitieren Sie von kurzen Entscheidungswegen und einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld in einem stabilen Unternehmen.
Kontaktdaten:
HAPEKO Hanseatisches Personalkontor Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Assistenz / Back Office / Projektassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz / Back Office / Projektassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von HAPEKO Hanseatisches Personalkontor auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei HAPEKO Hanseatisches Personalkontor sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei HAPEKO Hanseatisches Personalkontor zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HAPEKO Hanseatisches Personalkontor vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
