Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Faktura / Abrechnung bei solidem Familienunternehmen

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Faktura / Abrechnung bei solidem Familienunternehmen

Heilbronn Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
HAPEKO Hanseatisches Personalkontor

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Prüfe Auftragsunterlagen und stelle Rechnungen eigenverantwortlich aus.
  • Unternehmen: HAPEKO ist ein etabliertes Familienunternehmen in der Transportlogistik mit über 20 Standorten in Deutschland.
  • Vorteile: Zukunftssicherer Arbeitsplatz, flache Hierarchien und regelmäßige Teamveranstaltungen.
  • Weitere Informationen: Wir suchen eine gewissenhafte Person mit IT-Affinität und freundlichem Auftreten.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und bringe deine Ideen in einem motivierten Team ein.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Rechnungsstellung erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Das Unternehmen HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Unser Mandant ist ein etabliertes Familienunternehmen im Bereich Transportlogistik, mit gesunden Zahlen und stetigem Wachstum. Mit einem modernen Fuhrpark, gut strukturierten Prozessen sowie einer fahrzeugbegeisterten Mannschaft ist das Unternehmen geschätzter Partner für seine nationalen und internationalen, anspruchsvollen Kunden: zuverlässig, diskret und zukunftsorientiert. Im Rahmen einer Altersnachfolge suchen wir für diesen Auftraggeber mit Standort im Raum Heilbronn, exklusiv und in unbefristeter Festanstellung, einen gewissenhaften kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Abrechnung / Faktura als gute Seele im Innendienst. Sie arbeiten mit den Disponenten zusammen, prüfen die Papiere und sind für die korrekte Rechnungsstellung verantwortlich. Des Weiteren arbeiten Sie eng mit der Buchhaltung zusammen. Wenn Sie gute Organisation schätzen und gleichzeitig flexibel auf Neues reagieren können, wenn Sie gerne den Überblick behalten und nicht so leicht aus der Ruhe zu bringen sind, sind Sie hier richtig! Diese Ausschreibung richtet sich an Personen mit Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen / Administration: als kaufmännischer Mitarbeiter / Fakturierer / Abrechner /Rechnungssteller. Wenn Sie sich in ein modernes, mittelständisches Unternehmen einbringen möchten, mit wertschätzender Kommunikation und der Möglichkeit, Ideen einzubringen und mitzugestalten, zögern Sie nicht: Senden Sie uns Ihren Lebenslauf (gerne mit relevanten Zeugnissen) und wir kommen ins Gespräch. Aufgaben Prüfung der Auftragsunterlagen auf Vollständigkeit und Korrektheit, eigenverantwortliche Rechnungsstellung OP-Listen, Mahnwesen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung Mitarbeit bei Prozess-Optimierungen Unterstützung in Projekten Profil Kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokaufmann / Industriekaufmann / Speditionskaufmann (m/w/d) oder vergleichbar, mindestens erste Erfahrung in der Rechnungsstellung Teamfähigkeit und freundliches Auftreten, Serviceorientierung und Diskretion Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit, Organisationsinn und Blick über den Tellerrand IT-Affinität / guter Umgang mit der EDV, verhandlungssichere Deutschkenntnisse (Muttersprach-Niveau) Vorteile Vielseitiges Aufgabengebiet mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem familiären und motivierten Team Umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien Regelmäßige Teamveranstaltungen und kollegiale Atmosphäre Referenz-Nr. MEG/125335

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Faktura / Abrechnung bei solidem Familienunternehmen Arbeitgeber: HAPEKO Hanseatisches Personalkontor

Als etabliertes Familienunternehmen im Bereich Transportlogistik bietet unser Mandant im Raum Heilbronn eine wertschätzende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und individuelle Ideen gefördert werden. Mit einem zukunftssicheren Arbeitsplatz, flachen Hierarchien und einer umfassenden Einarbeitung durch erfahrene Kollegen ist dies der ideale Ort für kaufmännische Mitarbeiter, die ihre Fähigkeiten in einem dynamischen und familiären Team einbringen möchten.

HAPEKO Hanseatisches Personalkontor

Kontaktdaten:

HAPEKO Hanseatisches Personalkontor Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Faktura / Abrechnung bei solidem Familienunternehmen erhalten könnten

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Transportlogistik tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tip Nummer 2

Informiere dich über das Unternehmen HAPEKO und deren Mandanten. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und die Kultur des Unternehmens verstehst und schätzt. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zur Rechnungsstellung und den damit verbundenen Prozessen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine IT-Affinität! Informiere dich über gängige Softwarelösungen im Rechnungswesen und bringe Beispiele, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast. Das zeigt, dass du bereit bist, dich in neue Systeme einzuarbeiten.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Faktura / Abrechnung bei solidem Familienunternehmen mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Ausbildung
Erfahrung in der Rechnungsstellung
Teamfähigkeit
Serviceorientierung
Diskretion
Gewissenhaftigkeit
Zuverlässigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche:Informiere dich über HAPEKO und das Familienunternehmen, für das du dich bewirbst. Besuche die Website und lerne mehr über deren Werte, Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle.

Lebenslauf anpassen:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als kaufmännischer Mitarbeiter in der Faktura wichtig sind. Betone deine Kenntnisse im Rechnungswesen und deine Teamfähigkeit.

Motivationsschreiben verfassen:Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zu dem Unternehmen passt. Gehe auf deine Erfahrungen im Bereich Rechnungsstellung und deine Fähigkeit zur Prozessoptimierung ein.

Dokumente überprüfen:Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente, wie Lebenslauf und relevante Zeugnisse, vollständig und fehlerfrei sind. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse klar und deutlich dargestellt werden.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HAPEKO Hanseatisches Personalkontor vorbereitet

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als kaufmännischer Mitarbeiter im Bereich Faktura und Abrechnung übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Auftragsunterlagen geprüft und Rechnungen erstellt hast.

Zeige deine Teamfähigkeit

Da die Zusammenarbeit mit Disponenten und der Buchhaltung wichtig ist, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten verdeutlichen.

Hebe deine Organisationsfähigkeiten hervor

Das Unternehmen sucht jemanden, der gut organisiert ist und den Überblick behält. Teile im Interview mit, wie du deine Aufgaben priorisierst und welche Methoden du anwendest, um effizient zu arbeiten, insbesondere in stressigen Situationen.

Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten

Zeige dein Interesse an der langfristigen Zusammenarbeit, indem du nach Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung fragst. Dies zeigt, dass du motiviert bist, dich in das Unternehmen einzubringen und deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln.