Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Kundenanfragen und optimiere Abläufe im Frischehandel.
- Unternehmen: Traditionsreiches Familienunternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Sichere Anstellung, umfangreiche Einarbeitung und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen und hoher Kundenorientierung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Unternehmens und entwickle dich zum Innendienstleiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Lebensmittel-Großhandel von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Unser Mandant ist ein traditionsreiches, inhabergeführtes Handelsunternehmen mit Sitz auf dem Hamburger Großmarkt. Seit fast 100 Jahren spezialisiert auf den Import und Großhandel von Obst, Gemüse und Südfrüchten, steht das Unternehmen für Qualität, Verlässlichkeit und Service. Mit einem breiten Sortiment, IFS- und Bio-Zertifizierungen sowie langjährigen Partnerschaften im Lebensmitteleinzelhandel und in der Gastronomie ist unser Mandant eine feste Größe in der Branche. Die Unternehmenskultur ist geprägt von kurzen Entscheidungswegen, einem bodenständigen Miteinander und hoher Kundenorientierung.
Im Rahmen einer geplanten altersbedingten Nachfolge suchen wir exklusiv und in Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit für den Unternehmensstandort auf dem Hamburger Großmarkt. In dieser vielseitigen, überwiegend innendienstorientierten Position sind Sie im operativen Tagesgeschäft verantwortlich für die reibungslose Abwicklung von Kundenaufträgen, die Kommunikation mit Kunden und Lieferanten sowie für kaufmännische Prozesse im Bereich Rechnungswesen. Dabei bringen Sie sich aktiv in die Optimierung von Abläufen und Systemen ein und unterstützen die Vorbereitung auf Zertifizierungen. Mittelfristig besteht die Perspektive, die Rolle des Innendienstleiters zu übernehmen.
Aufgaben:
- Bearbeitung von Kunden- und Lieferantenanfragen per Telefon, E-Mail oder Fax
- Annahme, Erfassung und operative Abwicklung von Kundenaufträgen im Tagesgeschäft inklusive lösungsorientierter Bearbeitung von Reklamationen
- Vorbereitung und Prüfung von Liefertouren sowie allgemeinen Abläufen im Tagesgeschäft
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen (Debitoren/Kreditoren), Durchführung von Zahlungen und Lastschriften
- Mitarbeit bei vorbereitenden Buchhaltungsaufgaben und der digitalen Ablage
- Mitwirkung im Qualitätsmanagement, insbesondere bei der Vorbereitung auf Zertifizierungen (IFS und BIO im Lebensmittelbereich)
- Durchführung von Datenauswertungen im ERP-System (Business Central)
- Identifikation von Verbesserungspotenzialen in Prozessen und Strukturen sowie aktive Einbringung von Optimierungsvorschlägen – auch im Hinblick auf IT-Tools (z. B. KI-Anwendungen, ERP-Updates)
Perspektivische Entwicklungsmöglichkeit: Übernahme der Innendienstleitung inklusive Schicht- und Urlaubsplanung. Hohe Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung: Bei Urlaubsvertretungen können Schichten nach hinten verschoben werden, zudem können bei Bedarf auch Samstagsdienste anfallen.
Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmensumfeld
- Erfahrung im Großhandel, bevorzugt mit Bezug zu Frischeprodukten (z. B. Obst und Gemüse), ist von Vorteil
- IT-Affinität und Erfahrung in der Einführung / Umstellung von ERP-Systemen, idealerweise Microsoft NAV bzw. Business Central
- Kenntnisse im Bereich Zertifizierungsvorbereitung (IFS, BIO) sind ein Plus
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität und hoher Eigeninitiative
- Serviceorientiertes, freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
- Interesse an einer langfristigen Mitarbeit in einem stabilen Unternehmensumfeld
- Bereitschaft zur Arbeit in der Tagschicht (06:00 – 15:00 Uhr)
- Sicherer Umgang mit den MS Office Programmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Vorteile:
- Ein werteorientiertes Familienunternehmen, das Ihnen eine sichere Anstellung in einem wertschätzenden Umfeld bietet
- Umfangreiche Einarbeitung durch den aktuellen Stelleninhaber
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team
- Niedrige Fluktuation
- Kurze Entscheidungswege
Die Position wird von HAPEKO Hamburg (DE) betreut. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsformular. Weitere Informationen finden Sie auch bei HAPEKO Hamburg (DE).
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für Traditionsunternehmen im Frischehandel Arbeitgeber: HAPEKO Hanseatisches Personalkontor
Unser Mandant ist eine inhabergeführte Automobilgruppe, die nicht nur ein modernes und zukunftsorientiertes Personalwesen bietet, sondern auch viel Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, 30 Tagen Urlaub und einem attraktiven Benefits-Paket wie HanseFit und Lease-a-Bike, schaffen wir eine positive Arbeitsatmosphäre in modernen Büroräumen in Osnabrück. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Prozessen und Projekten mitzuwirken und Ihre Expertise in der Lohn- und Gehaltsabrechnung weiter auszubauen.
Kontaktdaten:
HAPEKO Hanseatisches Personalkontor Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für Traditionsunternehmen im Frischehandel erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen
Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von HAPEKO Hanseatisches Personalkontor zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Bewirb dich vor allem während der Hochsaison
Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.
✨Präsentation ist alles!
Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von HAPEKO Hanseatisches Personalkontor, um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.
✨Zeige dein Engagement im Community-Bereich
Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie HAPEKO Hanseatisches Personalkontor besonders interessant!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für Traditionsunternehmen im Frischehandel mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kundenorientierung!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit HAPEKO Hanseatisches Personalkontor das Potenzial in dir erkennt!
Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!
Kreative Gestaltung der Bewerbung:Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von HAPEKO Hanseatisches Personalkontor widerspiegelt.
Motivation für Vollzeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei HAPEKO Hanseatisches Personalkontor verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HAPEKO Hanseatisches Personalkontor vorbereitet
✨Das Verkaufsgespräch üben
Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.
✨Produktkenntnis ist alles
Mach dich mit den Produkten vertraut, die HAPEKO Hanseatisches Personalkontor vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.
✨Teamarbeit im Vordergrund
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.
✨Bereit für praktische Aufgaben
Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.
